高校办公室管理的创新性发展

　　高校办公室管理系统是学校整个管理系统的中枢机构，相当于人的大脑中枢，负责协调学校领导与各部门之间以及与外界之间的沟通工作，是处理学校日常事务的综合办事机构。在学校不断深化改革的过程中，办公室管理系统所要承担的职能以及所要处理的事务也越来越复杂。原有的高校办公室管理模式和方法在新形势下暴露出了诸多的弊端，必须及时做出调整和改革，努力进行办公室管理的开拓创新。本文提出了几点优化办公室管理的创新性意见，希望能不断地完善和提高高校办公室的管理水平。

　　一、高校办公室管理面临的主要问题

　　首先，管理人员在工作过程中积极性不高。在繁杂冗重的办公室工作中，为避免出现工作人员疲于应付、手忙脚乱的现象，需要办公室管理人员具备较强的机动性。然而，具有较高工作效率的管理人员十分少见，多是一些成绩平平、无独立思考能力且工作效率低下的人员。另外，学校领导对办公室工作的认识不足，下属办公室工作是为了领导层服务，快速完成领导交托的工作任务，但是难免忙中出错。最后，情绪因素对办公室员工的影响。如果不能处理好工作中的各方面关系，办公室人员在工作过程中难免产生畏惧心理，最终导致问题出现。

　　二、高校办公室管理内涵的创新

　　1.准确定位创新方向。想要对高校办公室管理工作进行创新，首先要清晰地了解办公室的相关业务和服务方式，对办公室管理工作进行准确定位，诸如督办职能、信息传递职能、服务职能、协调职能等，更好地发挥其学校的枢纽作用。

　　2.科学定位创新管理。高校办公室的管理工作是将办公室业务与学校的发展有效结合起来，科学的发展观念首要是构建在科学的管理体制之上的，所以，科学定位能够为高校办公室管理工作指明确的创新方向和方式，进一步提升办公室的服务水平。

　　3.整体性创新观念。管理人员要时刻警醒自己，要能够从学校大局、整体角度出发，围绕学校办公室工作开展创新工作，结合学校的近期和长期发展目标，科学合理地统筹组织内部的人力、物力和财力，为学校的长远发展提供坚实可靠的保障。

　　三、管理平台的创新

　　1.建立办公信息自动化管理系统。随着现代信息技术的发展以及现代信息技术与当代教育的融合，高校办公室的工作亦由传统的纸质办公开始向无纸化办公转变，工作效率有了大幅度的提升，并且能够大幅度节省资源。

　　2.实现办公业务规范化、流程化。通过学校的自动化办公系统，将各类公用的表格提前制订好，为教职工准确快速地办公提供便利，并在日常的工作实践中，逐步实现工作的规范化、流程化，提升工作效率，减少不必要的资源浪费。

　　3.组建一支优秀的管理团队。一名合格的高校办公室管理人员必须不断提升自身综合素质和道德修养，完善自身知识结构，积累工作经验，并与时俱进，及时更新思路，全面提高组织协调能力、综合分析能力和自动化信息系统办公能力，打造出一支政治觉悟高、精通业务、作风正派、综合素质高的现代化管理队伍。

　　四、管理机制的创新

　　1.推进机构改革和职能整合。打造高效的办公室机构，积极推进办公室内部机构的改革，促进职能整合，实现办公室人员结构的科学合理配置，避免一些虚职的出现，让办公室职能发挥自身最大的潜能和创新性，提升部门内部人员职能办公的效率。

　　2.强化机构内部的协调合作。在高校办公室中设置了诸多的科室部门，而这些部门的办公宗旨都是为全校的师生服务，保障组织内各项工作的有序进行，协调上、下级之间教学目标的有效实现，因此要充分发挥办公室的协调作用，加强部门之间的沟通，共同处理遇到的问题。

　　鉴于高校办公室管理工作在学校管理中的重要地位以及保障学校正常运转的重要功能，必须时刻保证高校办公室管理工作的先进性和高效性，不断创新高校办公室管理理念、制定完善的高校办公室管理体制以及培养出一支高效的管理队伍是学校在面对未来的机遇和挑战的过程中最重要的任务。高校管理者必须认真研究本校的形势和需求，并在掌握了高等教育发展规律和特点的前提下进行管理工作的改革和创新。在完成每一位管理者工作效率的提升以及正确的人生观、价值观确立的任务之后，学校的办公室管理工作必能不断地科学化和规范化，并实现正确、快速的发展。

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