浅议应收账款的管理

摘　要：随着市场经济的不断发展，企业为了扩大销路、保持市场占有率、增加收入，不得不面向客户提供赊销业务。如今，赊销已成为扩大销售的主要竞争手段之一，但是赊销会使企业产生大量的应收账款，应收账款的管理状况直接影响到企业的经营资金周转及其正常的经营活动。因此企业必须对应收账款进行有效风险的控制，增强风险意识，制定防范措施。

关键词：应收账款;赊销;内部控制
一、应收账款的形成及风险
　　企业为了在竞争日趋激烈的市场中赢得生存和发展，就必须采取赊销的方式来扩大销售。企业为了扩大销售额，及时占领市场，保持自己的市场地位，除了依靠产品的质量、价格、售后服务和广告外，还要以赊销的方式来提高市场占有率，并承担由此而形成的应收账款。另外，企业为了减少库存，增加销量，也要进行一定的赊销。
     应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等原因，应向购货客方或接受劳务的单位或个人应收取的款项，包括买价、增值税款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。合理的应收账款对企业扩大经营规模、保持市场占有率、增加收入有很大的促进作用，但是不良的应收账款则会给企业带来巨大的风险和不利因素。应收账款虽然属于资产类，但是它不能像别的资产那样通过经营手段增值，反而会给企业带来风险。
　　首先，如果企业存在大量的应收账款，就会不可避免的发生坏账损失。一旦发生坏账损失，企业的销货款无法收回，销售成本无法弥补，将会增加企业的坏账率，影响企业的现金流入，引发财务危机，是企业陷入资金短缺境界，影响企业的再生产和新的投资机会。
　　其次，超过信用期不能收回的应收账款将除了产生收账成本外，还将影响企业的现金流入，即使优质客户的需求也无法组织生产，导致新签订的合同不能兑现，如此恶性循环，必将导致原材料购入、工资、税收款项等企业经营基本支出都无法保证的局面，对企业的商业信誉造成伤害。
　　再次，企业对外销售商品，开具了销售发票，但是货款却不能同步收回甚至无法收回。由于我国企业实行的是权责发生制记账，因此企业当前的赊销款全部计入当期收入，这就导致企业账务上利润增加，但是企业实际并没有收到现金，这将影响企业销售税金上缴及年内所得税预缴，夸大经营成果，进而导致会计信息失真, 影响企业管理、控制和决策。
二、对应收账款管理措施的几点建议
     企业的应收账款隐藏着巨大的风险，企业不仅应该关注销售业绩，更应该关注应收账款的增长，具体来说，可以采取以下措施：
1建立客户信用档案
　　企业应该有专门的部门负责对客户进行信用调查和评估，掌握客户的资产状况、财务状况、经营能力，为客户建立信用档案，并根据信用档案为不同的客户建立不同的信用标准。信用标准过松，有利于销售的增长，但坏账损失也随之增大；信用标准过严，虽然能减小坏账损失，但不利于企业扩大销售。因此，企业要根据所掌握客户的信用情况，建立合理的信用标准，对信用较好的客户，可以适当增加赊销额度。
2.建立坏账准备制度，做好应收账款的追踪分析
     企业发生赊销业务，货款有不能按时收回甚至不能收回的可能，并要承担相应的坏账准备。因此，为了遵循稳健性原则，企业要对坏账损失提前进行估计，并按照一定比例计提资产减值准备。如果坏账损失增长过快，企业应引起高度注意，并将坏账损失的数据发给销售部门，引起销售部门注意，加紧催收力度。
3.制定应收账款的收账政策
    在对应收账款收账政策的管理上，企业应该具体问题具体分析。对于长期与企业合作信用很好的客户，因某些客观原因发生付款困难时，企业可以给予一定的时间宽限，以便货款的收回并同购货企业保持良好的业务关系。但是对于信用不好，恶意拖欠货款的客户，企业应加紧催收欠款，必要时采取法律手段来维护企业的合法权益。对于很难收回的欠款，企业也可以将其出售给中间机构，由他们向购货者收账。
4. 建立赊销逐级审批制度
     企业应建立赊销逐级审批制度，即分别给普通销售人员，销售部门经理，企业管理者一定的赊销权限，超过权限的赊销业务，要经过层层上报、层层审批，以此来控制赊销风险。
5.明确销售人员的责任
　　有些销售人员为了追求销售任务，盲目的扩大销售，造成企业的应收账款增加，从而导致企业的经营风险加大。因此企业应制定一定的政策，明确追讨应收账款的责任人员是销售人员而不是财务人员；同时，把资金回款同销售人员的业绩考核结合起来，以实际收到的货款而不是应收账款数据来作为对销售部门的考核指标，使每个销售人员对每一项销售业务从销售到回款全过程负责。并且，相关责任人员调离岗位时，应该报告其经手的应收账款的回款情况，使销售人员明确自己的责任意识，减少企业的坏账风险。
6.规范会计账务处理，建立应收账款台账
　　会计人员应该建立应收账款客户台账记录，并做好定期对账工作。一般而言，拖欠时间越长的应收账款，收回的可能性越低，成为呆账损失的可能性也就越高，会计部门应做好应收账款的账龄分析，密切关注应收账款的回收进度和其他变化，并及时反馈给销售部门，帮助销售部门催收货款。同时会计部门应对已核销坏账建立备查登记簿，并定期反馈给销售部门，让销售部门定期进行追踪核查，不放弃追偿权利。
三、结束语
　　综上所述，应收账款对企业的正常经营和发展有着重大的影响，因此企业应该把应收账款的管理作为一项重要的工作重视起来，采取各种措施控制其风险。针对在企业应收账款分析中发现的问题采取相应的办法，加强对应收账款的内部控制，加快企业的资金循环，提高资金利用效率，实现企业的效益目标，使企业保持活力、不断发展壮大。
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