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关于图书馆勤工俭学工作的探讨

日期:2023-01-05 阅读量:0 所属栏目:公共管理论文


摘 要:本文以重庆医药高等专科学校图书馆为例,探讨了图书馆勤工俭学工作的意义和存在的问题,并就问题提出了一些建议。
关键词:图书馆 勤工俭学 意义 存在问题 建议
广义的勤工俭学是指在课余时间参加劳动,通常是贫困大学生利用业余时间做工赚取报酬维持生计,也有人并不是为了报酬,而是想多点社会实践经验。近几年来,高校的贫困生、特困生比例增加,学校采取了多种方法来帮助贫困生,其中最广泛的途径还是勤工俭学。
随着我国高等教育改革的发展,大多数高校图书馆面临着读者群体数量庞大、文献数成倍增加的状况,再加上图书馆服务内容和层次的深化,图书馆工作量比以前有了大幅增加。然而图书馆的工作人员数量上却没有多少增加,图书馆的服务质量有所下滑,因此,各大高校图书馆广泛引进勤工俭学学生来参与图书馆的管理与服务,目前高校图书馆已成为在校学生勤工俭学的重要基地。
一、重庆医药高等专科学校图书馆勤工俭学现状
重庆医药高等专科学校图书馆共分6层,1楼为期刊阅览室,2楼为电子阅览室,5楼为技术组办公室,负一楼、三楼、四楼均为流通书库,采编室、办公室也安排在负一楼。每个岗位均配备有两位工作人员,图书馆开放时间为早8点40至晚9点30,周末照常开放。由于书库多、图书排架任务繁重、图书馆开放时间长,单靠每个岗位的两位工作人员来完成图书排架、上架、读者服务、晚上与周末的值班是不可能的,勤工俭学学生的加入在一定程度上缓解了这些问题。
目前重庆医药高等专科学校图书馆除电子阅览室配有四位勤工俭学学生外,其他岗位配置两人,学生按照一定的排班顺序与一位工作人员一起负责整个图书馆晚上与周末的值班。除值班外,学生还要参与完成以下工作:
1、流通服务工作。在书库工作的学生,负责书库图书的排架与借还工作,流通服务工作任务重,工作量大。
2、期刊服务工作。在期刊阅览室工作的学生,负责期刊的上架和整理工作,同时参与读者服务工作,帮助解决读者在阅览过程中碰到的问题。
3、电子阅览室工作。在电子阅览室工作的学生,需要解决用户在上机过程中碰到的实际问题,如电脑启动失败、鼠标不反应等等。电子阅览室是人员流通较大的地方,忙时一天的用户量可以达到近千人,岗位任务较重。
4、采编室图书录入工作。目前图书馆新书增加,书量大,如果单靠两位工作人员来完成全部书籍的录入工作,时间上拖延太久,不能满足学生对新书的需求,采编室勤工俭学学生主要是帮助工作人员完成书籍的录入工作。
5、技术组数据库管理。技术组勤工俭学学生主要是帮助工作人员完成数据库非书资料(主要是光盘资源)的上传工作。
二、学生参与图书馆勤工俭学的意义
1、缓解了图书馆工作的压力,提高了图书馆服务质量
(1)保证了图书馆的开放时间。重庆医药高等专科学校图书馆开放时间为早上8∶40到晚上9∶30,周末正常开放。勤工俭学学生的加入使开放时间能够得到保证,满足了在校师生对于图书馆使用时间上的需求。
(2)缓解了图书馆工作压力。在开放书库、采编室和技术组工作的学生参与图书的排架、借还,非书资料的上传,书籍录入等工作,缓解了工作人员的压力,推进了书库图书工作的有效进行。在电子阅览室工作的学生能自主解决一些常见的计算机问题,既方便了用户,又减轻了工作人员的工作,同时节约了解决实际问题的时间。
(3)图书馆主要的接待对象仍以在校学生为主,勤工俭学学生与他们在交流上更加融洽,能够更加及时准确地反馈读者的需求和信息,从而提高图书馆的服务质量。
2、培养学生的技能,加强学生的实践能力,并在经济上为贫困学生提供一定的支持
(1)为贫困学生提供一定的经济支持,并方便他们阅览图书。勤工俭学学生一般优先考虑贫困学生,勤工俭学每月为他们提供一定的报酬,虽然不多,但能在一定程度上缓解生活压力,帮助他们安心学习。在图书馆勤工俭学使贫困学生能接触大量的书籍,他们可以在勤工俭学的时间完成一定工作后,阅读自己喜欢的书籍,拓宽自己的知识面。
(2)学习一定的技能,提高自己的综合能力。
在图书馆勤工俭学的学生必须学习中图法才能完成图书馆的图书上架排架工作,而这是只有在图书馆才能得到深化学习和锻炼的技能;在电子阅览室、采编室和技术组工作的学生还需要学习一些专用软件(如金盘软件)的使用和一定的计算机知识(如计算机系统的重装、office办公软件的应用等),这些都有利于提高以后社会工作的适应能力。同时图书馆需要与读者交流,这有利于提高学生沟通和解决问题的能力。
三、图书馆勤工俭学工作存在的问题
1、学生工作时间不好保障
学生的本职主要还是学习,由于上课集中或考试实习等问题,造成工作时间安排冲突、时间不够充足等问题,工作时间无法保障且不好安排,给图书馆勤工俭学管理造成了困难。
2、学生选择方法单一,综合能力普遍较差
重庆医药高等专科学校勤工俭学学生的选取推荐是由学生处来负责管理的,学生处在统计完学校所需勤工俭学学生数目后,向系部发出选取通知,学生向所在系部申请后,由学生处根据申请材料来选择,一般优先考虑贫困学生,最后学生处再根据各部门需要的人数安排学生到各部门报到,选择方法单一。图书馆工作需要认真、细心、耐心同时具备一定计算机水平的学生,特别是电子阅览室对学生的计算机水平要求相对较高,学生处安排的学生很大部分是无法满足这个要求的,这也给学生到图书馆后的培训工作带来一定的困难。

