液化气站管理系统的分析与设计

摘　要：采用Visual Basic 6.0 和Microsoft Access 2003 设计了一个液化气站管理系统，该系统是其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。经测试表明，该系统具有一定的实用性。

关键词：网格控件；液化气站；管理系统

1. 液化气站管理系统的分析
1.1 需求分析
　　由于中小型的汽化气站管理以前普遍采用手工记帐的模式，根据送气员的送气单一张一张计算分析，不但效率低下，而且容易出错。气站管理员抱怨工作量大，难于管理。另外，由于企业普遍实行"下岗分流"，造成人员紧张，为了堵塞管理漏洞，搞好本公司的管理，提高办事效率，急需开发一套操作简单方便的管理系统。
　　液化气站管理系统正是为了解决上述问题而设计的软件。本系统以中文版Visual Basic 6.0 为前台开发工具，以Microsoft Access 2003 作为后台数据库。系统的操作简单，对使用人员的要求不高，非常容易上手。
1.2 功能分析
　　通过调查,要求系统需要有以下功能:
　　（1）用户管理---添加登陆用户名、用户描述、用户密码修改以及确定密码；
　　（2）派单管理---填写客户的资料，可以进行添加、修改、查询等功能，例如客户的电话号码进行查询，有该记录的时候自动在边上框内弹出相关的用户资料；
　　（3）开票管理---填写开票的有关信息（分类，品名及规格，数量，单价，金额，电话号码），点击打印的时候自动保存在表格内；
　　（4）注册管理---注册成功后才可以进入系统功能界面，否则无法使用系统提供的其他功能；
　　（5）送气员资料管理---填写送气员的资料，可以添加、删除、修改、保存、取消等操作；
　　（6）日报表管理
　　（7）退出系统
1.3 设计方案
　　企业内部管理的用户信息修改是受一定的权限的，每个用户都只能够对其进行相应权利下的操作。特别是系统管理员的权限和数据管理员的权限必须进行严格的区分。系统管理员除了日常系统的维护以外，其主要职能是通过用户管理来实现的，也就是在系统中只有系统管理员才能进入"用户管理"窗口进行用户权限、增加用户、删除等操作。同时各用户的密码对"对系统管理员"也是不可见的，保证了各用户密码的相对安全性，同各用户进入系统后可以修改自己的密码！数据的更新、修改、添加，删除是通过数据管理员来实现的。用户只有获得了数据管理员的权限以后才可以进入这个窗口。在派单的里面，就是说有客户的电话的预约，可以在派单里面有所查寻直接显示出客户的资料情况！查询的方法有两种：一种是电话的查询，由于是电话不可能有相同的，只需要有唯一的标识便可以实现。另一种方法是姓名查询，当查到姓名一样的时候，在左边栏直接显示的是默认的查到的第一个客户，此时的按钮变为next，就是可以点击实现继续查询功能。
2. 液化气站管理系统的设计
2.1 系统目标设计
　　根据需求分析已经知道液化气站管理与服务方面存在的问题，系统设计的目标旨在解决这些问题，建立起气站与客户之间的有效信息交流反馈机制，在方便客户的同时，更好的提高气站的服务质量。
2.2 系统功能结构设计

　　
2.3 数据库设计
2.3.1 Access 的优点
　　Access 是一种关系型的桌面数据库管理系统，它具有图形化的用户界面，提供了许多方便实用的操作向导，用户只须进行一些简单的鼠标操作，或者回答对话框的一些提问，就可以基本完成对数据库的操作工作。另外，利用Access 与Office 软件包中其他软件的信息形式的交换性，可将它们的优势结合起来，为熟悉这些软件的用户提供方便。例如，用户可以讲Word、Excel 中的数据导入Access，从而避免许多重复的数据输入工作。
　　液化气站管理系统是一个小型的管理系统，存储的数量不是很大，如果利用像SQL Server 一样的大型数据库来设计既没必要而且浪费；图形化的界面便于新手学习和使用；后期需要导入Excel、Word 等外部数据，以上这些理由使得选择Access 作为系统开发的后台数据库。
2.3.2 数据库与数据表的设计
　　本系统所需要的数据表比较多。首先为了保证整个数据库的安全，必须从用户权限上的管理来保证，为此在设计时加上了"用户管理"表。作为一个管理软件它所涉及的内容范围比较广泛，包括送气员的资料统计，客户的资料统计，发票的管理等各个方面。其中"客户的管理"是整个系统的核心，为此在表中特地加入了"电话查询"这列，不仅管理了当前的客户的电话预约，也可以利用客户的电话查询客户的资料情况。真正的做到对设备使用的各个方面全过程的监控。
3.结束语
　　本论文从面向实际应用的角度出发，针对目前各中小型液化气站管理的现状，经过详细的系统调查和分析而开发出的一套较为实用的管理系统。本系统经过测试达到了预期的要求，提高公司销售工作效率，减少销售人员数量，杜绝商品销售漏洞，降低销售出错率，优化服务环境，增加客户满意度，提高销售管理水平、销售经济效益和社会效益。
参考文献：
［1］杜娟.赵春艳.信息系统分析与设计[M]. 北京：清华大学出版社，2008.3,8-9.
［2］卢湘鸿.李吉梅.何胜利.Access 数据库技术应用[M]. 北京：清华大学出版社, 2007.3,18.
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