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日期：2023-01-12 阅读量：0次 所属栏目：档案管理
一、创新档案管理工作理念，提高档案管理人员职业素养
思想观念的创新能够促进工作上的进步，因此为了保证档案管理工作能够跟得上时代的发展，档案管理工作的创新必须要从理念的创新入手。在创新的档案管理理念的引导下，采取科学有效的档案管理手段，突破封闭、后端的管理环境，采用创新的管理理念，丰富档案管理的内容，鼓励在档案管理中不断创新，保证档案管理在信息化时代背景下能充分发挥其效用。档案管理工作不能再墨守成规，反之要不断产生新的管理创意，让档案管理工作进入新的层次，从而能满足时代发展的要求。信息化时代背景下，档案管理的创新没有可供借鉴和学习的历史经验，档案管理工作人员必须要以开放的思想，新颖的理念进行档案管理工作，促进档案管理的创新。
首先，档案管理工作人员要具备良好的职业道德，爱岗敬业，具备管理的责任感，这样在日常工作中，他们才会更愿意积极思考管理的新手段，提出创新的意见或者建议，从而促进档案管理工作的创新。其次，档案管理工作人员要有丰富的知识涵养，密切关注经济和社会的发展，这样才能对档案管理工作有更高层次的理解，明确分析时代对档案管理工作的新要求，从而在工作中不断提出创新的理念，创新档案管理的手段。最后，档案管理工作人员还要具备创新性思维。档案管理工作人员绝对不能固守成规，坚持使用守旧的管理方法，不注重采用创新的思维解决问题。
二、创新档案管理体制
档案信息管理的重要方式是集中统一管理，信息化时代下，档案管理工作在信息技术的支持下能够有创新性的进展。然而，信息时代档案管理的创新仍然处于探索阶段，档案管理体制仍然存在着诸多问题继续解决，例如档案信息管理集中度不够，档案查询过于繁琐。这主要是由于我国的档案信息系统建设比较分散，各个省市、各个机构都拥有自己的档案管理系统，要查询社会个人的档案信息可能要通过多个档案管理系统查询。因此，信息时代档案管理的创新必须要创新档案管理体制，提倡所有机构、单位的档案信息要纳入集中统一的信息管理系统，并制定科学化、规范化的档案使用制度和流程。
三、档案管理服务手段的创新
在信息化时代背景下，档案管理必须要体现其服务性特点，从某些方面来讲，为群众服务是新时代档案管理理念上的创新，也是档案管理工作的重要内容之一。因此，档案管理必须树立为群众服务的管理理念，不断创新服务手段，推动档案管理的创新。
首先，实现档案信息的自动化收集与上传。信息时代，档案信息的收集、录入和上传是档案管理工作中至关重要的工作环节。与传统的纸质档案管理不同，档案管理工作人员只需要通过对电子信息的编辑、下载、上传就能实现档案管理。然而如果档案管理工作人员出现人工的失误，就会影响档案信息的准确性，同时档案信息的修改也无法确保时效性。因此，在这种条件下，必须要创新管理模式，充分利用信息技术，使用网页、计算机程序来实现档案信息的自动收集、上传、自动匹配编辑等，这样就能确保档案信息能够实时上传、修改和归档。
其次，提供档案在线查询、使用服务。科学技术的发展给人们的工作、学习和生活带来了新的变动，人们对信息的时效性和便捷性越来越重视。传统档案管理中，人们必须要到相关机构、单位去查询或调动相关档案信息，很大程度上浪费了人们的时间，同时也浪费了档案管理人员的人力。因此，档案管理必须创新服务手段，建设档案信息数据库，充分利用网络信息平台，开放档案信息查询端口，让人们通过客户端或者网络就能查询到自己需要的信息。
四、档案管理服务内容的创新
信息化时代下，人们对档案信息的查询需求增加。此外，为了保障自身利益，维护个人的权益，人们迫切希望了解社会、经济发展的现状，国家新政策，从而能够顺应时代发展的潮流。因此，在新时代背景条件下，档案管理可以创新服务内容，扩展信息服务领域。信息化时代，档案管理部门可以扩大服务范围，把档案信息开放给政府机构、企事业单位和个人，这就需要档案管理人员深入了解档案资料的价值，采用科学有效的方法管理档案，为人们提供更丰富的信息。在实际操作中，可以在网络上建立档案贴吧、论坛等，为人们服务。这样不仅可以为档案管理工作增添趣味性，还能从群众中了解档案管理工作存在的不足以及需要改进的地方，在人们意见的引导下促进档案管理工作的创新。
五、结语
信息时代档案管理的创新首先要树立创新的管理理念，提高工作人员的职业素养，同时创新现有的档案管理体制，不断创新档案管理的服务手段和服务内容。信息时代的档案管理创新仍然还处于探索阶段，相关部门必须要充分利用科学信息技术来促进档案管理工作的进行，从而为社会群体或者个体提供必要的信息资料，做到与时俱进。
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