会计信息化存在的问题及解决措施的分析与探讨

摘　要：会计信息化是会计与信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。本文分析了会计信息化存在的问题，并提出了解决措施。

关键词：会计信息化；存在问题；解决措施
1 引言
　　会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。会计信息化是会计与信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化潮流所做出的必要举措。我国会计信息化发展到现在，其功能日益完善，应用也逐步达到普及。但是这还不能说明我国会计信息化已成熟，目前仍存在很多问题，若要实现会计信息化，还有许多问题需要解决。
2 会计信息化存在的问题
2.1 对会计信息化的认识不足
　　由于会计信息化在我国还属于起步阶段，所以很多人对其重要性和意义还不甚了解。很多企业管理者和会计人员没有意识到会计信息化对企业信息化建设的重要性，单纯的认为会计信息化只是为了减轻工作量，提高会计系统管理的效率。这将严重阻碍会计信息化的发展，同时也制约了企业的发展，造成企业经济效益提升缓慢甚至不提升。
2.2 信息化会计理论研究滞后
　　当前我国对信息化会计理论的研究还比较落后，尤其是在进行理论研究时极少考虑微机和网络带给会计领域的变化，严重阻碍了会计信息化的发展。比如说：会计假设是传统会计理论的基础，但是在网络环境下，就很难适应会计信息化的要求。因为会计信息化具有实时性的特点，它的实现缩短了会计的时间界限，从而消除了会计假设的时间和断点，使传统的会计理论难以适应会计信息化的要求。
2.3 财务数据难以实现共享
　　企业在生产、销售、控制和预测的经济活动中，主要表现为信息流、资金流和物流的统一。要有效地控制“三流”，单靠财务部门使用软件是不够的，企业各个部门尤其是业务部门必须将其业务信息纳入软件管理的范畴，软件功能将延伸到企业经营和管理的各个方面，这样才能实现财务信息和其他业务信息的共享。
2.4 缺少必要的安全防范
　　在网络环境下，财务信息的传递借助网络完成，如何保证信息从传递到接受的真实性、可靠性，成为会计信息化发展过程中的突出问题。利用网络来传递数据、沟通信息时，由于网络的开放性，将不可避免地出现一些问题。
2.5 网络财务软件尚未成熟
　　传统的软件是计划经济的产物，目的是为了减轻会计人员工作负担，从而形成了目前市场上大量包账式的会计软件。封闭性系统较多，其技术水平和单用户的局限性决定了它的功能无法满足广大用户的普遍要求，并且企业在实现会计信息化的过程中，只是忙于应付如何用计算机代替手工系统，在他们看来，数据的正确处理是惟一目的，很少有企业管理人员对会计信息化系统提出更高的管理要求，这种维持原状的需求造成会计信息化系统的管理职能只是停留在原有手工系统的水平上。
3 解决措施
3.1 加强对会计信息化的认识
　　通过完善培训制度，培训方式、培训内容，加强对会计信息化从业人员的培训，使从业人员必须从思想上真正认识到：会计信息化是整个会计理论研究的一次根本性变革。会计信息化大幅度增加企业的经济效益。会计信息化使会计理论和实务的许多方面都发生深刻变化
3.2 加强信息化会计理论研究
　  信息化会计理论的研究确定了信息化会计信息系统的基本功能体系，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的独有的特点。信息化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，会计信息化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现信息化后更加规范、效率更高，安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计信息化的效益原则。
3.3 积极推进财务与业务一体化
　　要积极稳妥推进企业财务与业务一体化工作，即应用统一的计算机财务管理软件，实现财务信息与业务流程一体化，实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，保障企业预算、结算、监控等财务管理工作的规范化和高效化。生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导也应积极参与和配合，特别注意企业管理信息化各子系统之间的有机衔接，以保证数据的共享。
3.4 加强网络安全防范
　　应注意数据库的加密技术，防范非法人员的入侵，设计增加在重要数据修改前的自动备份功能。严格机构和人员的管理与控制，严格系统操作环境管理和控制系统。操作环境包括两个方面：系统操作过程和系统的维护。操作过程控制主要通过制订一套完整且严格的操作规定来实现。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项，并形成一套信息化系统文件。建立计算机机房管理制度，给计算机设备创造一个良好的运行环境，保护机器设备，同时防止各种非法人员进人机房，保护会计运行程序和数据的安全。确保电子数据是以原始形式保存下来是无纸信息系统的关键。
3.5加大财务软件开发力度
　　要加大软件的开发力度，开发出比较完善的通用财务软件，满足市场的需要。现有的财务软件可以人为地通过数据库系统直接操作数据。对于这一问题的解决方法是在应用系统中设置文件修改检查机制，文件一旦被修改，系统可以通过自身的测试检测出来，并提醒用户注意。或者采取安全性较好的数据库管理系统和操作系统开发平台。充分利用系统本身提供的安全措施对数据加以保护。在保证数据安全性的同时，要开发网络版软件，实现多子系统之间的自动转账功能。
4 结束语
    会计信息化是会计发展的必然趋势，也是企业生产发展的迫切要求，我国会计信息化发展到现在，其功能日益完善，应用也逐步达到普及。但是其发展的道路还很漫长，这就要求社会各界对会计信息化予以支持，加强合作和互动，推动我国会计信息化合理有序地发展。
参考文献：
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