浅析时间管理在高校办公室工作中的应用

　　伴随高校建造规模的扩展、高等教学革新的深入，各大高校进行校院二级管理规矩，院系的管理权限逐步增多。院系办公室作为底层行政管理单位，负责着后勤服务、协助决策以及信息传播等多项任务，与此同时还在调解左右、疏导内外以及上传下播等工作中担负着枢纽的功能，忙碌是院系办公室的常有状态。此文经过讨论高校院系办公室操作中时间管理的应用，来探讨如何对时间实行科学管理，提升工作质量，有序展开各项工作，进而增高管理水准。

　　一、关于时间和素质问题

　　（一）充足策划比较零散的时间。无论企划和管理多么严密，零碎时间是存在的，其总量也不可忽略。为此，工作中应该对这些零碎时间进行合理计划，比如可以处置一些不是很要紧或者不是很急促的工作，方便在限定的时间里完成众多的任务，提升工作。

　　（二）禁止工作的拖拉。详细的措施有：1.塑造超前的意识。2.限定完成的日子。3.对待最艰巨的任务不要逃避。应该将其放在工作效率最高的时候去达成，参透化大为小，将艰巨的工作施行分解，逐步去完成，禁止拖拉工作进度，从而改善拖拉的恶习。4.在接收到工作任务时，应该尽快地完成，防止工作的积压，当机立断。

　　（三）保障授权的合理性以及更好地沟通。通常上讲，授权即是将一项工作从一个人手里转接到另一个人的手里。保证授权的符合性是进行时间整治的方法之一，可减少时间的虚耗。提升办公的业绩。高校院系办公室中的工作归属底层管理工作，经常是有责无权，只是工作而忽视了管理，这就引起了授权的不规范性。对待这种情况，可以施行“分配工作”的方法来进行改进，详细的方法有：1.获得授权人的鼎力支持和理解。2.选取能够担任该项目工作的人进行授权，给出相关的要求以及期望，并进行指挥和探讨。3.对工作中需要授权的工作列出来，和上级汇报，取得到领导的全力支持。这种“分配任务”的方法，不光体现了对他人的信任，还极大节约了自己的时间，从而将时间分配到更紧急或者更要紧的工作中。

　　（四）坚持有序的办公纪律。办公室工作的良好纪律是提升工作效率的关键保障。想要维护办公的纪律，就要保障工作的?洁和条理，并且建设一个优越的办公环境，进而创立并持续好办公室工作的秩序。

　　（五）筹划――目标管理办法。对于高校院系办公室工作人员来说，应该定制合理、完善的工作企划，通过定制工作时间表的方法，对时间进行分配，并确定目标，这是科学使用时间的基本前提。其具体方法有：1.依据工作的轻重缓急，调整好工作的秩序和时间，争取用限定的时间运用到最要紧的工作中，不能只追求面面俱到。长期时间不仅使工作人员不再为工作所累，也不会将大多的时间放在无关紧要的事情上。2.培养列清单、写日记的良好习惯，将每天要做的事情列成详单，以清楚自己的工作并增加紧迫感，并将每项工作所消耗的时间以日记的方式记录下来，从中找到时间分配的不恰当之处，方便进行改善。

　　（六）提升高校院系办公室人员素质。做好院系办公室工作发挥着重要、主动的作用，从而拥有一支高素质高技能的院校办公室工作人员是重点。我们要加强院系办公室工作人员素质教育，切忌德行恶劣，全力塑造切合现代要求的办公室素质管理工作，坚持和完善办公室制度，创建院系办公室工作的良好形象。

　　二、时间管理在办公中的优势

　　（一）有助于恰当规划工作、捋顺工作、做到把握要点，提升成效。高校院系办公室工作具有突变性强、头绪多、繁琐等特点，所以就出现了院系办公室工作忙乱、多变、繁重等等，产生重大的时间损耗现象，严重影响了办公的业绩。怎样才能在繁琐多变的工作中掌握住重要内容，捋顺工作流程，计划好工作内容，有序展开并达成多项任务，实现以定目标，这时时间管理可以带来最好的成效。

　　（二）有利于减少时间耗费的现象，提升院系办公室工作的成效。众多高校院系办公室工作人员一直处于救火应急、疲于对应的情况中，虽然劳碌辛苦，还是经常摸不到工作的要点，工作成绩也有限。如果始终处于这样的状态，高校院系工作人员只会感到越来越重的压力，很难操纵工作，对身心健康形成危害。从高校的立场上看，院系办公室工作人员时间上的融入、产生比例较小，并具有厉害的损耗现象，危害着院系以及相关管理部门，构成整个学校的运行成效极低。减少时间耗费的状况，能提升整个工作的效率。

　　三、结束语

　　唯有科学合理运用时间，才能发挥极大的能力，工作中也才能做到游刃有余。英国首相曾经说过这样的一句话“丢弃时间的人，时间也同样丢弃了他”。而高校院系办公室工作牵涉范围十分多、比较繁碎复杂。因此，高校院系办公中应当运用科学化管理、把握好工作时间，在最大程度上提升工作的成效以及满意程度，充分施展高校院系办公室的职能。

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