防雷装置检测档案管理系统的构建

　　一、防雷装置检测档案管理系统构建的目的、意义以及必要性

　　防雷业务档案主要包括定期检测档案、技术评价档案和新建建筑档案三部分，是防雷基本业务的后勤保障。尽管实际上是按照各种业务流程、规程和规范对防雷业务档案进行管理和归档，但是实际操作过程使用word、excel等普通办公软件对归档资料的录入，编辑打印清单，存在很多重复操作的地方，降低了工作效率。随着计算机技术的发展，研发防雷业务档案管理系统，已是档案管理发展的必然趋势，通过档案系统实现归档资料的录入、自动生成打印清单、查阅查询等功能，可以大大提高档案管理工作的质量和效率。

　　1、防雷装置检测档案管理系统构建的目的

　　防雷装置检测档案管理系统的构建主要是为了解决防雷检测管理业务信息化、网络化的应用，使整个检测档案管理业务更加的规范化、管理流程更加的有序，提高管理的效率从而推动工作效率，并对数据信息统一格式，实现资源的共享，保证信息的及时、有效的传输，并通过各种信息的分析和比较使领导可以做出更加高效的决策，从根本上提高防雷检测档案管理的水平。防雷档案是防雷中心不可或缺的重要资料，其内容与管理对于中心领导和管理、工作人员有着重要的作用。一个好的防雷装置检测档案管理系统不仅需要具备大量存储档案等相关信息的功能，也需要具备简单、方便、快捷的信息查询功能，另外还需要一定的统计功能即需要对系统中的有关信息加以统计，以便工作管理人员可以最高效率的对信息做出分析。同时该系统还需要具备可以直接将信息页面打印下来的功能，也是以工作效率作为主要的目标。由于外部环境或者工作人员的原因，该系统在实际的应用中可能会出现一些问题影响系统的实际应用，并对于实际的工作造成一定的负面影响，因此，在防雷装置检测档案管理系统的构建时也应该考虑到系统的维护功能。

　　2、防雷装置检测档案管理系统构建的必要性

　　由于实际工作中使用word、excel等普通办公软件对归档资料的录入，编辑打印清单，存在很多重复操作的地方，降低了工作效率，而防雷装置检测档案管理系统构建可以有效的避免这些问题的发生，提高工作的效率。该系统的构建可以适应当前的科技发展和社会的需求，提高工作效率、管理的水平和能力，一定程度上降低投入成本。随着社会经济的不断发展和防雷工作的日益成熟，档案资料也在逐渐增多，由于之前的防雷装置检测档案管理系统未随着时代的进步而做出改变，管理方式存在着许多的缺点和问题，因此，防雷装置检测档案管理系统的构建主要就是针对这些缺点和问题做出一定的改变。

　　二、防雷装置检测档案管理系统的构建的主要内容、技术方案和进度安排

　　（一）主要内容

　　根据本单位防雷业务的实际情况，为防雷业务档案归档制作一个防雷业务档案管理系统，该系统主要包括以下功能，数据录入功能、查询功能、统计功能、打印功能、维护功能等等，详细的功能要需求分析和反馈维护后确定。

　　（二）技术方案和进度安排

　　1、第一阶段

　　需求分析阶段，针对对防雷装置检测档案管理档案系统功能对于相关工作人员进行问卷调查，并分析统计调查结果，以分析出其所需要具备的功能，根据调查结果显示，以上描述的功能是不可缺少的的，因此在防雷装置检测档案管理系统的构建是应该将这些功能都囊括起来，以便符合用户的需求，使用户有更好的体验。

　　2、第二阶段

　　2.1开发工具

　　Visual Studio2010、微软组件.Net FrameWork4.0、Microsoft SQL Server数据库

　　2.2运行环境

　　硬件环境：PC486以上的机型

　　软件环境：Windows 2000/XP/2003/Vista/Win7等多种操作系统

　　2.3功能概括

　　数据录入功能、查询功能、统计功能、打印功能、维护功能。

　　2.4数据库的建立

　　利用VS2010自带的可视化数据管理工具建立数据库文件，数据库中的字段主要有检测单位的信息以及数据。

　　2.4程序设计

　　2.4.1程序设计思路

　　为了是数据的录入更加的简单直观，需要将各种检测报告制作出Word或者Excel，以便数据可以简便的录入、查询和打印。调出OFFICE完成打印。

　　2.4.2程序设计步骤

　　启动VS建立EXE文件，并设置caption属性为防雷装置检测系统，并新建OLE1对象控件，将做好的检测报告Word和Excel插入到对象控件中（可以将检测报告合并在一个文件中），在对象控件中插入控件ListBox1，主要是为了选择检测报告。将caption属性加以设置改变。最后就是程序的编码过程。

　　3第三阶段

　　3.1系统试用

　　即将防雷装置检测档案管理系统进行初步的运行，看其功能是否全面，是否符合用户的需求，并且对于防雷装置检测档案管理系统在运行时出现的一系列问题作出反馈，以便技术人员加以维护，进行系统的完善和优化。

　　（三）项目成果和应用及考核指标

　　最后，项目成果可以满足防雷业务归档工作的需求，其中的各项功能可以最大程度的提高工作人员的工作效率，使防雷档案可以更好的进行管理和对防雷档案更好的应用。并且可以有效的促进气象科技服务的现代化，具有重要的实际价值。

　　小结：综上所述，本系统基本可以满足防雷档案管理和利用工作的需求，并且通过对报告模板和数据做出了分离，提高了该系统的灵活性，可以有效的提高工作人员的工作效率。

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