论高校图书馆外文过刊资源的利用

摘　要：由于外文期刊蕴藏着的情报信息量，往往比现刊更有参考价值，而且外刊具有一定的深度和广度，所以虽然过时，但是仍然具有一定的使用价值，是一份可以开发和利用的重要资源，也是图书馆工作中的一项重要任务。过刊资源的大量闲置不利于期刊资源的开发和利用。既浪费资源，也影响了图文管理功能的发挥，影响了为读者服务的质量，影响了服务工作的正常开展。目前高校外文过刊的资源利用率据仅为42.2％，不能不说是一种浪费。提高外文过刊的管理效率，充分利用过刊的资源性，是高校图书馆面临的一项重要工作内容。

关键词：外文期刊;过刊;图书馆;资源
      长期以来，对于外文期刊，许多高校图书馆侧重保证文献的完整性，所以对外文过刊采取了封闭型管理措施，这样造成了极大的浪费，外文过刊的文献价值被封闭了，过刊资源的大量闲置不利于期刊资源的开发和利用。既浪费资源，也影响了图文管理功能的发挥，影响了为读者服务的质量，影响了服务工作的正常开展。目前高校外文过刊的资源利用率据仅为42.2％，不能不说是一种浪费。提高外文过刊的管理效率，充分利用过刊的资源性，是高校图书馆面临的一项重要工作内容。下面谈谈对外文过刊的开发及利用。
1.外文过刊的特点
　　外文过刊也现刊没有太大的区别，只是不如现刊那样具有连贯性和系统性。其文献价值没有太大的变化，同时外文过刊还具有以下的特点：
1.1资料信息具有权威性
　　高校图书馆订购的外刊，都是在专业领域具有一定领先性的资料，其文献价值较高，所有外刊都是在该专业具有一定影响力的资料性期刊，并且在所属领域具有一定的尖端性价值，具有国际影响力，高校所征订的期刊一般都在ＥＩ或ＳＣＩ等国际著名检索工具的收录之中，所以说具有极高的权威性，其间所刊登的杂志代表了国际科学技术的发展水平，对于高校师生的学习和科研具有十分重要的参考价值，有利于科技演化发展的回溯，因此说具有极高的权威性1。
1.2信息含量丰富
　　学术的世界性，决定了国内的科研水平必须向世界看齐，及时了解国外的科研进程，明确其间的差距，这样才决定了征订外文期刊的必要性和必然性。尤其是ＥＩ或ＳＣＩ等国际著名检索工具收录的外文期刊更是具有极高的学术价值和参考价值。这些期刊都以外文的形式发表，所以征订的外文期刊即便过时，也仍然具有十分重要的参考价值和学术价值。
2.外文过刊利用率低的原因
　　当年的期刊称为现刊，而把以往的期刊称为过刊，过刊一般需要工作人员对其进行整理和装订，分类进行保管和收藏。过刊文献的时间长短取决于入藏时间的长短。由于外文期刊的学术价值，过刊的学术参考价值一般比现刊的参考价值还大，因此需要积极开发过刊的资源利用率。但实际情况却是外文过刊基本闲置，封闭管理的方式，导致过刊基本没有读者，过刊的利用率很低。只有极少数的一部分过刊，被读者借阅，绝大部分过刊闲置在图书馆中。外文过刊的超低利用率，导致图书馆中大量资源的浪费。过刊丰富的信息与低开发利用是外文阅览室的主要矛盾2。
2.1馆藏情况影响过刊的利用
　　征订外文期刊的费用较高，并且由于客观因素的影响，近年来由于期刊价格上涨，这与图书馆资金紧张形成突出矛盾，征订期刊相对减少，过刊收藏也相对减少。另一方面是采购因素，图书管理人员的专业能力局限，不能很好的分析和掌握过刊的流通规律，不能及时了解读者的准确需求，反馈给采购人员的信息不准确，导致期刊订阅的盲目性，引发图书馆藏书结构的不科学和不合理。一旦形成过刊，资料的利用率就更低。
2.2图书馆的管理因素
