城建档案现代化管理模式的探索

　　城建档案承担的责任不仅仅是档案的管理，还为城市规划和建设提供有价值的信息，所以做好城建档案管理工作十分重要。近些年来，我国的城建档案管理模式逐渐走向现代化，走向正规化，但是从整体上说，城建档案现代化水平并不高，有些城建部门虽然设备很先进，但是管理思想却不先进，有些部门虽然管理思想很先进，但是因为资金不足，所以设备不先进，所以我国目前的城建档案管理方式处于向现代化过度的阶段。

　　一、城建档案管理现代化概述

　　1、城建档案管理现代化的内容

　　要想真正实现社会主义现代化，必须从各个方面入手，城建档案管理现代化就是其中之一，这是城建档案管理未来的发展趋势。城建档案管理现代化涉及的内容很多，但主要有四点：第一点，管理水平现代化，这是城建档案管理现代化的总体要求；第二点是观念现代化，这是实现城建档案管理现代化的前提；第三点是设施现代化，这是实现城建档案管理现代化的重要条件也是最为主要的表现；第四点，管理人员的现代化，这是实现城建档案管理现代化最不可缺缺的条件。所以说要想真正实现城建档案管理现代化，就要满足以上四点。

　　2、城建档案管理现代化的核心

　　城建档案管理现代化的核心就是城市档案管理更加自由、更加民主、更加现代等。但是要向真正实现这一点，首先应该加强硬件设施的建设，在此同时还要注重软件的建设，无论是硬件还是软件都不能忽视；其次，在城建档案管理的过程中用，要认真仔细，长期保持认真的状态，不能出现任何纰漏，否则会影响档案的价值；再次，在城建档案管理的过程中，相关人员应该具有前瞻性，在进行管理的时候要想到档案管理未来的发展方向，制定的政策也要有一定的预见性；最后，根据自身的情况制定管理模式，先进的管理模式未必适应每个城建管理部门，所以相关部门应该根据本部门的具体情况来选择合适的管理模式。

　　3、城建档案管理现代化与社会主义现代之间的关系

　　这两者之间相互促进相互制约，前者是后者重要的组成部分，城建档案管理现代化水平影响着我国社会主义现代的水平，但是如果我国整体的社会主义现代化水平不高，那么，城建档案管理水平也不会很高。可以将两者的关系简单的概述为相互依赖、相互依存、相互制约。

　　二、城建档案管理现状

　　虽然现代化管理是城建档案管理发展的必然趋势，我国也有很多地方实现了现代化管理，但是从整体上说，要想全面的实现城建档案管理还有一定的困难，有很多的制约因素，其中主要有以下几点：

　　1、软件问题

　　传统的档案管理系统软件其性能不是很好，存在着很多无法解决的问题，这就使得管理工作与系统软件不协调，无法充分的发挥软件的作用，再加之，系统软件更新的速度比较慢，而软件发展的速度却很快，这种脱节的现象，是软件系统根本不能适应越来越复杂的管理工作；另外，有些系统软件不稳定性十分严重，在管理的过程中，就会出现状况，这给档案管理的质量以及进度都造成了影响，加上有些软件还存在着不安全因素，某些不法分子就会侵入系统中，窃取档案资料，给城建档案管理带来了严重的损失。

　　2、创新理念不足

　　任何工作的发展都需要创新，城建档案管理模式也一样。只有努力拓展其创新发展思路，才能加快档案管理现代化模式的发展。而目前我国的城建档案管理模式还缺乏创新理念，由于档案管理工作人员常常处于封闭的工作环境中，使其思想观念陈旧且保守，缺乏现代化意识的建设，由此影响了城建档案管理现代化的建设。

　　3、缺乏专业的信息化人才

　　随着信息化时代的发展，各行各业对信息化人才的需求量都越来越大，而城建档案管理现代化的人才发展还较为落后，不能满足其信息化技术发展的需求，因此阻碍了城建档案管理现代化的发展。

　　三、城建档案现代化管理的有效模式

　　1、具体问题具体分析

　　根据层间档案中的不同情况，运用不同的方式和手段对其进行控制。努力建立起安全性、可靠性以及完整性能高的城建档案收集归档体系。

　　各级城乡规划、管理以及建设部门应加强落实档案管理的归档工作。根据展开电子政务的不同情况，可将其分为三个方面：首先，对于某些传统性的纸质档案管理部门，应严格遵守国家的相关规定，按照规定的时间做好收集和移交的工作；其次，对于某些已采用计算机进行办公的档案管理部门，应建立安全性高的电子档案以及电子文件，在自动化办公的基础条件下，充分利用档案管理与业务管理对城建档案进行现代化的管理，这样既能有效的将传统档案进行整理，还能减少其工作的时间；最后，对于某些已经完全实现无纸化的管理部门，因其所有信息都是通过互联网实现传递，所有在进行文件生成、归档以及运转的过程中，城建档案现代化管理部门应对其进行全过程的监管，采用可靠的介质，从而实现城建档案的安全收集和有效管理。

　　2、建设高效率且多元化的城建档案管理模式

　　要建设现代化的城建档案管理模式，必须不断的加强对公众档案的管理意识，加大其开放力度，使其在社会需求方面能够得到多元化的发展。因此，现代化的城建档案管理必须摆脱以们的传统管理模式，大胆创新，强调能为客户提供更好服务的知识与理念。要想实现这一模式，加大人才的培养很关键。由于档案管理的现代化模式中需要大量的新技术、新设备以及各种信息系统的开发。因此，对工作人员的技能和素质有了更高的要求，对计算机方面的人才需求更是日益增大。因此城建档案管理现代化模式下的管理人员必须具备良好的专业技能和职业素质，才能适应新形势的需要。

　　四、结语

　　综上所述，可知我国城建档案管理要想真正的实现现代化的管理模式还存在着一定的困难，某些城建部门各方面还不符合现代化城建管理的条件，但是随着城建档案管理水平的提高，相关管理软件技术的发展，这些问题不会成为阻碍城建档案现代化管理的因素。要想应用先进的管理模式，首先有现代化的管理观念，这样才能有打破传统管理模式束缚的动力，培养城建档案管理是重要的途径。本文是笔者多年的城建档案现代化管理模式研究经验的总结，仅此提供借鉴。■

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