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信息时代下的文化执法档案信息安全保障问题探讨

日期:2023-01-12 阅读量:0 所属栏目:档案管理


  引言

  在信息时代,档案管理工作开始向着信息化的方向发展起来,而人们也不得不进行档案信息的管理。而文化执法档案信息是文化市场行政执法活动的真实记录和历史凭证,对于规范文化市场秩序和促进文化市场发展起到了重要的作用。所以,文化执法档案信息能否得到安全的保障,也是衡量文化市场管理水平的重要标准。因此,相关单位有必要对信息时代如何为文化自发档案信息提供安全保障的问题进行探讨,从而促进文化市场管理水平的提高。

  一、信息时代文化执法档案信息的安全问题

  在信息时代,文化执法档案管理工作正在进行着信息化的建设。而在这一过程中,由于各方面的建设并不成熟,所以文化执法档案信息的安全问题十分值得考量。一方面,当前的档案信息网络控制中心机房场地和工作环境并不符合要求,一些电源质量差和温湿度不合适的问题都可能引起设备或设施的损坏,从而给档案信息的安全带来影响[1]。另一方面,目前有关档案信息化的法律、法规和制度并不完善,无法为档案信息的维护提供法律上的保障。而在这种情况下,一些刻意毁坏、窃取档案信息的行为将给档案信息的安全带来威胁。再者,国内的信息安全技术尚不够成熟,从而使得档案信息系统的安全问题仍然存在。而在这种情况下,来自于网络上的攻击将使档案信息安全遭受一定的威胁。此外,现阶段的文化执法档案信息管理人员多数都不具备信息安全意识和信息管理技术,从而难以保证档案信息的安全。

  二、实现文化执法档案信息安全保障的对策

  (一)做好档案信息管理的基础设施的建设

  想要保证文化执法档案信息的安全,首先就要做好档案信息管理的基础设施的建设。一方面,在进行计算机等硬件设备的选择时,要从质量角度进行符合标准的硬件设备的购买和安装。而由于文化执法档案信息数据较多,所以要根据档案信息的特殊性进行实际需要的存储介质的选择,并进行数据信息的备份。比如,管理人员可以通过异地存储和灾难恢复等手段进行档案信息的备份。另一方面,要做好档案信息传输设备的管理、检修和维护。而为了更好的开展这项工作,要安排专人进行设备设施的维护和管理,并且负责进行设备设施所处环境的管理,从而降低设备故障的发生率。

  (二)保证档案信息管理系统安全

  为了给文化执法档案信息提供安全保证,还需要保证档案信息管理系统的安全。一方面,要定期进行网络设备的扫描,并进行有效的黑客扫描工具的运用,从而保证档案网络信息的安全[2]。而这些扫描的信息也要记录下来,从而方便监督管理人员进行检查。另一方面,要在局域网服务器和客户端等管理系统进行自动查杀病毒的软件的安装,从而为系统安全提供更多的保障。再者,为了避免系统数据遭到人为破坏,要采取加密手段进行系统数据的管理。此外,要采用多种网络安全产品来进行系统的管理,从而彻底杜绝档案信息管理系统遭受来自于网络的威胁。

  (三)完善档案信息管理的法制建设

  完善档案信息管理的法制建设,才能为档案信息提供最基本的安全保障。因为只有在有法可依和违法必究的情况下,来自于各方面的安全威胁才能真正的减少。一方面,政府应该进行档案信息安全管理的有关法律法规的颁布,从而加强档案信息管理的法制建设。另一方面,档案信息安全是较为综合性的问题,所以还需要在组织与制度上进行相应的措施的采纳。所以,不仅要进行机房管理制度、信息设备操作规程和信息系统维护制度等多种制度的建立,还要进行档案信息安全保障应急处理机制的制定,从而监控威胁档案信息安全的行为,做好档案信息的安全威胁的预防工作。

  (四)加强信息安全人才的队伍建设

  文化执法档案信息的管理工作还需要人来进行,所以想要保证档案信息的安全,还要加强信息安全人才队伍的建设工作。一方面,要进行安全管理人才、专业技术人才等多种档案信息管理人才的吸纳,从而使档案信息管理人员的整体素质得到提升。另一方面,要进行档案信息管理人员的安全意识、专业技术和思想道德意识的培养,从而使管理人员更好的开展档案信息的管理工作[3]。此外,要制定相应的激励机制和约束机制,从而督促管理人员加强对档案信息的安全管理,并不断的进行新技术的学习,进而为档案信息提供更多的安全保障。

  三、结论

  总之,想要进行文化市场行政执法档案管理水平的提高,就要解决档案信息的安全问题,从而为档案信息管理提供一定的安全保障。而从本文的研究来看,想要进行这些问题的解决,就要做好档案信息管理的基础设施建设的同时,保证档案信息管理系统的安全,并完善档案信息管理的法制建设和加强信息安全人才的队伍建设。因此,本文对信息时代下的文化执法档案信息安全保障问题进行的研究,对于促进文化市场管理水平的发展具有一定的意义。

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