信息化时代下财务会计的发展方向

　　信息化的发展对当今时代的每个领域都有着不可忽略的影响，在会计领域，信息化下电算化的发展解放了传统手工会计的繁琐，极大的方便了人们的工作，但是也给传统的手工会计造成了很大的阻碍。传统会计在这样的大背景下如何去发展?是本文主要讨论的关键。

　　随着社会经济的发展，企业逐渐由单一的经济业务向多元化的经济业务转变，伴随着经济业务的激增，出现大量的财务数据。而在快速发展的今天，数据信息的及时性和有效性对企业的发展起到了至关重要的作用。如何及时获得有效的信息，成了企业以及会计人才首先要考虑的问题，而正是由于这一需求，会计电算化在这一时期得到长足的发展。会计电算化具有以下特点：

　　1.及时性与准确性。因为计算机能够大量长时间存储数据，并能以高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，打破了手工操作局限性，为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。除部分数据录入工作由人工录入外，绝大部分工作都由计算机自动按程序运行，特别是在会计信息处理方面，一般都是集中处理，人工干预少，自动化程度高。同时，由于计算机中的数据可以实现共享，从而减少了数据的重复记录。

　　2.规范化与标准化。由于在会计信息处理方面由计算机自动按程序运行，人工干预比较少。另外，由于财务会计软件大多是采用了符合《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》的软件，因此会计电算化从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更标准、规范。会计信息存储的电子化与科学化会计档案是会计的重要历史资料，电算化会计下档案从手工的纸质会计档案转换为磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储，使得保存和备份数据更加容易，也使数据的检索变得更快捷。

　　从以上观点中可以看出电算化已经完全替代了传统手工的操作，同时也给我们的财务会计人员带来了巨大的挑战。财务会计人员应该如何怎样去转变思路与方式去为企业创造更高的价值。财会人员的出路何在?本文主要从会计职能上来为财务会计人员的发展方向提供合理的建议。

　　会计最基本的两个职能是监督与核算，传统财务会计做账的流程是从业务流程中收集数据，然后对原始凭证进行数据加工生成各类账簿，接着以账簿、记账凭证为依据，编制报表提交给投资人、债权人、政府部门和管理者和一些需要报表的人。其实这些流程就体现了会计的核算职能。电算化的出现就是这些流程得到了最大程度的简化。换句话说会计电算化在很大程度上体现的是会计核算的职能。而对于会计的监督职能，并没有发挥太大的作用。原因很简单，电算化的基础就是运用程序语言编写出来的，程序是要遵循一定的逻辑才能运算出来。而在经济管理中，很多经济现象并不能完全靠计算机固有的逻辑变现出来。电算化的灵活性还不够，因次就要充分发挥人才的作用，在电算化薄弱的环节来配合电算化的使用。所以笔者认为，财务会计的发展方向应该充分发挥会计的监督职能。并在监督职能的基础上对会计的信息分析和利用，对经济的未来事项进行预测与决策。

　　下面笔者就简单谈一下如何做好会计的监督职能：监督职能简单的来说就是指会计人员在进行会计核算的同时，对特定主体经济活动的真实性、合法性和合理性进行审查。其中控制职能也是监督职能的一部分，而笔者着重强调的就是控制职能。其中包括成本控制和资金控制。

