实施会计电算化，促进医院财务管理可持续发展

摘　要：财务管理一直是医院主抓的重点工作，而会计电算化的实施无疑为财务管理提供了一条便捷的途径，会计电算化水平的提高，不仅可以减轻医院财会人员的工作强度，提高工作效率，而且对提高医院财会人员整体工作水平具有积极的意义。

关键词：医院；财务管理；会计电算化
　　随着科学技术的迅猛发展，我国医院的管理工作，逐渐由经营管理走向了科学管理，会计电算化的实施已成为医院财务管理可持续发展的必由之路。会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度。虽然会计电算化日益受到广大医院财会人员的追捧。但是在会计电算化快速发展的历程中也会产生一些新的问题、新现象。因此我们应从会计的基础管理工作入手，建立规范的电算化管理制度，逐步实现医院财务管理的现代化。
　　一、医院实施会计电算化中出现的主要问题
　　1、对医院会计电算化工作重视程度不够
　　我国财政部明确规定到2010年，全国基层单位基本实现电算化。但在有些地区医院，目前会计电算化开展的程度非常低，究其原因，其中一个重要原因就是单位部门领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够，存在着一种“重硬轻软”的思想。重视对硬件的投资而忽视对软件的投入，对计算机参与医院管理所带来的种种益处认识不深，把医院会计信息系统当做花钱就能买来的硬件，以为一次性投资就可以永久解决所有问题。部门会计人员也认为会计电算化是一个形式，以至于有些医院花钱买了软件却没有真正使用好。
　　2、系统内部衔接性差
　　当前许多财务软件都注重处理与报表管理功能的开发，而对于诸如成本核算，市场预测等功能的开发力度较小，使得在处理此类问题时即从一个处理系统到另一个处理系统时，不能直接使用基础数据进行自动转换，这不仅增加了工作量，而且人工核算和输入等必然增加出错机率，大大降低了财务软件的管理功效和预算功效，应选择数据安全、功能强大，兼容好的软件。
　　3、医院会计电算化工作中存在安全隐患
　　我国医院会计电算化面临以下风险:实际操作中存在风险，主要表现在制定措施不全或缺乏有效监督；计算机维护过程中存在风险，如缺乏必要的防病毒意识和措施，对利用计算机犯罪缺乏相应的控制；会计档案形成和保管过程中存在风险杜没有及时备份或备份数据没有定期检查凭证帐簿没有及时打印。
　　4、会计电算化人才缺乏
　　会计电算化现在还是一门融计算机学、管理学、会计学和信息学于一体的边缘学科，会计电算化的实施，对会计人员提出了较高的要求，会计人才应是复合型人才。要求既精通财务知识，又精通计算机知识；既懂会计业务，又懂经济管理；既有原则性，又有创造性、灵活性。
　　二、完善会计电算化的实施，促进医院财务管理可持续发展
　　1、确定会计系统完善的目标
　　会计系统完善的目标是大大改进会计信息在医院管理决策中的作用，提高医院管理水平。促进医院管理体制的改革，提高经济效益。会计电算化着眼于减轻会计人员工作强度，提高会计数据准确度。要完善这一初始系统，应当: (1)采用网络联系系统，所有的数据从管理现场收集，及时处理，快速反馈； (2)实现会计反映和控制一体化，强调扩充控制的功能； (3)实现会计、财务、管理系统。现代医院的显著特征是管理一体化，建立集成化信息系统应当以医院会计电算化系统为基础，完善扩展而成。
　　2、完善系统的管理制度
　　完善的系统管理制度是电算化工作健康发展的重要保证，也是医院会计电算化系统安全运行的前提。会计电算化系统的建立不仅改变了会计工作的操作方式，而且引起了会计业务的工作流程、信息数据的流转方式、人员组织方式等一系列变革，从而对财务管理工作的方方面面都提出了新的要求。所以开展会计电算化要根据工作需要建立健全会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度。
　　3、加强会计人员业务素质
　　实行会计电算化，对会计人员的业务素质提出了更高的要求。会计人员除了要具备较高的专业知识水平外，还要熟练掌握计算机基础知识并正确规范地运用于日常的会计事务中。而传统的会计人员具有较高的会计专业知识，但对计算机知识比较缺乏。为此，医院在电算化系统运行前，就要对使用该系统的有关人员进行培训，提高他们对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。应要求会计人员都取得中级以上的计算机应用能力考核证书，使之成为既精通会计又精通计算机的复合型高素质人才，确保会计电算化工作的正常运行。同时应制定会计电算化规章制度，保证硬件、软件的安全运行。
　　4、建立电算化财务管理制度
　　要想使会计电算化在医院内部管理中发挥其重要作用，医院必须建立一套完整的电算化财务管理体系。该体系包括:从基层做起，严把质量关，人人负责，不出差错，层层设卡，检查核对；加强会计人员思想素质和业务素质教育；强化会计人员使用和维护计算机安全意思；不断完善现有的计算机软件，建立一套完整的财务网络体系，充分发挥计算机分析数据的作用，更好地为医院管理者提供预算决策依据，加快医院改革进程。
　　5、加强系统安全控制
　　主要包括接触控制和环境保护。接触控制是为了防止未经授权的人擅自动用系统的各种资源，其主要的控制措施包括：(1)订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作医院电脑；(2)设置操作权限限制；(3)操作人员身份的密码控制；(4)数据存贮和处理相隔离；(5)设置接触与操作的日志控制；(6)健全并严格执行防范病毒管理制度。环境保护则是为了尽量减少外界因素所致的计算机故障，保障机器正常运行。
　　6、选择成熟的财务软件
　　由于医院财务软件的设计人员对会计原理、财经法规、财务管理等知识相对来说了解不多，因而对会计处理流程的中间环节考虑不周，使会计流程不够通畅。为此，一定要购买经过财务软件管理部门或有资质的机构认定的，通过检测系统确定性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件，或者委托实力雄厚的软件公司结合医院实际进行个性化的设计。
　　总之，建立和完善会计电算化内部管理体系，是促进医院会计电算化向深层次发展，使财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。
　　
　　参考文献：
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　　[2]　张福海.　医院会计电算化管理[J].会计之友，　2005，　(11):9.
　　[3]　韩斌斌，杨承君.　医院会计电算化存在的主要问题及对策[J].卫生经济研究，　2005，　(10):22-23. 本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/jingjilunwen/kjsj/250080.html