3、学生对图书馆工作认识上存在误区
许多学生认为图书馆工作轻闲,只是坐在前台;也有学生认为采编工作轻闲,流通部工作繁重,不愿意去流通部,嫌麻烦、怕吃苦的现象依然存在。
四、图书馆勤工俭学工作的一些建议
1、合理安排工作时间,人性化管理
勤工俭学不应妨碍学生的正常学习,应是以工助学。在安排学生工作时间时,应该充分考虑到学生的学习时间,实行人性化管理,通过统筹安排和灵活调配来缓解或解决时间冲突的问题。
2、加强岗前教育和培训
应在学生上岗前对学生进行一定的教育,告知其图书馆的主要工作以及图书馆工作的要求,同时对学生进行一定的技能培训,如中图法的学习,要采编室工作的学生还应学习金盘等录入软件的使用。
3、采用以旧帮新、工作人员辅助的方法提高学生的综合技能水平
在实践过程中,可以考虑让老勤工俭学学生带新学生的方法来加快新学生的适应性。由于老学生在实践过程中已经积攒了一定的经验,可以帮助新学生更快地掌握处理一般问题的方法,同时工作人员应辅助新学生学习,使他们能更快提高自身的综合技能水平。
4、采取一定的激励机制
图书馆工作任务繁杂,许多学生在工作了一定时间后会产生厌烦心理,采取一定的激励机制能有效提高他们的工作积极性。比如将他们的表现及时反馈给学生工作主管部门,作为学生的实践测评;在工作期间对表现优良的学生进行表扬,在工作期满后为他们颁发荣誉奖状等等。这样能充分调动起学生们的工作热情,使图书馆工作更快更好地开展。
高校图书馆是学生勤工俭学的一大基地,如何让学生的综合能力在勤工俭学过程中得到提高是高校图书馆必须思考的重要问题。高校图书馆要加强勤工俭学工作的管理,既要做到提高学生的综合能力,对学生起到帮助作用,又要做到图书馆工作的有效推进,使学生和图书馆都能得到最大的发展。
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