如何有效实施档案管理现代化

　　随着科技的发展和计算机的普及应用，人们在工作的时候自动化程度不断的提高。档案管理工作也应该根据实际的需要，将新的手段更好地运用进来，帮助档案管理更好地实现现代化，满足档案管理的需要，实现管理现代化。

　　一、档案管理现代化过程中存在的一些问题

　　（一）档案管理的标准化程度非常低

　　档案管理实现现代化的一个重要条件便是档案工作标准化的实现。我国在进行档案管理的时候，其体系比较的复杂，管理也比较的分散。并且由于历史等方面的原因在进行档案管理的时候各个单位都各自为政，管理的水平差别也比较的大。而且现在研究出来的软件没有统一的标准，这也导致了档案管理的标准化程度比较的差，数据也不够完整，这对档案管理现代化的实现是非常不利的，这种情况也会导致档案管理低水平以及重复建设的情况不断地出现，档案管理现代化水平提高非常的缓慢。

　　（二）档案管理人员的素质比较低下

　　档案管理现代化的实现是离不开现代化设备的，而在使用现代化设备的时候，相关的人员素质必须比较高，并且观念比较新。只有档案管理人员的技术水平以及知识层次都比较高，在进行档案现代化管理的时候，效果才会比较明显。但是就目前而言，很多从事档案管理的工作人员，在进行档案管理的时候采用的依旧是以往落后的知识和方法，这些人员也不具有先进的管理知识，自身的技能水平也比较差，无法满足现代化操作的需要。

　　（三）在进行档案管理的时候，投入比较少，满足不了现代化管理需要

　　在进行档案管理现代化的过程中，最大的问题便是经费比较少。而经费投入的多少是由领导对档案管理现代化的认识决定的。现在很多单位的领导对档案管理的重要性认识都不足，投入的资金也比较少，这些资金根本不足以购买那些现代化的设备。特别是一些基层单位，进行档案室建设的时候，条件比较差，安全设施也不够到位，档案室的建设本身便不够规范和标准，而档案室建设的自动化和数字化更是不可能的事情，这也给档案管理现代化发展造成了不良影响。

　　二、推动档案管理现代化的一些措施

　　（一）重视档案管理的规范化和标准化建设

　　在进行档案管理实践的时候，想要真正地确保档案工作标准化的实现，必须根据需要制定一系列的实施标准，确保档案管理的秩序以及效益能够达到最佳。这是档案管理现代化实现的一个重要手段和前提，若是在进行档案管理的时候仅仅有技术方面的保证，专业化以及标准化的程度不够，那么档案管理的质量以及速度便很难真正的提高，所以在进行档案管理现代化的过程中，必须先进行档案管理标准化以及规范化的建设，这样才能给档案管理现代化奠定一个好的基础。

　　（二）提高档案管理人员的素质

　　在档案管理现代化建设中，人的作用是非常重要的，想要现代化管理真正的实现，必须变革人的思想。档案管理人员必须真正地认识到档案管理现代化是档案管理的发展趋势。在新的形势下各种新的档案不断的形成，想要保存好这些新档案和以往的档案，必须利用先进的技术和手段来进行管理。而管理人员也必须认识到自身工作的重要性，不断地提高对自己的要求，不断地接受各种培训，提高自己的知识水平和专业技能。与传统的档案管理人员所需要的简单技能不同，现代化的档案管理人员需要掌握丰富的理论知识，拥有较强的技术水平和管理水平，最好还能具备较强的开拓创新意识，进而加快档案管理的现代化进程。在这样的情况下，首先要建立严格的选拔制度，选拔合适的档案管理人才，这些管理人才要拥有较高的道德水平和职业素养[1]。其次要通过各种有用的形式加强对人才的培训，例如聘请专门的老师教授他们计算机方面的相关知识，开展讲座的形式教给他们档案管理方面的知识等。通过教育培训，使得这些管理人员逐渐拥有全方位的能力，能够应对现代化档案管理中的任何问题。从而提高档案现代化管理的质量，确保档案管理现代化建设的顺利进行。

　　（三）对管理意识进行强化，加大对档案管理现代化的投入

　　想要真正实现档案管理现代化，必须将大量的资金以及先进设备投入进来。各级领导也必须真正地意识到档案管理的地位和重要性，积极推动档案管理现代化地进行。加大对档案管理现代化资金、设备方面的投入，在进行档案室设置的时候，必须做好通风、采光、安全以及防潮方面的措施，根据实际的需要还可以将电脑、监视设备、空调等设备运用进来，这样不但能保证档案的安全，还能确保不出现资料丢失的情况。现代化的档案管理与传统的档案管理不同，对于设备和技术的依赖性较强，在这样的情况下，给档案管理部门及时配备相关的办公设备，加强现代技术在档案管理中的应用，能够有效提高档案管理的现代化水平。为此，各级政府应加大财政投入的力度，给档案管理部门提供更多的经费支持，帮助他们引进先进的技术和设备。而现代化技术及手段在档案部门的广泛运用，在很大程度上有利于档案利用工作水平的提高，从而创造出一定的经济效益[2]。

　　在新的时期，做好档案管理现代化建设是档案管理发展的必然，我们在推动档案管理现代化建设的时候，必须真正地认识到其中存在的问题，并根据实际的需要采取措施，对档案管理现代化手段进行完善，提高档案管理的质量。

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