浅谈如何对医院档案进行科学化管理

　　随着生活水平的提高，人们对自己的健康问题也越来越重视，所以在此情况下，人们对医院提出了更高的要求。医院除了要在医疗领域内有自己的建树外，还要求医院必须做好日常管理工作。不管是哪一点，缺失了医院档案都无法顺利进行，由此可见医院档案管理工作的重要性。

　　一、医院档案科学化管理简析

　　医院的各种医疗、研究成果、药品及卫生的管理和其他行政管理等的活动等共同构成了医院档案体系，它多以文字和图表的方式被保存下来，也有些以声像和视频的形式存在，是一种极有价值和意义的记录，对一些案例资料的整理和借鉴都有很大的现实意义[1]。并且，医院档案不仅是有关医院的各种发展资料，还包括许多疑难病例和人们的看病资料，对医院管理工作的进行具有很大的指导作用。

　　但是，随着社会的发展，档案工作也发生了变化。特别是随着信息技术的发展，重新赋予了档案工作新的内涵。人们除了要求医院能提供各种所需的服务外，还要求服务的质量必须有所提升。对医院档案进行科学化管理，必然要对以前的管理模式进行改革和创新，运用新的手段带来档案管理的新发展。

　　二、对医院档案进行科学化管理的重要性

　　（一）有利于医院管理工作的顺利开展

　　医院能否提高效率、正常运转在很大程度上取决于其管理工作是否能正常开展，而医院档案管理作为医院管理工作的重要内容必须要其正常开展，才能不对医院的顺利运行造成不良影响。随着社会的现代化发展，医院也应该按照科学的现代化管理模式进行管理，它在一定程度上体现了医院医学水平的高低。而且，科学化的档案管理工作能为医院运转提供很大的帮助，有利于促进医院管理工作的顺利开展。

　　（二）整理成的准确的医疗数据可以为其他案例做参考

　　对医院医疗数据、病人资料等进行收集，再通过各种方式对其进行加工、存储和分析等过程，使它们形成有效的医疗数据等具有借鉴价值的资料，最后将它们保存起来[2]。这样在医生需要对病例资料或研究成果等进行搜查参考时，它们可以提供准确无误的数据，帮助医生或管理人员能更好地完成自己的工作。而且，保存下来的档案还可以为专业的学术研究提高精准的资料，不仅能节约大量的时间，还能保证研究成果的有效性。

　　（三）可以促进医院的综合发展

　　随着社会的进步，医院也不再只注重于临床医疗等的提高，它们追求的是医院的综合发展。根据完整科学的档案资料，医院领导人能做出科学合理长远的发展计划，为建设现代化的医院打下坚实基础。这一切的实施都有赖于科学化的档案管理。而且，档案的科学化管理还有利于将先进的研究成果与临床医疗相结合，达到更好的诊疗效果。并且，科学化的档案管理有利于及时提供可靠的资料和先进的技术，在对医院各种医疗设备的管理上也做出了极大的努力，有利于发挥它们的效能，从多方面促进医院的综合发展。

　　三、我国医院档案管理存在的问题

　　（一）档案的利用率较低，没有能够充分发挥其作用

　　我国多数医院在促进医院发展时总是将焦点放在临床技术的研究，而忽视了档案的重要作用，自然也不会重视其科学化的管理，所以导致我国医院档案不能充分发挥其作用，利用率极低。而且，由于对档案的不重视，对许多有用的资料没有进行及时的整理和存储，导致许多资料的连续性，其完整性也得到了极大的破坏。不能及时对资料进行档案收库管理，导致我国医院档案的开发利用率极低。

　　（二）缺乏健全的档案管理制度

　　健全的制度是保证一切工作正常开展的基础，是支撑其他工作的重要支柱。但是我国医院档案管理工作由于制度上的不健全，导致档案的收集储存量极低，也缺乏统一性。没有健全制度的严格要求，往往导致对应该要新纳入档案室的资料和数据的缺失，对以后资料和数据的搜查和使用带来了极大的难题。而且，对一些同类资料的缺失给医院的学术研究造成了极大的阻碍。因此，健全系统完善的档案管理制度是实现档案科学化管理的重要任务。

