幼儿园档案管理及利用问题研究

　　幼儿园档案资料记载了孩子们园内的一日生活，也将教师的科研和交流心得得以保留，为探索幼教规律，提高幼教质量，提升管理水平提供了必要条件和可靠依据，是全体幼教工作者辛勤劳动和智慧的结晶，也是幼儿园科学管理的重要组成部分，一部完整齐全的幼儿园档案可以说是一部活灵活现的幼儿园历史。及时收集、科学整管幼儿园档案能够将其规范管理及反映幼儿园师资力量的利用价值最大化。

 

　　幼儿园档案资料不仅真实地刻录下幼儿园内教育教学及课余活动的过程，而且也如实地反映出教师以及幼儿的阴晴圆缺，可以说是研究幼儿园教育教学方向和考察幼儿园质量的主要依据。除此之外，科学化管理档案也规范了幼儿园的章程，同时也为幼儿考量提供了一个标准。笔者就幼儿园档案管理及利用问题提出一些粗略的看法。

 

　　一、幼儿园档案管理

 

　　幼儿园档案主要涵盖幼儿成长档案、幼儿园事件记载、教师个人档案等其他内容，他就像一个万花筒折射出幼儿园的方方面面。它是一份在幼儿园教育活动及发展过程中的原始记录，包括纸质资料、照片、实物、音像文件、光盘和电子数据等其他载体。这份档案对幼儿园管理，教育实践和教学研究来说具有重要意义，具有凭证和参考价值，见证了幼儿园发展的历史进程以及主要职能活动。因此，幼儿园档案管理是幼儿园规范化的不可或缺的保证。

 

　　对幼儿园档案进行科学有效的管理，应当做到以下几点：

 

　　(一)及时收集

 

　　收集是档案管理的第一步，也是进行档案管理的基础。收集的方式主要是教师和管理者采集为主，对材料的选择应该采用分重要程度去糙取精的态度。比如说，对待幼儿资料的档案资料，应该取用其中主要资料等优势部分，而对待日常笔记的部分，需要去除没有任何重大意义的部分。诸如此类，材料的采集应该关注与其重要性。

 

　　具体收集的资料应该包括两大类，一类是计划性活动，这类活动主要是根据幼儿园在学期初确定下的本学期的工作内容和活动，并且均是根据工作和发展需要开设的，因此系统和完整地收集这类资料是毋庸置疑的。通知、计划、过程中的文字、音像资料以及活动总结都需要被收集;另外一类则是非计划性活动资料，这类活动在学期计划之外，可以将突发性事件、幼儿的心智发展状况或者特殊教学体验等其他有价值的活动、经验等计入其内。

 

　　所有这些值得收集的资料必须具备一定的价值，能够体现幼儿园发展、教学活动、师生成长的历程或者其他有意义的因素。此外及时性和完整性也需要考虑在内。

 

　　(二)科学整合

 

　　资料收集之后的整合要具备一定的科学性之后才可以成为幼儿园的最终档案。档案整合的科学性就在于它是否分门别类，系统有序，完整无缺。比如说，幼儿园管理者可以抽出些许档案室，对档案袋中的资料的完整性检查，是否有缺页漏页破损等现象发生，如果有要及时替换。

 

　　在进行整理和归档的时候，应当将档案依内容分为园舍设施、行政管理、队伍建设、安全工作、卫生保健、保教工作等几个大类，所有这些资料必须具备完整性，没有缺少重要的资料。此外，档案根据其重要性也要进行分类，重要的、能够明显体现意义的档案理应放在首位，次要的应押后放置。最后，档案在归类置位的时候须考虑布局顺序、放取难易等其他影响到档案阅读、修改、保存的因素。

 

　　(三)系统管理

 

　　资料在整合成档之后，系统化的管理能够让档案做到被更好的利用、发挥其作为档案资料的价值以及易于修改储存的作用。为了做到系统化的管理，园内档案管理者需要做到周期性整理、多样化处理。

 

　　周期性整理指的是，根据档案的时间顺序对档案资料进行排序，一般而言每次活动记载都有一个周期，管理者依据这个周期将最新的活动记载放在首位。这样做不仅有利于新编档案的调整和修改，而且能够彰显幼儿园管理的规范性。除此之外，针对不同质地的材料，管理者需要每隔一段时间就对档案进行一次清理，如灰尘、遗失检查等等。

 

　　处理的多样性在于管理者根据资料的性质和内容对档案资料本身的记载形式进行变动，如将适合作为电子存档的纸质案件存入电脑。还有，根据档案记录者对内容的调整合理布局档案放置的优先，由此将便于档案的查改。所谓的多样性处理是为了能够最大化储存档案、多样化地管制档案。

 

　　二、档案利用

 

　　对幼儿园内的教育教学活动以及各种进程进行装载入档最终目的就是为了利用，将其中蕴含的可见教育教学、活动经验，以及不可见的隐藏的信息资源开发出来帮助幼儿园自身的发展。为了能够更好的使用内容丰富、信息量大、形式多样的档案资料，笔者以下的建议可以作为参考：

 

　　(一)加强编研工作

 

　　教师应当加强档案资料编写的真实性和完整性，比如说执笔教师需要如实且完整地反映出活动的所有过程、目的、收获以及问题，这样做不仅为档案本身提供了新鲜的血液，也为这份资料的查询和意义研究、经验获取都做了良好的开端。除了对档案的编写需要具备严谨性和完善性之外，对档案的研究本身也需要做到细致入微，面面俱到。

 

　　除此之外，笔者建议对待同一份档案，执笔老师的数量不要单一，这是因为多位执笔老师的撰写可以丰富思考角度，避免了完整性的缺失。

 

　　(二)科学利用

 

　　笔者就幼儿园档案中记载的安全事故为例，若未对事故发生原因和易发地点和人群做好

 

　　调研工作，那么很有可能下一次类似的事故的发生不仅会造成幼儿园本身的损失，而且再次重复记录的档案也会降低幼儿园档案的科学性。为此笔者建议为了科学利用幼儿园档案，提出一下意见：

 

　　1.认真反思事故记载的原因、地点等等因素，避免意外的再次发生。

 

　　2.对待档案记载中的经验限性的内容进行周期性的查整，这样做不仅能够提高管理者、撰写者的对档案认识的水平，而且能够减少档案入选的重复性，以此增加档案收录的多样性。

 

　　结语

 

　　总而言之，幼儿园档案的管理是一项非常重要的工作。对可以入档的资料进行及时收集、科学整合以及系统管理不仅规范化幼儿园的各项活动章程，而且对于能够有效的挖掘和利用档案资料的潜在和表面价值具有基础性的作用。档案资料的利用无不外乎编研和探讨，对于如何做到这一点仁者见仁智者见智，但目的非挖掘对教育教学管理的意义莫属。

 

　　作者：范红 来源：读写算·基础教育研究 2016年18期

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