从大数据视域,提升档案管理的现代化理念

　　随着时代的发展，大数据的价值应用日益成为信息科学的主流范式。所谓大数据，指的是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。可见，大数据已经成为主流的信息来源和数据之源，这也必然引起档案管理理念的同步变革。以前的档案管理只是单向地保存纸质资料，这些随着时间不断暴涨的纸质载体的信息存储方式造成巨大的库存压力、耗费人力监管，查阅上的地域性和局限性，也无法实现信息的真正共享，造成极大的资源浪费。正是基于这种尴尬现状，大数据的广泛应用，给档案管理界带来了真正的发展机遇以及崭新时代课题，档案人只有顺应时势，掌握新的信息处理技术才能掌握大数据的核心价值，提升档案管理的水平和科学性，使档案管理步入科学时代。

　　一、档案管理正向大数据的主流范式演进

　　档案的根本就是信息，它是一种具有鲜明行业性的信息资源。而信息的最大价值就在于挖掘共享性，这种属性必然衍生到档案身上。也就是说，档案不应被深藏在库房，而应把它的价值和丰富内在性共享给所有需要这种信息的人使用，这就是档案管理的实践意义所在。

　　纵观档案发展的几千年历史。档案之初，只是结绳记事的符号，对时间、事件作以简单的标明，供私人记录。随着历史的推进，从建立史官制开始，档案成了帝王的御用工具和权力象征，档案就是帝王的权力游戏，极具私密性，是“插在君主鞘中的剑”，平常百姓很难管窥其一。随着时代的发展进步，尤其是清朝中后期人们认识到了档案的宝贵性，它是历史的一面铜镜，具有承上启下的历史传承意义。史料记录方式上也相对真实和客观很多，在史料保管上也更加注意保护，有意识地把这种史料传承后世。档案管理在历史上具有了最初的实践性。

　　随着新中国的建立发展，档案管理的认识理念不断飞越。档案不再是和私密、权力、政治这些顶层话语有关，它更是一种可以全民共享的信息资源。正如小平同志在改革开放后关于“开发信息资源，服务四化建设”提纲挈领的题词一样，诠释了档案即信息，需要全面开发，服务大众的新理念。但是，技术上的制约，单一的纸张存档方式，单一的库房存储方式，无法真正实现档案管理现代化的本质理想。

　　直至2008年，大数据的概念第一次被维克托?迈尔?舍恩伯格提出， 真正的档案管理现代化成为可能，大数据档案日益成为档案管理的主流范示。

　　二、大数据档案超越传统的优越性

　　（一）数字化处理方式，提高原始记录性。以前的档案管理方式比较单一，都是纸质收集后进行仓储式管理。这种方式，需要大量的人力管理，库存空间的有限性也为归档工作带来了难以解决的问题。没有存放档案的库房，就只能不继续收存新的档案，或者只有销毁一些旧档案或不重要的档案，才能腾出新空间。这种局限无疑会使一些有历史价值的档案信息流失。而利用计算机的数字化处理方式，再结合云技术等，一台计算机的存档容量可以说就超越了成千上万个库房。

　　（二）挖掘信息，实现对信息资源的管理。大数据的重要价值就在于，它不仅仅是信息的海洋，还能通过软件工具整合、分析、提炼信息。以前的档案管理工作，把档案分类保存，基本上就是档案管理的最后步骤，至于归档的海量信息，是无法进行整合或分析的。再有价值的档案也会沉入史料的海洋。而大数据档案，通过软件工具，可以进行无限次检索与数据分析，整合相关同类数据，进一步挖掘信息，形成更高级的有效信息和数据库。

　　（三）服务大众，激发生产力。阿里巴巴创始人马云认为：“人类正在从IT时代走向DT时代，以服务大众、激发生产力为主的技术将占据主导地位”。档案学作为国家应用科学体系的一种，肩负着信息强国的重任。在广泛运用仿真计算机技术的前提之下，整个档案界的管理模式将发生翻天覆地的变革。档案界拥有丰富的信息资源，这些资源应无偿地提供检索，为人类共享。这种管理理念的实现归根结底需要大数据技术支撑。从数据可视性、数据快捷检索、数据分析等等方面提供更好的检索服务和科学服务。只有这样，才能真正地服务大众，激发生产力，完成信息强国的重任。

　　结论：我国的档案事业经历了漫长的历史发展时期，终于进入了无纸化的电子管理时代。档案人应该用一种与时俱变的思维理念，与大数据时代的思维方式接轨，不断地学习计算机等相关技术，掌握多种软件和数据分析工具，强化服务意识，提高公众档案意识，用现代的思维方式去迎接档案界的机遇与挑战。让档案人这种传统职业由国家模式走向社会开放模式，并成为社会记忆的主建筑师。

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