档案资源信息管理研究与实践刍议

　　本文针对档案资源信息管理研究与实践论题，说明了影响档案信息资源管理的因素;指出了更新观念，提高档案信息资源服务的主动性的作用;论述了加强档案信息资源管理的途径。

　　档案管理是现代管理中的一个重要组成部分，它不仅影响一个工程的发展，而且对于整个国家的合理运行具有及其重要的作用，它的一系列规范化管理是非常必要的，在如此广泛的现代信息技术普及下，无论在社会哪个领域，信息资料作为档案管理的载体，它的规范性管理是十分重要的。

　　一、影响档案信息资源管理的因素

　　(一)档案编研人员专业素质低、数量少。给编研工作带来困难造成了档案信息开发的成果档次不高。

　　(二)档案人员思想观念转变缓慢。随着改革开放的不断深入，市场经济体制日趋完善，新的经济建设环境给档案工作的发展提供了很多好的机遇。但有些档案人员对这些机遇缺乏清醒的认识，缺少市场经济意识，有认识到档案信息的潜在价值。

　　这些因素导致当今档案信息开发工作的基础还比较薄弱。这主要表现在以下几个方面应进一步加强。首先，归档的文件材料应注意完整性，信息收集的渠道有待拓宽，档案人员开发信息的业务素质需要提高。其次，从档案信息开发利用工作的实践来看，没有完善的基础建设，档案信息开发工作很难，也必将成为“无源之水，无本之木”。

　　因此，开发档案信息资源为发展地方经济和各项工作服务缺乏强有力的针对性，档案编研工作滞后，编研材料内容单一存在着重文书轻科技的档案编研现象。经济科技类的档案信息没有最大限度地得到开发利用从而没有产生应有的社会效益和经济效益。

　　二、更新观念，提高档案信息资源服务的主动性

　　(一)不断更新观念，提高对档案信息资源服务的主动创造性为了确保档案信息资源的开发与利用工作，必须树立合理的社会服务管理以及市场经济观念，确立主动服务的观念，只有各个档案管理部门人员确立主动服务的观念，才能产生一系列自觉的服务行动，确立开放性的观念，档案工作者只有从封闭性走出来，面向社会，主动融入，才能及时了解与把握对档案利用的需求，以此进行档案信息的开发与传递，当然这都需要确立相应的竞争观念。档案工作者要增强其忧患意识，从而产生一系列开发档案信息资源的强大动力，要确立市场观念，在一定的市场经济条件下，所有工作都必须以市场需求为标准，与社会主义市场经济相适应。

　　(二)要充分做好档案信息资源的开发利用工作，就必须树立社会服务观念和市场经济观念。一是要确立主动服务的观念。档案部门工作人员只有确立主动服务的观念，才能产生自觉的服务行动。二是要确立开放观念。档案工作者只有从封闭走向开放，主动融入社会，了解并把握档案利用的需求，才能有效地开发和传递档案信息。三是要确立竞争的观念。档案工作者必须增强忧患意识，从而产生开发档案信息资源的强大动力。四是要确立市场观念。在市场经济条件下，所有工作都必须以市场需求为导向，并与市场经济竞争相适应。

　　三、加强档案信息资源管理的途径

　　伴随着人类的发展、社会的进步，尤其是信息时代的到来，使人类的生活产生了极大的变化。人们处理问题的方式也产生了翻天覆地的改变。对于档案信息资源管理工作来说，也发生了巨大的变化。如何看待这种变化，如何应对这种变化，成为摆在档案管理工作都面前的一个巨大难题。

　　(一)加强网络环境建设。随着计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。上网前，按照信息管理部门的统一要求进行文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性，对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文档，应由电子文件形成部门编日整理，利用网络技术向档案部落门传输，可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线，建立依附在信息管理网上的归档专用子系统，将上网与未上网的具有保存价值的电子文件通过此系统传输给档案部门，档案部门经与办公自动化和信息管理部门协商后，要对归档的电子文件提出格式要求，无论利用何种途径归档，必须由电子文件形成单位按统一格式编辑整理后，传输给档案部门，不能由档案部门自行从网上下载，以保证电子文件形成部门对其数据的真实性、准确性负责。

　　(二)提高档案管理人员素质。档案管理工作不在是从前的简单重复性劳动，现代化的档案管理工作是具有高科技含量的工种。只有不断的提高档案管理人员的素质，才能保证档案管理的不断创新和进步，才能使档案部门立于不败之地，才能使档案管理部门发挥更大的效用，更好的发挥档案保管、查阅、保护的目的。

　　(三)需要加强政府机关、企事业单位的档案管理工作。行政机关、企事业单位的档案管理部门一直处于不受重视、被动接收档案的地位。如何加强政府机关、企事业单位档案信息的整合工作，实现他们之间的信息共享，是我们需要深思的问题。只有变被动为主动，主动的搜寻档案信息，建立档案信息资源互享平台，促使档案信息的资源全面开发，加大档案信息利用的深度，延展档案信息利用的广度，使得档案部门能够通过对档案信息的开发和及时利用，保证其履行档案管理的职责和任务，获得社会的认可，赢得生存的空间。

　　(四)加强横向联合，实现信息资源共享。在这个高速发展的信息时代，人类的信息和知识总量在急剧增长，单独一个文献部门不可能将所有信息和知识全部加以收集、整理、保存和利用。因此，包括档案管理部门在内的所有文献部门应当建立一个完整的社会信息系统，建立联合目录，形成网络，实行资源共享，方便信息利用者更多也更广泛地获取信息和知识，更好地满足社会多方面的需要。

　　信息化时代对档案管理工作提出了更高的要求，同时也给档案信息资源的开发利用带来了机遇。档案工作者必须主动适应时代的发展，高度重视档案管理和信息资源的开发利用工作，加强档案工作管理的规范化，升华档案管理理念，积极探索新的开发利用手段，不断提升档案管理工作的科技含量，使档案管理和开发利用工作与社会的发燕尾服和创新保持同步。

　　作者：金益 来源：楚商 2016年5期