浅析网络时代下高校会计信息化

摘　要：信息化是当今世界发展的必然趋势，是推动我国现代化建设和经济社会变革的技术手段和基础性工程。高校财务信息化的推进和发展是一个持续的、不断更新的系统工程，加强会计信息化建设已成为全面提升高校财务管理水平的重要手段。文章分析了高校财务信息化的现状和存在的问题，提出了相关建议。

关键词：网络时代；高校；会计信息化

　　随着高等学校资金筹集渠道的多元化和经济活动的日趋频繁,高校会计核算已经进入了信息化、网络化时代，对财务工作提出了挑战。高校会计在网络环境下发生了深刻的变革，研究网络环境下的高校财务信息化问题具有现实意义。
　　一、网络时代下高校会计信息化的问题
　　加强高校财务信息化建设对提高科学管理水平，提升人员队伍水平和管理素质，促进学校财务管理工作的规范化、科学化、高效性发挥了积极的作用，是时代发展的要求。但在高校会计信息化建设的过程中还存在着一些制约其发展的问题
　　1、网络安全问题是高校会计信息化的首要问题
　　网络时代下，高校会计信息化，财务管理实现一体化，管理活动大部分依赖于网络系统。高校在利用网络共享实施财务管理的同时，也将自己暴露于风险之中。由于因特网使用的开放性，财务部门员工和外部用户通过网络对数据进行非法拦截、篡改、窃取和身份假冒等，财务信息泄密和被删除，造成整个财务系统瘫痪，无法运行、数据丢失等，将严重影响部门的整体运作给学校造成较大损失。另外，计算机系统病毒种类多种多样，破坏力越来越强，会计信息系统感染病毒的机率增大，一旦出现故障，财务系统恢复处理的成本很高，会计信息系统的安全问题成为制约其发展的首要问题。
　　2、短缺复合型人才是高校会计信息化的关键问题
　　会计信息化要求会计人员的知识结构不能只局限本专业，要有一定的深度和一定的广度。目前会计信息化对很多高校的会计人员来说只是对计算机的简单应用停留在把计算机作为高级计算器的水平，对软件设计及计算机的特点了解不够，不能及时地掌握财务软件的性能，造成运用不当或功能使用不全面。高校要想进行深层次的会计信息化，就要引进和培养既懂计算机又懂会计的复合型人才。
　　3、高校管理者的思想观念及管理能力是高校会计信息化的重要问题
　　会计信息化实施过程中需要调动各种资源，使高校财务部门形成一个高效率的团队，发挥每一名财务人员的积极性和特长，实现学校信息化目标，这些需要高校管理者有较强的协调能力、创新能力和洞察力，而有些高校管理者对会计信息化了解甚少，没有看到会计信息化是教育信息化建设中一个重要组成部分，导致高校决策群不愿意对会计信息化投入太多人力、物力和财力。另一方面一些高校管理者不顾本校的实情，盲目引进高级财务软件，而与高校实际情况相差较远，达不到预期目的。
　　三、网络时代下高校会计信息化的建议
　　1、加强网络时代会计信息安全性
　　高校会计信息化大部分要依赖网络，对网络的管理和维护水平不高会造成整个财务系统的崩溃，因此高校注重网络时代会计信息安全性，并采取相关对策。高校要加强数据处理的控制，逐步完善现有的网络财务内部控制制度。在技术上对整个网络财务系统的各个层次采取安全防范措施和规则，建立综合的多级次的安全防范体系，防止外部非法用户访问，保障财务数据安全和准确。系统维护人员要安装正版查杀毒软件，采用防火墙技术、信息加密存储技术，身份识别技术等安全措施来保证会计信息的安全及时对杀毒软件进行升级，提高整个系统的安全性，更好地保证数据的安全。对于原始数据要进行及时备份，保存在安全可靠的多个存储介质上，分别保存在不同的地方。高校还应加强对计算机房设施、存储设备的管理，制订防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等管理办法。
　　2、加强培养会计信息化建设需要的复合型会计人才
　　会计信息化是新形势下对于信息管理的管理手段和管理思想上的一次变革，必须有与时俱进的人才队伍建设的思想和做法。因此，高校财务部门一方面要引进一些既懂网络技术又熟悉财会知识及国际信息的复合人才，另一方面要有针对性地对现有的会计人员进行分层次的会计信息化培训，使他们熟悉和掌握计算机知识并运用到具体的实际工作中去，具备较强的会计能力，又能处理会计信息系统中出现的简单的故障问题。高校采用现代远程继续教育手段可以对会计人员进行了继续教育，同时可以定期请企业和财务软件公司的会计信息化专家来学校举办讲座，也可以把自己的会计人员送到专业的财务学校进行会计信息化培训，使财会人员不断更新信息科学与网络技术，汲取新知识并与经济财会理论知识有机结合为公众提供真实可靠的会计信息，保证会计信息化在高校的全面实现。
　　3、改变管理者观念，完善内部控制监督机制
　　高校会计信息化是一个系统化工程，首先要培养管理人员的内部控制观念和信息观念。在项目实施过程中，需要各部门之间的相互配合、相互协调所有这些都需要高校领导高度重视，必须对会计信息化的实施过程进行组织、领导和监督。高校管理者应严格按照会计内部控制制度，实行“不相容职务相互分离控制”的原则，结合财务信息系统的特点，建立一系列新的管理制度。会计信息化后，内部控制的重点也发生了很大变化，由原来的证实相符、证证相符、证账相符、账账相符以及人员与岗位之间的牵制制度等控制方式，转变为以原始数据输入控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接控制为重点的控制方式。会计系统初始设置阶段，系统管理员对工作人员、工作范围等进行设置，要做到决策人员与经办人员权限设置全面分离制约，将重大事项的决策和执行很好的分离制约。高校财务部门要结合财务信息系统的特点建立一套科学完整的管理体制作保障，力争做到财务管理工作程序化、业务规范化管理，报表文件集中统一化、信息资料完整统一化，科学规范的内部控制制度是财务信息化安全之本。
　　我国加入WTO后，高校对财务信息的要求越来越高，财务信息化是提高高校现代化管理水平的重要手段，只有不断解决信息化建设中的问题，积极维护和建设财务信息的新平台，才能充分发挥财务信息网络的优势和作用，更好地促进高校教育事业健康、有序发展。
参考文献：
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