探讨如何提升民办高校档案管理人员素质

　　中图分类号： G271.6 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）18-128-2

　　0 引言

　　在民办高校中开展档案管理工作，是重要的基础性工作，它在不断的深入推进过程中，显现出越来越重要的地位和意义，在新时期下，民办高校的建设和发展富于成效，在持续发展的进程中积累了一些宝贵的经验和资料，为了更好地促进民办高校的持续发展，需要从基础资料的创建入手，重视民办高校的档案资源管理，要保存民办高校发展过程中有价值的教学、科研、党政管理等历史记录，需要提升民办高校档案管理人员的综合素质，将其视为民办高校档案事业体系中的生力军，满足民办高校档案管理建设的需求。

　　1 民办高校档案管理的工作现状

　　民办高校是社会、市场和政府共同作用下的产物，它在时代的发展进程中，获得了卓有成效的发展，然而，档案管理工作在民办高校中的开展还较晚，相关的档案管理制度和体系还没有全面构建，机构设置和人员配备还不够科学合理，在目前的民办高校的档案管理工作中，较少专职的档案管理人员，存在档案管理意识淡薄的状态，对于档案管理工作的认知也不够深入，存在应付式的潜意识和工作状态，这就使民办高校的档案资料收集不够完善，在一定程度上也增加了资料遗失和疏漏的风险。

　　由于民办高校的档案管理工作开展时间较短，专业档案人员的配备还不齐全，相关的档案管理工作者对于档案管理的知识较为薄弱，不熟悉档案管理工作的流程和程序等内容，在兼职的状态下，无法产生对档案管理的全新认知和管理，同时，民办高校的兼职档案管理工作人员变动较为频繁，不利于高校的档案收集和整理，也无法有效利用民办高校的档案资料，使其价值和有效性无法得到充分的发挥。

　　民办高校的档案管理的重视程度不足，加之二级领导对档案管理工作的偏见，导致档案管理人员缺乏专业知识培训的平台，没有得到应有的重视和培训，对于国家档案管理的法规制度也不甚了解，致使档案管理人员不具备专业的档案理论知识和政治素养，对于档案管理的工作方法也不够熟悉，影响了民办高校档案资料的功能发挥。

　　2 探讨民办高校档案管理人员应具备的素质内容

　　2.1 讲求原则的政治素养

　　对于民办高校的档案管理人员而言，极强的组织性和纪律原则性的政治修养是工作的前提，在新时期下，档案管理人员应当具备较高的政治素养，对于档案管理的政策性内容要有敏锐而清晰的辨识、判断能力，要不断加强自己的政治学习，全面落实和实施档案管理政策以及学校的规章制度，根据自己的档案管理工作特点，统筹协调，实现档案管理工作与其他相关工作之间的良好衔接与沟通。

　　档案管理人员还要自觉遵守《保密法》和《档案法》，坚守依法、依章办事的原则，不做循私舞弊之事，不做违法乱纪之事，用强烈的工作责任心和事业心，履行工作职责，优质地完成档案管理工作任务。

　　2.2 积极主动的服务意识和奉献精神

　　民办高校档案管理人员要树立积极主动的服务意识，要以学校的管理和教学工作为对象，面对上级领导、院校部门、学生等，进行积极主动的服务，要呈现出一个优良的“窗口”形象，展示出民办高校优秀的服务前台功能，要在服务态度上表现出热情、耐心、周到、及时的特点，在服务语言方面要善于与其他部门协调关系，具备灵活的交际能力、协调能力和沟通能力，要适应于不同的环境，提升档案管理工作的服务质量。

　　同时，民办高校档案管理人员还要具备奉献精神，要树立起全面推动民办高校发展的意识，在民办高校的教学经验不断积累的前提下，对民办高校的档案资料进行查缺补漏，这是一个工作量较大、任务较为艰巨的任务，需要档案管理工作人员具有奉献精神，要在工作中不计较个人得失，用爱岗敬业的态度，扎实工作。

　　2.3 坚实的专业素质和创新精神

　　民办高校档案管理人员要具备档案管理的专业知识，要对民办高校的各类档案进行科学合理的分类，依照档案分类管理的原则和规律，对档案进行妥善保管，便于需求者对档案资料的查找和利用，并严格依照档案管理规定，履行档案的交接管理、用后及时清退管理等职责，这就需要档案管理工作者具有相当的专业素质，对于档案管理流程和各个环节都了然于胸，具备坚实的专业操作技能，在档案管理学、档案保护学的指导下，实现理论与工作实践相融合的专业化管理。

　　民办高校的档案管理还要有新时代的信息技术素养，要有时代创新精神，要熟练地运用计算机网络资源，具备一定的多媒体技术、数据库技术水平，根据工作需要还可以掌握一门或多门外语，在新时代下，要勇于创新，在工作中不断丰富和充实自己的水平，创新档案管理模式和方法。

　　3 提升民办高校档案管理人员素质的路径

　　3.1 学校领导要加强对档案管理工作的重视度

　　民办高校的档案管理工作的提升，要提高学校领导对于档案管理的重视程度，只有提高学校领导对档案管理的重视度，才能改善档案管理现状，引入专业的档案管理人才，并完善和健全档案管理体系，为提升档案管理队伍创造条件。

　　3.2 注重对档案管理人员的交流和培训

　　在信息时代千变万化的时代下，民办高校的档案管理工作也要不断开拓和创新，这就需要档案管理人员走出去，与其他单位的档案管理人员进行相互交流和沟通，高校要对档案管理人员组织定期或不定期的业务培训和外出学习，提高档案管理人员的业务水平，使他们在培训过程中互通有无、相互促进和提高。同时，在信息化社会背景下，档案管理工作也正在实现电子化、数字化管理，许多文件和资料都生成了电子文本，显现出开放式、电子化的状态，为了提高档案管理人员的专业素质，还要对他们开展计算机和网络技术方面的培训，推进民办高校档案资料的信息化管理、数字化管理，更好更快地为高校领导决策服务，更好地为社会服务。

　　3.3 提升档案管理人员的政治素养，进行职业道德教育

　　在民办高校的档案管理人员的工作之中，要牢固树立档案管理人员的政治素养和职业道德修养，要对他们进行职业道德教育和思想政治教育，提高档案管理人员的思想政治觉悟，意识到档案管理的社会性价值和意义，并强化对档案管理人员的德治教育，要有严谨的工作态度和高度的保密意识，对于高校的档案资料、电子文件等内容要守口如瓶，在强化保密意识和网络安全意识的前提下，保护民办高校档案的完整性和保密性。

　　3.4 注重档案管理人员的文化素养和知识水平的学习

　　档案管理人员不仅需要有一定的专业素养，还要具备相当的科学知识和较高的文化素养，档案管理人员要具备丰富的语言文字知识，对于档案的大事记编、文件汇编、检索等内容，要在具备一定的文化素养的前提下，才能胜任和完成，如对于档案文件电子信息的查询、整理、加工等事项，档案管理人员要设置搜索引擎，运用文化知识和专业知识，协同实现对档案的管理。

　　4 结束语

　　总而言之，民办高校在历史衍变进程中，积累了许多教学、科研文献和资料，为了更好地对这些资料进行存储、整理和利用，需要关注民办高校档案管理工作内容，要在高校领导的全面、充分的重视之下，提升档案管理人员的专业素养和文化素养，在具备一定的思想政治素质的前提下，不断探索和创新民办高校的档案管理工作，科学合理地做好高校档案的收集、鉴定、编目、利用等工作，从而推动民办高校档案管理工作科学有序地发展。

本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/guanlilunwen/danganguanli/144200.html