文书档案创新管理工作探析

　　1 文书档案管理的内容及作用分析

　　（一）文书档案管理工作的主要内容

　　文书档案管理工作的首要内容是要保证文书材料的完整性、客观性、真实性；其次是要检查文书档案材料是否出现错装或者是混装的情况；最后要对文书档案的保存情况进行考量。

　　（二）文书档案的作用

　　1.文书档案真实的记录着单位工作的发展历程

　　每个单位的文书档案，不仅记录着单位内部的党政工作，更是对单位内部开展的所有活动和管理工作的记录凭证。只要是称得上完善的文书档案，必然是包含着单位的各种活动和管理活动过程中留下的原始材料。在这一套完整的档案中能够看出这个单位的发展历程以及发展水平，对单位的改革发展，推陈出新，有着宝贵的参考价值。

　　2.文书档案衔接着单位的各项工作

　　文书档案本身来源于文书文件，文书处理之后最终变为档案。因而，单位的管理部门，如果能够对本校档案进行深入研究，必然能够提高管理工作的力度和针对性与具体性。将文书档案完整的保存下来，对单位内部各项工作都能起到衔接作用。

　　2 当前文书档案管理存在问题

　　（一）对文书档案管理审核的重视程度不足

　　文书档案管理工作是否能够取得傲人的成绩受很多因素影响，其中对文书档案管理审核的意识、重视程度就是一个极为重要的方面。但是当前我国很多地方的单位档案室条件极为简陋，甚至根本没有为档案管理开辟一个专门的空间，由此而又直接导致了档案管理人员对档案管理工作的不重视。

　　（二）档案信息化建设落后，严重制约了文书档案管理的效率

　　目前很多地区的文书档案管理工作仍然在沿用传统的管理方式。以文书档案查找为例，按照传统的档案管理模式，档案管理者在根据单位需求提供档案之前，首先要要求查找者为其提供具体的检索信息，然后通过书本检索的方式对案卷编号进行逐个查找，最后再到库房调阅文书档案资料，这种文书档案管理方式程序复杂、耗时耗力，不仅严重阻碍了文书档案管理的效率，而且严重降低了文书档案的利用率，不利单位工作的进一步发展。

　　（三）缺乏一支文书档案管理工作的人才队伍

　　尤其是当下，随着社会的进步、计算机技术的发展，大数据在给文书档案管理工作者带来便捷的同时也对其专业素质提出了更高的要求。由于电子化的档案管理摒弃了传统的档案管理方式，代替以现代化的手段对档案信息进行归档处理，因而更需要一些专业人员进行科技管理。这样一来，就对档案管理者的专业素质提出了更高的要求。但是纵观当下，目前仍然有很大一部分文书档案管理人员缺乏对信息技术及与档案管理相关的软件的学习与应用，不仅降低了文书档案审核管理的效率而且容易使档案出现安全隐患。

　　3 文书档案管理的创新途径

　　（一）加深领导对文书档案管理工作的认识程度

　　只有真正得到领导的重视，才能获得迅速的改变。而是否能够得到领导的高度重视，是文书档案管理工作有效进行的重要依据。文书档案管理的上级部门如果能够定期检查档案管理工作，并高度重视其科学化建设，以单位整体发展规划为目的，才能引起相关单位领导的重视。作为文书档案管理人员，应该充分发挥其管理职能，必要性的向领导宣传档案对于单位健康发展的重要性，从而引起单位领导的高度关注。同时，加强对文书档案功能的宣传，让大家共同参与、高度重视档案管理工作，让文书档案管理工作向着规范化发展，让文书档案管理工作得到长期健康的发展，不断为单位和社会发挥其应有的作用。

　　（二）做好文书档案的收集工作，完善文书档案信息

　　要想做好文书档案管理工作，首先就要对其档案材料进行进一步的收集补充。但是由于很多文书档案管理工作人员缺乏资料收集经验，加之文书档案资料较为分散，因此，要想补充完善每一份档案信息就显得较为困难。针对这一问题，可以通过以下几个步骤来解决：首先要派有一定工作经验、业务熟练的工作人员来担任文书档案信息联络员，针对目前文书档案审核中存在的问题进行上下沟通，针对文书档案缺失的?Y料进行共同商策，以此形成一个上下联系的网络，不断完善文书档案资料；其次，在进行文书档案材料收集时要注意收集方法、收集形式的多样化，力求档案资料的完整性；最后，在档案收集结束后要注意对材料进行筛选，及时将不真实的档案资料去除，力求保证档案资料、真实信息，为日后活动的发展打下坚实的档案基础。

　　（三）建立健全归档制度，规范化收集档案

　　文书档案管理人员都应当掌握档案管理工作，强化档案管理意识，学习了解关于档案管理的法律法规，结合本校的具体实际情况，对档案工作的制定做到具体问题具体分析，建立完善的归档制度，从源头上做好档案的收集工作。对各部门应归档的文书档案材料要按照相关规定保证能按时、按量、按质归档，从而确保专职人员对档案管理工作的顺利进行。档案室也应负起责任，认真保存、接收档案，确保文书档案的完整性。

　　（ 四） 致力于培养复合型文书档案管理队伍

　　如今各大单位最缺少的就是复合型的文书档案管理人才，专业知识与能力的不足和学习能力的缺乏严重拉低了档案管理工作水平。因此，双管齐下的培养文书档案管理人员的专业素质和业务能力，为文书档案管理部门拥有高精尖的档案管理人员而努力，是单位没相关领导与部门应该高度重视的。不仅如此，由于文书档案管理工作的特殊性，要求档案管理人员必须拥有高度的责任心和耐心。因此在培训过程中，应该注意陶冶档案管理人员的情操，培养他们的思想道德素质，打造一支德才兼备的高素质管理队伍。

　　（ 五） 创新工作方式，增大档案利用率

　　纠其根本来讲，文书档案管理工作属于一项服务性工作，其根本任务是为单位的其他管理事务服务的，也是为了单位的工作水平提高而服务。为了完成这项职能，必须科学规划文书档案管理工作制度，转变工作思路，开展档案管理工作的调查与研究工作，多方面的进行档案编研工作，力争把文书档案管理工作的作用发挥到最大化，也尽可能的提高文书档案的利用率。

　　4 结语

　　总而言之，要想进一步提升文书档案管理效率，就必须尽快创新实现文书档案信息化管理，培养专业人才队伍，推动单位文书档案的完善与进步。

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