中小建筑施工企业集成管理系统的建立

　　摘要：中小建筑施工企业要想在竞争激烈的市场中生存，需要建立一个有机动态的集成管理体系，形成企业内部和外部集成系统管理模式。集成管理的核心就是强调运用集成的思想和理念，以科学的管理方法指导企业的管理行为实。

　　关键词：中小建筑施工企业;集成管理系统;建立

　　1.中小建筑施工企业集成管理系统建立的现实意义

　　集成管理系统建立有利于解决中小建筑施工企业在运营管理中存在诸多具有典型意义的问题。目前大多数中小建筑施工企业对资源、技术、信息、人力等要素存在着粗放的管理方法，造成各种资源的浪费，没有借助于企业信息系统平台进行统一集成管理。如果中小建筑施工企业集成管理系统建立起来了，很好的解决了企业信息化管理问题，也就可以精简组织机构，节约管理费用，优化企业资源配置突破企业业务拓展的瓶颈，保持企业管理系统的完整性，信息沟通的准确快捷完整，减少企业信息获取的成本，始终保持与外界信息的共享与交换，加强了企业与项目的管理协调性。只有通过企业系统集成管理，才能将各生产要素进行有效地整合，有利于企业节约资源和提高企业的经济效益。

　　中小建筑施工企业集成管理是以企业内部组织和外部组织为集成对象，利用电子信息技术、通信技术、计算机软硬件设备、互联网络技术，在以多项目管理和企业经营为核心的全过程地实现信息的采集、收发、加工、储存、以及更新和维护，在系统内部和外部有效的沟通和交流，帮助内部组织管理者完整、准确、及时地掌握信息，辅助其进行正确地运营战略决策、高效成功的生产管理、实施整个企业信息系统的集成管理。

　　2.中小建筑施工企业集成管理系统的建立

　　2.1企业内部组织集成系统

　　(1)企业内部组织集成是通过以高效率的最优组织单元作为基本集成单元在企业组织内部实施集成。这种基本集成单元它是面向任务建立的、具有最佳运行效率的小型团队组织。由不同职能部门和不同专业的人员组成的具有相对稳定性的分工和协作的群体构成了一个最佳运行效率的小型团队组织。这种由两个或两个以上的人员组成的小型团队就是最优组织单元。两个或两个以上的最优组织单元的组合则构成一般的工作团队比如说项目组 ，只有工作团队才具备完整的功能体，才有能力完成某项目标和任务。

　　(2)根据组织结构理论，企业内部管理组织的管理层次和管理跨度依然存在，虽然各个部门的职责分工仍然存在，但是在这个集成体系中部门领导却成为协调者，而不是行政主管，强调了协调作用，弱化了行政性命令。协调层的作用是为工作团队提供具有价值的资源，并对这些资源进行管理和协调。比如信息资源、专业技术、科技知识、设备供应、标准和规范提供等。

　　(3)高层管理者(决策层)的主要作用在于起草符合企业发展的战略规划，制定企业目标，并为组织创造有利的运行环境和为员工创造良好的工作氛围;中层管理者(协调层)的职责是做好分工协调工作，并将跨部门的资源、技术、材料、知识、技能、经验与信息汇集起来，在对基层管理者进行业务指导与能力的培养的同时为他们提供工作中所需的服务;基层管理人员(操作层)的职责则是对集成系统内共享组织集成单元的知识、技能、管理、资源和信息进行具体的操作和业务的整合。

　　(4)以信息化和网络化为媒介，企业通过运用信息化和互联网的网络技术将企业内部组织结构中的各个组织功能模块(比如工作团队、最优组织单元与协调中心等)通过集成建立一个统一的内部组织集成系统。信息化和网络化技术不仅可以实现该系统中各个组织功能模块和各个节点之间的信息资源交流与共享，避免彼此间发生信息不对称现象，也使企业通过这个系统能快速有效地进行各种资源的流通、互换、共享，减少资源流通成本，优化资源配置，实现企业管理效率最大化。

　　2.2企业外部组织集成系统

　　(1)企业外部组织集成系统是一个与企业外部相联系的具有开放的、动态的和复杂特性的集成系统，它将外部组织之间动态联盟、战略联盟、供应链和价值协同的虚拟企业或虚拟组织集成起来的新型复杂巨系统。

　　(2)外部组织集成过程如下：一是企业协调中心建立中央数据库，从企业实际情况出发，根据企业历史资料和企业未来发展战略规划，选择外部集成环境和外部集成对象和组织，制定长远集成目标和集成规划。二是以企业外部集成的战略目标为出发点，设计组织外部集成的关键过程和选择组织外部集成对象，并将这些关键过程和集成对象与组织内部集成自身具有核心能力进行比较和差距分析，最终确定整个系统集成的过程和对象。各种资源的供应商和专业、劳务分包商、政府、社会组织、公共媒介等外部组织是施工企业需要集成的对象，要选择最合适的集成对象与之进行良好的沟通，通过实践在集成过程中并与之建立长期的战略合作伙伴关系。三是确定最优组织单元在集成过程中所担负的职能和任务分工协调，要求起到相应的作用，比如说项目部组织成员的选择和职能的分工协作。四是确定集成过程中对集成对象实施集成的制度和机制以及集成方式，这些制度、机制、集成方式即构成外部组织系统的组织结构。

　　(3)在中小建筑施工企业外部组织集成系统中，施工企业以自身为核心，将经营过程中专业分包商、咨询中介方、客户方、设计方、代理商、资源供应商、以及政府部门、社会组织、公共媒介等外部动态组织联系起来，利用信息网络技术，纳入一个动态的联盟。在对外部组织集成系统进行考核和评价时，要求建立有效的绩效评估机制和质量效率持续改善机制。在这个系统中企业通过对物质流、信息流、资金流的控制、协调、管理来实施企业生产流程和业务再造流程的高效整合，将目前各企业之间和企业与社会组织之间短期的利益争夺关系改变为长远的，持续的利益、资源和信息共享的合作伙伴关系，整合各企业间的资源和价值供应链，合理优化配置社会资源，促进社会的可持续发展。

　　参考文献：

　　1.刘小强,集成论初探,中国软科学.

　　2.李必强等,现代制造系统与管理集成 ,科技进步与对策,(专刊).

　　3.史金平等,现代生产企业的管理集成,中国软科学.

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