开放实验室的配套设备管理模式的研究与建设

摘　要：笔者对开放实验室的配套设备管理模式进行了研究建设工作，针对开放实验室的学生使用的设备与安全管理工作的过程开展了研究。提出了多层次多功能设备配套管理模式。

关键词：开放； 设备管理； 信息化管理模式

1 开放实践教学现状与设备管理存在问题的分析
　　伴随着全国高等院校的招生规模的扩大，学生的质量也出现良莠不齐的现象。如何在大学四年的学习时间中提高学生的实际动手操作能力、加强学生的科研和实践能力，关键是建设好、管理好、使用好开放性实验室。
　　并不是简单长时间开放实验室就能解决学生的质量问题，如何具体搞好实验室的开放，涉及到了实验室的人员管理调整、实践项目的设置、设备安全、环境卫生、设备投入、学生社团的引导、监控和门禁系统的全方位工程的管理，在最小物资与人员投入的情况下，更好地搞好开放实验室，从根本上改变学生由被动学习转为主动求学的状态,通过大学四年的教育能培养出更多全方位、高技能、高素质的有用人才。
2 开放实验室的配套设备管理模式的研究拟解决的关键问题
2.1 建立一个高效的开放实验室配套设备管理队伍
　　开放实验室的设备管理队伍由主任、总管、实验员、学生组成树形结构，相互制约，主任的职责是全程监控设备的总体工作，总管职责是设备报增，资产管理帐目的即时下载与核对落实，设备内外调拨、借用、归还事宜，设备位置变更跟踪，编号核对及调整，总帐及分室报表修改，丢失设备报损，过期设备的报废及整理。定期向主任汇报设备管理进展情况和问题所在。实验员职责是负责分管实验室的设备保管，学生的职责是根据门禁系统要求出入，凡是设备改变时，第一时间通过网上上报的形式，将设备变动的情况上报。四者的通力合作才能解决开放实验室的各方面的设备管理问题。
2.2 结合正在进行的实践教学改革，进行实验室开放实践项目的设置
   开放实验项目的设置，并不是简单编辑计算机程序或长时间开着计算机室就能解决问题，必须与相关学院相联系，提出与学生接触面最多的实验项目来进行开放的实验项目的设置，最好是设计为综合与设计类的学生感兴趣的实验项目。
　　形成计算机开放性实验项目的一套考核办法。如开放性实验室应有完整的电子的学生实验记录、实验总结报告等。
2.3 通过人员的合理配置，使教师与实验室管理人员良性合作教学
（1） 通过设备改造，提供一个安全的、能高速运转的网上自动开放预约系统；
（2） 大力加大基地建设，促进学生社团的建设，组织学生参加全国各种信息技术技能大赛。和相关信息技术公司合作，为学生提供认证、培训。
（3） 进行教学资源库建设如（英语资源库、ITAT教学资源库），继续完善程序设计开放实验平台，让学生在网上实现24小时自主学习；
2.4 开放实验室设备常规管理模式的建立
     开放实验室的设备管理工作日趋平常化，每学期会固定三个阶段一直贯穿整个学期。
（1）开学上课期间：为日常管理阶段。
     每个实验员与实验室签署内部责任书，实验员和设备总管必须承担起各自的设备管理职责并严格履行。
（2）放假前二天：每学期的最后两天，设备总管下达设备核对“分室报表”，实验员参考报表，清点核实所管房间设备，最后签字（两人或以上）认可，交总管备案。
（3）开学第一天：开学报到的第一天，实验员（两人或以上）按照上学期末最后一天的“分室报表”来清点房间物品，如发现设备丢失或数量不符情况立刻向主任汇报。
　　建立开放实验室的设备管理制度，建有内部“总帐”和“分室报表”，由设备总管负责修改和更新。可在校园网上查询和汇总全部设备及物品的类型或设备编号、设备名称、设备规格型号、设备存放地点及保管员等等信息。而“分室报表”为一房一表制，为每个房间建立一个报表，该报表中罗列出该房间所有设备的名称、数量、编号或类型。 “总帐”每月需向实验室主任提交最新的版本，便于主任掌握设备的最新状况。“分室报表”最新版可作为随时组织实验员核对所管辖房间设备的参考依据。均具有及时性和准确性的特点。
　　　对于学生用于开放实验，需要借出的设备进行管理。 建立了针对开放实验室设备变更管理模式的新方式，执行了针对自用设备的“设备位置变更表”表格填写制度和针对借出设备的“借据”填写制度。“设备位置变更表”由实验员填写并提交给设备总管，由总管依据变更表内容落实设备位置的变更情况并修改更新总帐和分室报表中设备所在位置。“借据”为设备借出的原始凭证。
2.5 监控和门禁系统的全方位工程的管理
　　开放实验室安装了监控系统与门禁一套，对于提出进行开放实验的学生进行管理，学生提出预约，由门禁系统根据学生提供的一卡通号码，自动安排学生何时进入开放实验室。
2.6 实验耗材管理
   对于在开放实验中，需要的实验耗材的管理模式，主要是使用现行的网上实验预约系统，由学生提出申请，再由设备总管负责汇总，在经费使用的范围内，报请批示后，由设备总管负责配备工作并在网上回复学生的请求。由学生向设备总管领取。
3 开放实验室的配套设备管理模式的优势
　　开放实验室的设备管理工作是实验室工作的重要组成部分，也是衡量一个大型实验室工作好坏的重要指标，由于平时工作的细化和日趋规范化，让每个实验员与使用开放实验室的学生切身的认识到了设备管理和个人的密切关系。设备的利用率提高了，我们的实验教学和对外服务工作顺畅了，在老师和学生中的口碑也越来越好。
参考文献
[1] 柳宏川. 高校计算机实验室开放问题新思考. 兰州教育学院学报, 2010,(06).
[2] 乔昱亚. 计算机实验室管理探讨. 湖北成人教育学院学报, 2011,(02).
[3] 林秀琼, 林震道. 计算机实验室管理存在的问题及解决方案. 中国教育技术装备.

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