办公软件技巧

办公软件技巧

1/powerpoint 2007/2010/
　　修改打印幻灯片的模式
　　在日常工作和生活论文联盟http://中，我们有时需要将老师或同事的powerpoint幻灯片打印出来使用。需要注意的是，由于幻灯片上的文字通常比较精简，默认情况下使用一张a4纸打印一张幻灯片不仅浪费，而且非常不美观。
　　其实，在powerpoint 2007/2010的打印设置中，我们可以方便地修改打印模式。按下[ctrl]+[p]打开“打印”对话框，在“设置”命令组中选择“讲义（每页9张幻灯片）”，如果幻灯片以文字为主，而且采用了白底黑字的设计风格，那么建议大家同时选中“幻灯片加框”选项。然后根据实际情况选择是否“双面打印”，纸张方向一般情况下应该选择“横向”。
　　不过，如果觉得每页打印9张仍然显得有些浪费的话，还可以在打印机属性中设置每页打印更多的幻灯片。例如，惠普laserjet p系列打印机就在打印机属性的“完成”选项卡中提供了每张a4纸打印16页的选项，如果使用双面打印的话，同一张纸就可以打印32张幻灯片了。
　　需要注意的是，虽然不同品牌打印机的设置方式可能不太一样，但是在安装了最新驱动程序的情况下，一般都可以在打印机属性设置页面中找到相关的选项。
　　
　　2/outlook 2010/
　　学会使用或弃用建议的联系人
　　我们有时候需要给尚未添加到联系人列表中的新email地址发送邮件。大部分情况下，没有必要专门手动地将该email地址添加到联系人列表中，因为outlook默认情况下会将这些收件人的地址收集起来，生成一个“建议的联系人”列表，我们只需要隔一段时间检查一次该列表，然后根据需要将他们从“建议的联系人”拖拽到“联系人”中或者直接删除即可。
　　但是，“建议的联系人”功能可能会在同步联系人数据时出现问题，因为有的邮件客户端会认为“建