人事档案管理的信息化、网络化的相关思考

　　一、人事档案管理实现信息化与网络化管理的重要意义

　　（一）是提升人事档案管理工作服务水平的有效途径

　　与传统人事档案管理模式下人事收集、保存及整理方式不同，信息化、网络化人事管理工作通过计算机技术的有效使用，将人事档案资料输入计算机中，存储在移动硬盘中，实现了档案资料的永久性保存，打破了查找工作受时间与空间限制的局限，人事管理工作更加的便捷，有效减小了企业人事管理的成本。信息化与网络化的人事档案管理，有效改善了以往纸质人事档案因长期查找而造成的损毁，信息化的资料库提高了人事资料的利用率及价值，快捷、准确化的认识资料提供方式，使得企业在查找员工资料时更加的方便，有效提升了企业人事档案管理工作的服务水平。

　　（二）有利于人事档案管理工作效率的提升

　　人事档案管理的信息化、?W络化发展，实现了人事档案管理不受时间限制的管理模式，通过网络技术的使用，人事档案管理的资料通过存储在计算机硬盘中的方式进行实现了永久保存，方便了用人单位准确的查找人事信息，有效提高了人事部门的工作效率。

　　（三）保证了人事档案管理的真实性

　　在传统的人事档案管理模式下，人事资料会随着时间的推移出现不同程度的丢失及损坏情况，人事资料的补充及再次制作都会造成人事资料缺失的现象出现，造成人事档案资料的失真，人事档案资料的利用价值下降，人事档案管理的信息化与网络化发展，保证了人事资料的真实性与时效性。

　　二、人事档案管理信息化与网络化建设的具体措施

　　（一）创新人事档案管理理念

　　人事档案管理信息化与网络化管理要求管理部门进行人事档案管理理念的创新，人事档案管理的高层领导人员必须认清实现信息化与网络化管理对于人事档案管理工作的重要意义，进而制定相应的策略提高人事档案管理的效率。人事档案管理过程中，不同的部门间应建立良好的沟通与交流机制，实现资源的共享，有效的提升人事档案管理部门的工作效率。人事档案管理的高层在建立完善人事档案管理信息化与网络化管理体系的过程中，应加大管理信息化与网络化的宣传力度，保证企业上上下下所有员工树立信息化与网络化的意识，调动员工积极地参与到人事档案管理信息化与网络化建设的工作实践中来。

　　（二）注重人事档案管理专业人才队伍的建设

　　信息化与网络化发展是提升人事档案管理工作效率的重要手段，但企业人事档案管理工作信息化与网络化的发展依赖于人的建设与完善，因此，应注重人事档案管理工作专业人才队伍的培养，人事档案管理部门应本着以人为本的工作原则及工作的方法进行部门整体工作的设计与完善。企业应通过邀请领域内专家开设讲座的方式，组织员工参与，通过培训，提升人事档案管理部门工作人员的工作能力。企业在开展培训的过程中，应从管理及技术的具体应用两个方面进行设计，将业内最新十多万知识及技能传播给管理人员，帮助人事档案管理人员掌握新型互联网技术，实现其更好地为人事档案管理工作服务。人事档案管理工作的发展趋势以现代化发展为主，人事档案工作者要适应工作要求，必须具备较高的计算机操作水平，具备应用计算机进行信息的加工、存储于传递档案信息的功能。多媒体技术与网络技术的发展，是实现人事管理工作高效的重要影响因素。

　　（三）加大人事档案管理投资力度

　　人事档案管理信息化、网络化的发展依赖于企业一定的资金支持，企业思想上的倡导与物质上的保障，是实现人事档案管理信息化与网络化发展的基础，人事档案管理部门应积极拓宽企业资金来源渠道，为企业管理的信息化、网络化寻找资金来源。企业应发觉内部员工的潜力，鼓励其进行技术创新，进行人事档案管理相关软件的开发与设计，加快企业人事档案管理信息化与网络化的建设步伐。

　　（四）建立人事档案管理业务系统

　　企业建立的人事档案管理数据库，是企业人事基本资料收集的基础，人事资料在收集完成后，应录入相应的开发软件，进行保存及分析应用，企业应开发并建立完善的人事档案管理业务系统（如图1），实现人事档案管理的数字化、信息化及网络化发展。作为一个分布式的应用系统，人事档案管理业务系统需要具有多种语言，具备在不同开发模式下运行的功能，因此该系统的程序较为复杂，为了保证系统安全可靠的运行，系统中设置了相应的数据备份服务器，为实现人事档案管理的科学决策，人事档案管理系统的功能也进行了详细的划分，系统对访问人员进行了精确的划分与设定（如图2），保证了系统信息的安全，根据工作的具体需要，对系统使用者进行系统的分类，这不仅提高了人事资料的使用效率，更实现了企业人事资料的保密要求，通过对系统使用者的分类与规范，企业在人事资料查找过程中更加的快捷方便，实现了有针对性的查找与管理。

　　三、结语

　　随着现代科学技术的发展及信息时代的到来，人事档案管理工作朝着信息化与网络化的发展方向不断的迈进，企业的人事档案管理工作关乎员工的晋升、薪水等问题，是影响企业发展的重要因素，因此，企业应创新人事档案管理的观念，建设人事档案管理专业队伍，更好地实现企业人事档案管理的信息化与网络化发展。

　　（作者单位为北京送变电公司）

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