浅谈水文档案的作用与规范化管理

　　随着时代的发展，水文档案逐渐成为水文建设发展的一项十分重要的工作，众所周知，水资源是我们生活生产必备的资源，有效的将水文档案进行规范化的管理，实现阶段发展的重点。此外，水文档案的作用涉及面也比较广，能够为国家科技档案建设提供可靠的依据，为民生建设和社会经济的发展中带来有效的作用。

　　1 水文档案的主要作用分析

　　水文档案在防汛防旱、水资源建设开发、管理、保护以及水利工程规划等方面的决策起到十分重要的作用。在社会经济的不断发展中，水文档案也发挥出了自身重要的作用，而且服务的范围也越来越广，在发展中存在着与其它档案不可代替的作用，这也是水文档案自身存在的主要特点。比如，在交通建设方面，公路经常与许多的河流相交叉，桥梁建设也经常会涉及洪水的流量以及流速等水文问题的侵扰，要想将这类问题有效的解决，就要在水文档案中查阅相似的资料来进行全面系统性的分析和参考，将其中出现的规律情况进行仔细的总结和思考。

　　2 水文档案在规范性管理的影响因素

　　2.1 水文档案工作的推进程度不够

　　一般来讲，水文单位都是全额拨款公益性的事业单位，在工作中因为资金、办公的环境条件等方面的因素，对规范性的管理方式有所缺失，档案管理的相关制度尚未建立完全。出现这些问题的主要原因就是：绝大部分的水文测站原始观测记录资料向上级呈交之后，水文档案中的数据整理以及成效方面在总部都有备案，再加之单位对水文档案管理的重视程度不够，其中具体表现在：不能够合理的按照国家档案局的规定来进行，不能够很好的将水文档案归纳到一个系统中去，尚未建立档案室。即使安排了水文档案管理人员，但是他们的专业文化也不能够达到标准，各方面的素质仍有缺陷，这些情况的发生，就严重的导致了水文档案管理的规范性有所降低。

　　2.2 水文档案管理工作不能够适应多元化的要求

　　在水文档案的管理中，传统的管理方式一般都是纸质记录的形式，形成一套切实可行的管理制度以及管理模式。但是，随着时代的不断发展、科技的不断创新，水文档案管理也在进行不断的提升，需要纸质记载的形式已经不能够满足现阶段的实际需要。在现今社会中，档案管理模式逐渐向计算机技术方面靠近，使得水文档案管理中的一些测绘、测画等工作中需要的大量图像、文字能够更方便的表述出来。这些电子档案已经逐渐替代纸质档案的管理工作。但是，档案信息载体的不断增加，也对水文档案管理工作提出了更高的要求，而现今的一些管理方法还不能够很好的适应。

　　2.3 水文档案的利用效果不是很高

　　在时代的逐渐发展中，水文建设逐渐得到国家的支持，水文档案这一项信息资源建设也因此获得服务社会、服务人民的机会。能够将水文档案中的一些公益性水文档案资料向社会进行公开，在进行整编处理之后，国家方面就能够得到水文监测站的基本资料。但是，现阶段，个别的水文单位主动开放的力度仍保持原状，在使用方面仍满足于需求。在水文科技建设的不断发展过程中，主动性数据深化加工以及服务产品的前瞻性还是不够彻底，不能够很好的满足档案的发展方向和发展目的。

　　3 水文档案在规范性管理的提升策略

　　3.1 将水文档案管理纳入各个水文单位的档案工作中去

　　因为水文档案是一项特殊性的工作，其数量大、种类繁多，而且使用的范围也比较广，在管理工作的进行中是一项服务性和专业性都比较强的工作，所以，就要给予极高发达重视程度。在水文档案管理中要实行“统一领导、统一规定、统一管理”，真正的做到将水文档案管理纳入各个水文单位的档案工作中去，将水文档案目标管理以及服务信息化建设为工作的重点，建立完善的机制机构，解决好档案管理人员的配置问题，从而更好的要推进水文规范化管理的进展。

　　3.2 强化水文档案工作的投入力量

　　做好水文档案的管理工作是政府的职能闷在实际的水文档案管理与服务的过程中，要利用到软件系统的帮助，购进一些智能化的设备，这种状况下，就需要大量的资金投入。因此，政府方面要尽量满足水文档案管理的需求，强化资金的投入。使得水文工作进行中对防汛防旱、水资源建设和保护以及社会的可持续发展打下良好的基础，切实的推进水文档案管理工作的有效进行和逐渐发展。

　　3.3 切实的做好水文档案管理的服务工作

　　水文档案管理建设的主要目的就是能够更好的提供资料的运用，在实际的运用中首先要处理好公开与保密之间的关系。一些涉及国家秘密的公益性水文档案，在进行使用和执行中一定要经过国家有关部门的规定，凡是未经过国务院行政部门批准的，不能够将水文档案以任何形式的途径传播出去。此外，水文单位方面要对水文档案的封闭式管理逐渐转向到开放式管理，在此期间建立完善的水文公众信息服务系统，创建主动上门服务。对于一些谁用水文资料的企事业单位，可以选择有偿式的服务。

　　3.4 健全水文档案工作的规章

　　在进行水文档案的管理过程中，首先要讲水文档案进行制度化和规范化，才能够在工作中有效的开展，并且要根据国家的相关具体规定来进行制度的建立，在此期间也要有效的结合水文档案管理的实际情况，编制出水文档案管理、借阅使用等进行明确的规定，使得水文档案管理工作能够有效的开展。

　　4 结束语

　　综上所述，要想能够更好的实现水文档案的规划化管理，在实际的运用中能够真正的发挥其自身的作用，就要其中出现的影响因素有效的解决，才能够促进水文建设工作的更好发展。

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