如何提高档案管理的科学化水平

　　1 目前我国档案管理水平的现状

　　随着社会的飞速发展，我国的信息技术也取得了一定成就，而档案管理已经赶不上现代化信息的发展需要。在现代化的当今，计算机技术已经逐渐渗透到了每一个领域中，无纸化和自动化已经成为了现代化的趋势，这使得传统化的档案管理方式已经适应不了现代化的需要。目前，我国的档案管理机制仍然处于一种比较落后的局面。受到传统管理模式的影响，我国的档案管理水平也相当的低，有些地区仍然只用纸质，这与现代化的趋势相背离。同时，档案管理没有进行统一的管理，在管理过程中很多管理软件并没有统一，这使得很多信息无法得到共享。除此之外，档案管理工作人员素质较低，很多工作人员甚至都不具备上岗证，不具备基本的档案管理知识和技能，这使得我国严重缺乏专业的档案管理工作人员，进而会严重阻碍今后科学化的档案管理的发展。

　　2 提高档案管理科学化水平的有效措施

　　2.1 建立完善的档案管理体制

　　对于档案管理工作来说，它主要是建立在运行机制的基础之上的。从管理方面来剖析，进行档案管理工作应该根据我国相关的法律法规的规定进行，重视管理的宏观把握，加强档案管理的科学化管理，从而有效的提高工作效率。在此过程中，应该加强各个部门积极配合，将档案管理工作认真落实下去，同时，还要对档案管理工作进行探究，构建健全的管理机制，重视采用工作的责任制，将责任落实到每一个人头上，认真落实专人专岗制度，从而构建一个健全合理的审核制度。通过这样进行档案管理工作能够有效的调动工作人员的工作积极性，鼓舞工作人员的工作士气，从而使档案管理工作变得更加标准化和规范化，避免工作中出现玩忽职守的现象。除此之外，一些上级领导应该重视档案管理工作的重要性，加大对各个部门档案管理工作的管理和监督力度，提高工作审核的质量，从而使档案管理工作顺利的进行，构建一个科学化的管理机制。

　　2.2 加快档案管理信息化建设

　　所谓的信息化档案管理，就是利用比较现代化的信息技术将一些档案管理资料和信息进行统一化的管理、归类、处理和保存，是国家档案管理总局进行统一制定和规划的一种形式，通过档案管理工作能够实现资源的共享，从而为社会提供更加便捷和优质的信息服务，从而实现科学化的档案管理，实现现代化的档案管理。在档案管理过程中，通过信息化的管理不仅能够有效的提高工作效率，还能够有效的落实科学化的管理工作，使档案管理工作跟上时代的步伐，实现现代化的管理进程以满足现代化社会飞速发展的需要。同时，单位应该加大对档案管理工作的投资，不断增添新的硬件设施，从而拥有现代化多样化的档案载体。除此之外，在管理过程中应该构建一个完善的管理机制，构建一个信息关系网络，建设一个专门的档案管理室，逐渐建立电子档案，并利用现代化的电子通讯技术进行信息之间的交流和传递，从而在构建档案管理工作中进行科学化、自动化的管理。

　　2.3 促进档案管理标准化建设

　　在档案管理过程中，为了实现科学的档案管理工作，就应该将档案管理资料进行标准化的管理，改善档案管理和保存的环境和条件，加强档案管理设施的保养和维修。在此过程中，单位应该建立一个专门的档案保存室，并招聘专门的保管工作人员将这些档案资料进行妥善的保管，从而有效的提高管理的工作效率。所以，在档案管理中应该摆脱传统管理模式的束缚，改变过去陈旧的管理思想观念，不断提升档案的监督力度，同时，在监督过程中应该在第一时间将档案的开发与管理工作进行有针对性的审核，在保证正确进行档案管理工作的同时努力做到最好。除此之外，档案管理部门还应该相应的构建一个健全的档案评估机制，积极引用比较先进的档案管理硬件设施，采用现代化的管理模式，从而实现档案管理的科学化，保证今后档案管理工作的质量和水平。

　　2.4 提高档案管理人员的综合素质

　　档案管理工作事实上属于一种持续性非常强的一项工作，这就要求管理工作人员具备较强的专业素质。随着社会的飞速发展，人才市场对人才的要求也越来越高，各个档案管理单位要求人才不仅要具备一般的档案管理基础知识，还应该使上岗人员具备现代化的管理能力，从而为现代化的科学化档案管理奠定基础。在进行科学化的档案管理的时候，就应该要求工作人员具备较强的工作能力和较高的素质，具备现代化的管理思想，这对于档案管理工作的未来发展意义深远。因此，为了使档案管理更好的发展，单位就应该建立自己的档案管理队伍，具备专业性较强的管理技能。并且单位在招聘档案管理人员的时候要求必须具备上岗证，同时还要具备一定的档案管理基本技能。对于已经在岗的人员，应该加大培训力度，对工作人员应该定期进行工作培训，在培训过程中不仅要补充和更新工作人员的档案管理基础知识，还应该加强工作人员对于实践业务方面技能的培训。在培训完成之后，单位应该针对培训进行考核，考核的成绩要与工作人员的工资或者岗位挂钩，对于表现优秀的人员应该给予一定的物质奖励，对于不认真学习、玩忽职守的人应该进行惩罚，从而有效的调动工作人员的培训积极性，鼓舞工作人员的士气，使工作人员能够积极认真对待工作，从而提高工作的效率，有效的提升工作人员自身素质。在培训的时候，培训内容尽量要趋向于现代化教学，突出培训的重点任务是什么，并为工作人员树立一个榜样，从而不断激励工作人员，在以后的档案管理过程中能够科学、合理的进行，真正的实现信息化的档案管理。

　　3 结语

　　总而言之，在档案管理过程中，各个单位应该重视现代化的管理，通过不断提升档案管理人员自身的素质，健全档案管理机制，构建信息化的档案管理模式。同时根据我国法律法规的相关规定制定统一的管理标准，从而不断完善管理体制，提高工作效率。

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