中药饮片库存的信息化管理

【摘要】 随着信息时代的来临，电脑的日益普及，中药饮片库存管理由过去的手工账管理转变为计算机管理，符合现代医院管理和财务管理的需要，笔者通过对中药饮片仓库的信息化管理，控制药品成本的途径，从而优化成本管理，减少不必要的消耗及浪费；能有效地提高医院经济效益和社会效益，为医院日后的进一步发展奠定良好的基础。

【关键词】 中药饮片； 信息化管理；库存

　　传统的手工管理模式已难以适应现代医院管理的要求，具体表现在工作人员很难准确掌握库存情况，药品的价格和效期心中无数。把计算机用于中药饮片管理已势在必行，它不仅提供准确的库存，及时掌握药品的效期，有效地避免了药品价格的混乱，而且每月的统计报表工作实现了电脑化，大大减轻了工作人员的劳动强度。围绕“金额管理、数量统计、实耗实销”的管理目标，为中药库提供饮片的入库、出库、调价、账务处理、计划编制、药品质量控制等业务功能，并能对其进行综合的统计分析与查询。保证了医院中药饮片的供给，加强了对中药饮片流转的控制，从而提高了整个医院的经济效益。同时根据门诊收费处和病区医嘱提供的处方及医嘱对病人进行配药，发药与退药操作，同时提供了网上领药、药品入出库、盘点、调拨等功能，解决当前盘库不及时、耗时较长等缺点，并且能对中药饮片消耗信息，药房库存及收支信息进行综合的统计查询，加快了发药的速度，帮助药房工作人员提高工作效率。加强了药房对中药饮片的管理，减少了中药饮片的流失。

　　1 中药饮片仓库管理

　　1.1 药品临床目录设置 此目录供输入临床应用的中药饮片名称、代码、所属分类、剂量单位、产地等，作为药品目录数据库。

　　1.2 药品入库 根据供货单位发药凭证输入药品数量，入库单一联三份，双人验收双签名，两份随发票送财务室，一份作为入库验收单留存。

　　1.3 药品出库 处方发药即为药品出库量，发药操作完成后，系统会自动从库存量中扣除，显示实时库存。

　　1.4 药品高低储设置 根据临床中药饮片使用的情况，设置药品最低储备值和最高储备值。最低储备值分三种情况设置：常用大剂量品种宜备货多些；少用品种宜少量备货；易变质品种如常用则少存多进，不常用则仓库不备，少量存放于配方药斗中。低储设置为仓库进货提供依据，防止积压太多，导致不必要的经济损失。

　　1.5 药品调价 根据调价单及时调价后，可以立即得到调价亏赢报表，因为电脑显示的是实时库存，无需再人工盘存做报表。

　　1.6 药品报溢报损 由于称量的误差和季节性损耗，中药饮片实际的库存总会与电脑库存有一点出入，每月定时盘点报溢报损，有利于保持电脑库存的精确度。

　　2 统计报表管理

　　2.1 盘点库存报表 每月定时台账月结，及时得出库存报表，为每月盘点提供依据。

　　2.2 发药统计报表 此统计可以任选时间节点，及时有效地得到药品零售金额，即出库数量。

　　2.3 入库统计报表 此统计可以任选时间节点，及时有效地得到入库数量。

　　2.4 科室发药统计报表 统计院内科室发药的总金额，也列入出库数量。

　　3 结论

　　我院自从实行中药饮片实库存管理以来，能够及时有效地掌握中药饮片的库存量、价格等信息，特别是盘点库存比以往手工做账便利了许多，数据化管理可以有效地控制药品成本，减少药品的浪费，相对手工做账有无可比拟的优势。但中药饮片由于称量的误差及季节损耗，很难做到丝毫不差，这个问题还有待在加强配方质量管理上获得进一步解决。