　　（三）.档案管理人员的专业素质有待提高

　　在部分医院中，担任档案管理工作的管理人员的专业素质偏低，不利于提高档案管理的工作效率。对于这一现状，多数医院并没有给予应有的重视，而只是一味注重对医疗技术人员的培养最终影响了整个医院的管理工作。工作人员的主体性在档案管理工作中能发挥极大的作用，但是医院对他们专业素质的忽视导致许多工作人员不能满足档案管理工作的要求，直接拉低了医院管理工作的整体效率。所以，提高医院档案管理人员的专业素质和文化水平能极大地提高医院管理工作的进度与效率。

　　（四）档案管理设备和方法落后

　　随着现代信息技术的发展，电子计算机和其他各种依托互联网技术的电子设备正逐渐走入我们的生活和工作中，并逐渐得到广泛的应用。但是，一些医院由于没有意识到这一点，再加上资金的限制，他们仍在使用那些老化、陈旧的管理设备，不仅难以提高工作效率，还不能保证信息收集的完整性与准确性。依靠手工进行的资料和数据的收集和存储也不利于以后对资料数据等的检索利用。所以，采用先进科学的管理设备和方法是实现档案科学化管理的重要前提。

　　四、有关医院档案科学化管理的几点建议

　　（一）增强对医院档案的重视程度，提高档案的利用率

　　在医院的管理工作中，档案的管理作为其中重要的一个环节对医院管理工作的全局发展有着极大的影响，所以医院管理者和档案管理人员必须转变观念，认识到档案管理工作的重要性，并增强对档案管理工作的重视程度，提高档案的利用率，并充分发挥其重要作用[3]。以此，除了要转换观念外，还要通过实际行动对档案管理工作做出改变。可以通过设置专门的档案管理部门，选用专业的管理人员，对医院档案进行科学化和规范化管理。 　　（二）建立系统的档案管理信息网络

　　医院管理工作一直难以取得突破的原因就在于缺少一个系统的的管理信息网络，导致档案管理工作一种难以顺利展开。经过实际工作的多次检验，证明了档案管理工作的重要性，而且，医院档案资料作为一种战略资源，对促进医院的发展具有重要作用。所以为了医院更好地发展，要敢于突破医院原有的档案管理格局，重新建立起系统的档案管理体系，以此来提升医院管理工作的效率。通过对档案室的特殊设置和统一管理，来形成一个联系密切的信息网络，来实现档案的科学化管理模式。

　　（三）强化档案管理人员专业素质

　　任何事情都有其自身的规律，医院档案管理工作也是如此。在档案的管理工作中需要注意的一点是仅凭经验是难以做好档案管理工作的，还必须依靠一定的科学技术手段。所以在挑选合格的档案管理工作人员时不仅要求他们具有过硬的专业素质和文化水平，还必须具有档案管理工作的意识，并具有能熟练操作先进档案管理设备的能力，能借助先进的设备来帮助档案管理工作。因此，要实现档案的科学化管理必须强化管理人员的专业素质和应有的素养，满足档案信息化、科学化管理的要求。

　　（四）加强对档案管理的基础建设

　　现代化信息技术的进步为我们的生活带来了极大的便利，所以为了做好档案的科学化管理工作要从其基础设施开始。医院要尽量资金问题，加强对档案管理的硬件投入，利用先进技术和设备对档案进行管理[4]。作为一名合格的档案管理者应该紧跟时代发展，转变观念，用先进的管理设备来弥补纸质档案的不足，充分利用计算机资源的优势，将计算机网络引入到医院档案管理中，对档案进行科学化管理。通过先进的设备能对档案数据资料进行更加细致有序得到整理与排列，实现档案管理的精确化、科学化和规范化。

　　五、结束语

　　在现代信息化程度不断加深的今天，对医院档案进行科学化管理已经成为一种发展趋势，所以医院应该尽最大努力采取积极措施，做好档案管理工作。有效的档案管理方式不仅能节约人力物力，提高工作效率，还能有效提高档案数据资料的可利用率。为了实现档案的科学化管理，促进医院的综合发展，档案管理者要善于借助先进的管理技术和管理设备，运用创新的管理策咯，并通过不断的改进和创新对档案进行科学化、规范化管理。

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