社会保险档案管理工作信息化探讨

　　随着我国经济社会和现代信息技术的快速发展，信息技术为人们带来越来越多的便捷，现代社会要求社会保险档案管理也逐步向着信息化、数字化发展。社会保险档案是社会保障管理的重要对象，全面反映和记录着参保人员履行缴费义务、享受社保待遇的真实情况。建立社会保险档案从收集、整理、保管、移交等各个环节信息化数字化也是大势所趋，逐步完善社会保险档案管理信息系统，实现社会保险档案对参保人员“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”的目标。这样既减少了档案管理人员的工作量，也提高了社会保险经办工作效率。

　　一、社会保险档案管理信息化的重要性

　　（一）极大方便了档案的查询和使用

　　社会保险档案管理信息化，只要输入关键词搜索，计算机上就会迅速查询出有关的资料信息，大大提高了效率。同时还可以用电子加密技术对档案进行处理，有效提高了档案信息的安全性。

　　（二）有利于实现档案信息资源管理科学化

　　社会保险档案管理信息化，促使新型的信息采集、管理服务职能取代了原来传统档案保管和使用职能，既体现了社会的发展进步，更提高了保险社会服务功能。

　　（三）可以有效提高档案信息利用的时效性

　　社会保险档案管理信息化，可以使档案信息通过远程服务成为可能，实现了资源共享。要实现档案管理工作信息化，这就要求工作人员改变传统管理思想，加强学习，不断提高自身的信息化管理水平。

　　二、目前社会保险档案管理信息化存在的问题

　　（一）档案管理信息化模式实效性较低

　　一些社会保险经办机构和工作人员面对当前现代信息技术潮流，对实体档案也进行了数字化、信息化处理，借助计算机系统浏览检索。但是缺乏对社会保险档案信息化建设的深刻认识，只重视管理系统的建设，重藏轻用，而忽视了档案信息资源的开发利用，导致社会保险档案信息化利用效能低下。

　　（二）信息保密性及安全系数不高

　　随着信息网络技术的普及及使用，社会保险档案信息风险不断增加，网络病毒和木马、网络黑客入侵、工作人员无意泄漏、电磁泄漏等都威胁着信息安全，社会保险档案的保密性及安全系数较低。

　　（三）档案信息管理人才缺乏

　　社会保险经办部门中缺少档案管理知识熟练、信息化技术水平高的工作人员，各级政府也忽视了对档案管理信息化人才的培养，导致档案管理信息化建设受阻。

　　三、推进社会保险档案管理信息化的举措

　　（一）建立完善的社会保险档案管理信息化机制体制

　　建立起社会保险档案管理信息化机制，就需要创新完善档案管理制度，统一档案管理标准，在科学的制度管理下进行管理，优化整合资源，实现档案的资源共享。

　　（二）创新社会保险档案管理工作信息化的服务方式

　　要使这项工作顺利进行，就需要创新服务方式，运用社会保险信息资源和的先进技术，实现计算机信息管理，启用公共网络服务系统，为社会保险档案信息化提供优质服务。

　　（三）提高档案管理人员的专业技术水平

　　要加强对档案管理人员的培训，不断提高档案管理队伍的业务技能和计算机应用水平，确保档案管理人员具有高度专业化技能，能熟练应用加密或数字签名技术对电子文件进行归档、备份、保存，保证档案管理信息化工作正常进行。

　　（四）健全社会保险档案管理信息数据，加强信息网络安全控制

　　社会保险档案管理工作量大、内容多、关系复杂，管理难度大，这就需要建立健全社会保险档案管理信息数据库，可以快速准确的找到相应的资料信息，提高档案管理的有效性。同时加强网络安全防范和保护措施，保证网络资源不被非法使用和非法访问。强化硬件防护技术，对电子档案当定期检测和拷贝，避免人为失误操作，防止数据丢失，确保社会保险档案信息安全。

　　（五）提高档案信息资源利用率

　　现有的社会保险档案资源仍是以纸质为主，在档案信息化管理过程中，逐渐要对这类档案进行信息数字化转换，通过扫描等将纸质档案转化电档案二次保存，整合信息资源，方便参保人员查询和使用，提高社会保险档案的利用率。

　　社会保险档案管理作为社会保险工作中的重要环节，对促进社会保险事业健康发展所起的作用非常重要。信息化时代为社会保险档案管理工作带来很大的便利，当今经济社会也迫切需要社会保险档案管理工作走向信息化、数字化。我们要从完善社会保险档案管理信息化机制、提高管理人员的技术水平、健全管理数据库、加强网络信息安全等方面着手，全力推进社会保险档案管理工作信息化，助推我国经济社会又好又快发展。

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