　　目前，由于科技的飞速发展，各高校图书馆已经改变了以往手工管理和检索的陈旧局面，实现了现代化、网络化管理，但是对于外文过刊的管理，微机化和网络化还没有完全普及。这让读者的借阅显得十分不方便，也是造成外文过刊利用率低下的主要原因。另外封闭式管理也在一定程度上影响过刊的利用。这主要是因为管理方面担心文献的丢失和损坏，对于过刊限制外借，影响了利用率。再有人员少不能很好地进行馆藏文献的开发，现刊下架打包，装订、编目、簦帐、上架、排架、倒架等工作占满了工作人员的时间，没有更多精力进行跟踪学院学科建设及科研课题的研究情况，对文献二次三次开发和报道做的很少。
2.3读者方面的原因
　　过刊利用率低的原因也与读者的因素有关，由于现代知识更新速度较快，一些师生认为资料和文献越新越好，对现刊表现出极高的兴趣，对过刊则相对冷淡，对过刊问津的人很少，这也是过刊利用率低的主要原因。外文过刊虽然过时，但那里面各种各样的科技史实、数据、理论、技术和方法等却不过时，在教学和科研中依然具有十分重要的参考价值。学生自身不会利用检索工具进行资料的查询，即便有查询也局限在专业范围内，其它领域的资料很少问津，直接导致高校图书馆过刊资源利用率低的现象3。
3.提高外文过刊利用率的措施
3.1改变传统的管理模式
　　管理模式落后导致资料的利用率低，所以提高外文过刊的利用率首先应改变对外文过刊的管理模式。改变封闭式的管理方式，简化借阅手续，实现微机化管理，方便读者阅读和检索。图书馆员要转变服务理念，从旧的思维定势中走出来，做好数据信息的整理，了解外文过刊的使用规律，一般外文期刊在出版后的5年内是利用率最高的时间段，所以提高外文过刊的利用率，应在这5年内实行开架或者是半开架的阅读方式，为师生提供更加方便的阅读机会和环境，提高外文过刊的利用率。
3.2做好过刊的加工和剔旧
　　外文过刊保管和收藏的科学性也是提高外文过刊利用率的保证。期刊的阅读过程中，长时间的流通和传阅，使得期刊的外观质量会受到严重的影响，破损、丢失等现象也是普遍存在的，也是影响利用率的重要因素，所以加强过刊的保管，及时剔旧，维护期刊的外观质量，也是有助于提高外文期刊的利用率的。图书管理人员应定期对期刊进行清点，这种清点，可以帮助管理人员掌握一些资料的信息，总结提高资料利用率的经验；一方面，定期清点期刊，可以提高管理效率，使管理工作更具科学性。
3.3完善服务手段
　　检索工具是提高资料阅读率的保证，而且也是读者与期刊之间的桥梁。实践中我们发现，图书馆的检索工具越先进和科学，过刊的利用率就越高。所以提高检索工具的科学性，完善检索系统，对 于外文过刊的利用将发挥重要的作用。提高图书管理人员的专业素质，使管理人员能够及时跟踪科学研究的新动向，掌握各种期刊记录的同一专业的科研信息，给读者以指导和帮助，使读者的查阅和检索更加方便和迅捷。如果可能，管理人员可以将丰富的过刊资料编制成信息文摘的册子，分类遴选有价值的信息、成果等科研内容汇编在一起，给读者提供定向交流文摘，为读者查阅资料提高过刊资源利用率，提供最大的方便。
　　在高校图书馆中，外文过刊成为文献资源的重要组成部分，由于外文期刊蕴藏着的情报信息量，往往比现刊更有参考价值，而且外刊具有一定的深度和广度，所以虽然过时，但是仍然具有一定的使用价值，是一份可以开发和利用的重要资源，也是图书馆工作中的一项重要任务。提高外文过刊的利用率，是图书馆的工作职责，也是为读者服务的重要体现。
参考文献：
[1]　刘思得.电子期刊及其对传统图书馆的影响.津图学刊，2012（4）
[2]　李家清.开发利用网络信息资源的对策研究.图书情报知识，2011（1）
[3]　彭立.网络环境中公共图书馆文献信息资源建设的新思路.图书情报知识，2011(1)
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