　　(1)成本控制

　　成本的控制要贯穿生产活动的始末。首先就是物资的采购，要从源头控制资金的流动。为此，会计人员也得做到如下几点：完善公司采购制度，做好成本控制的基础工作。具体来说，会计人员根据本年的成本预算制定成本控制目标，把目标成本层层分解到部门与个人。对各个部门责任予以明确的划分和摊派，以保证各个部门的良好配合， 同时还要对采购的方式、供应商的选择等方面做出明确的规定，以防止某些人员利用制度漏洞罔顾公司利益来谋取私利。除此之外，还应该分门别类地建立起各种物料的供应商档案以及供应商的准入制度，对一些长期合作的正式的供应商则要建立相应的评价档案，及时地对对方的情况加以了解，实行优胜劣汰，保证公司利益最大化;最后，还需要完善物资采购的价格档案，对物资的价格变动进行及时地跟踪，并与市场情况进行对比，分析价格变动的原因，如果情况有异应该及时反应。采用更加科学的采购方法，采购人员需要掌握市场上物资价格的变动规律，找准采购时机，争取以最低的价格买到最多的物资。另外，应该尽量地与目标供应商直接联系，以减少中间的环节，节省不必要的成本，这样还可以得到供应商的直接的技术服务以及售后服务，效率更高。加强废旧物资的处理，提升企业效益公司的各种物资很多时候是可以回收利用的，尤其是一些生产设备以及一些生产活动之后产生的废料。这些所谓的废旧物资有些可以回收利用，投入到下一个环节或者其他产品的生产过程;有些则可以卖给与企业处于同一领域，生产线与本企业相似的公司，回收一部分成本;，对废旧物资进行管理，可以有效地减少采购成本。

　　除了采购成本，还需要销售成本的控制。对产品生产、物资存储的周期和数量进行合理控制，通过供销成本控制，降低相关费用，提高供销效益。一般来说，要压缩存货，减少资金的占用和利息支出。其次要控制好产品的质量成本，，力求实现适宜质量与较低成本的最佳结合。最后要优化销售渠道，减少中间环节的附加费用，如物流费，装卸费等。

　　第三个要控制的是公司的管理费用，这其中就要涉及到业务招待费差旅费等管理费用的支出，会计人员能做的是严格审批手续，减少企业不必要的管理费用，争取企业的利润最大化。

　　(2)资金控制。

　　作为企业的财务人员，要有从大局考虑的眼光，为此，必须从宏观上考虑企业的现金流，现金流相当于企业的血液，一旦断裂，会给企业造成不可想象的后果。因此对资金的控制必须保持在现金流不断地前提下来对资金进行优化控制。

　　首先加强资金协同的管理，在会计学中，可以将资金分为货币资金和非货币资金，再细化一下就是企业的生产资金成品资金和货币资金。因此企业必须加强企业的这三项资金之间的协同。具体来说，就是对不同职能之间的资金投入要保持合理的比例关系，对不同产品之间的资金投放要保持合理的比例关系;企业内部各部门之间的资金要进行相互调剂、相互融通;企业内外部资金利用和投放要保持一定的比例;企业外部的企业或合作者共同协调和投放资金。其次就是加强资金效益的管理，可以将资金按照流动性分为两部分，一部分用于日常的经营活动并长期占用另一部分作为流动性资金占用，随着业务对资金需要的增减而变化在保证不会出现流动性风险的情况下追求效益性。

　　同时要加强资金的时机管理，根据企业外部环境和对手的变化等做出相应调整对货币资金的投放和管理宜采取集中控制，对货币资金的控制宜采取分散管理。

　　最后要加强企业资金的安全管理，由于是信息化的条件，必须充分考虑到网络的风险性，做好硬件和软件的支持.，给企业的资金安全带了可靠地保障。

　　(3)利用好财务报表提供的信息，为企业做出合理的预测与决策

　　首先要熟悉报表内部、报表与报表之间的勾稽关系，根据勾稽关系描绘出本企业的生产经营状况，根据企业的生产经营的特点和外界对本企业的影响，来为企业制定合理的发展方向。

　　小结：财务会计在信息化发展的今天，传统核算的职能逐渐被淡化，更应该加强体现的是监督的职能。因此也更加偏向管理会计和税务会计，所以财务会计也应该转变思想，在扎实掌握会计专业基础的同时也应该财务端走到业务端，熟悉企业生产经营的各种流程，加强会计的监督职能，做好成本与资金的控制。从而更好的符合财务业务一体化的要求，为企业的长远发展提供方向。为企业的决策做出正确的价值判断。真正发挥财务人员高层次的职能。

　　作者：陈凯　李微 来源：西江文艺·下半月 2015年3期