浅谈如何做好医院档案管理

　　前言

　　医院的档案管理的内容主要包括以下几点：医院的学术会议文件，病人的病历保存，医院的收支财务情况，医疗器材更换信息，医院工作人员的人事变化情况及工作人员的个人信息，医院的发展历史记录等。随着医院档案管理水平的不断提升，医院对于档案管理的内容也越来越细致，虽然医院在档案信息化管理方面取得了一定成就，但是其中仍有一些问题需要进一步解决。

　　一、当前医院档案管理的形势

　　随着我国医院管理工作的不断改革，档案的管理方式也在不断地演进，目前我国医院的在档案管理方式上，已经突破了以往管理方式的禁锢，医院的档案管理越来越具科学性和技术性，但是想要做好医院档案管理工作，仍需充分认识医院档案管理过程中所存在的问题，目前我国医院的档案管的问题主要体现在以下方面。

　　第一，缺乏对医院档案管理工作的具体认知。我国的很多医院对于医院档案管理的认识不到位，资金投入不足，甚至有些医院的档案经常出现丢失现象。除此以外，在我国的许多医院，医院档案管理科学性和合理性以及技术性的程度还远远不够，很大原因是由于医院对于信息化的档案管理的意义认识不到位，医院领导只重视医疗器材的更新而忽视了医院档案管理手段的更新对于医院的重大影响。

　　第二，缺乏专业化的档案管理人才。由于我国医院的档案管理现代化建设的还未达到相应的水平，因此对于这方面的管理人才的培养存在严重的欠缺。目前我国医院档案管理的工作人员的管理水平存在严重问题，工作人员的专业知识不足，对于专业化的管理手段不了解，多数档案管理人员没有经过专业的训练，同时对于新的管理技术的关注程度也不足，严重影响了我国医院档案管理方式的改革。

　　第三，管理技术手段仍比较落后。我国的不少医院对于档案管理很多还是借助纸质文本的形式，信息化技术的运用程度不够。除此以外，即使很多医院已经提升了档案管理的技术手段，但是档案工作人员仍旧选择传统的工作方式而不是现代化的管理技术手段。另一种情况就是，医院的档案管理人员对于以往纸质档案的整理归类不够到位，档案备份工作也不够到位。

　　二、关于医院档案管理的建议

　　目前，我国的医院档案管理的信息化程度仍未达到相关的标准，在推进医院档案管理信息化的进程中也存在诸多问题，针对这些问题，笔者认为，主要应该采取以下策略：

　　第一，加强相关部门及医院对于档案管理信息化意义的深层认识，加大对于档案管理的资金投入。档案管理信息化的实现离不开相应的技术设备，医院首先要提高对信息化的档案管理的认识程度，再次是增加对档案管理信息化的资金支持，通过引进相关的信息化的技术设备来更新医院旧的信息管理设备。

　　第二，对档案管理人员进行专业化的培训，提高医院档案管理人员的素质水平。医院档案管理人员的水平直接影响着医院档案管理信息化的进程，在我国，大部分医院的档案管理人员的素质水平有待提高，专业化信息管理设备一般只有专业化的管理人员才能操作，因此，档案管理人员的素质对于档案管理信息化具有非常重要的作用。

　　第三，建立健全我国的医院档案管理信息化体系。成功的改革都需要有政策和制度的保障，我国的医院档案管理信息化的体系还不够健全，需要相关部门对此制定相关的制度标准，切实维护医院档案管理信息化的有效实行。

　　第四，积极借鉴先进的管理经验，加强各医院之间对于档案管理经验的交流，取人之长，补己之短。医院的档案管理人员也要积极总结工作过程中的经验教训，对于工作中出现的问题应该积极反映，结合管理经验，寻求最佳解决方案。

　　第五，积极推进我国医院档案管理信息化道路的深入发展。我国医院档案管理的信息化是一个不可逆转的流程，它对于医院各项工作的有效执行有着重大的意义。医院档案管理的信息化适应了现代化的要求，它的推进，对于促进医疗事业的发展具有深远的影响。笔者认为，相关部门及医院应该毫不动摇地积极推进医院档案管理的信息化进程。

　　三、结语

　　随着我国经济的不断进步，我国在各个方面的发展都取得了重大成就，包括对我国医疗体系的改革也取得了较大成功，相关部门及各大医院对于我国医院档案管理工作也给予了相应的重视，但是，我国的医院档案管理水平仍旧有待提高，档案管理工作过程中存在大量的问题没有的到有效解决，仍需要社会各界的共同努力，共同推进我国医疗事业的可持续发展。

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