浅析如何提高档案管理科学化的水平

　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）09-00-01

　　一、前言

　　档案不管是对单位还是个人而言，都具有一定的凭证和参考作用，同时也是他们最真实最全面的反映。随着科学技术和管理理念的不断更新，档案管理事业也在不断发展、不断创新，随着这一趋势的发展，档案管理科学化将必然实现。这不仅是档案管理工作人员亟待解决的任务，更是档案事业生产和发展的基础。

　　二、目前我国档案管理水平的现状

　　现如今，随着信息技术快速的发展，我国现有的档案管理水平已不再适应现代信息化发展的需求。而在自动化、无纸化的新形势下，我国的档案管理工作上仍然存在许多不足的地方。

　　第一，档案管理的制度有待提高。在现代化的社会发展过程中，我国的档案管理也不断的呈现信息化，由于受各种历史的束缚，导致档案管理的整体水平不高，而现有的档案管理机制，没有进行规范化、标准化以及自动化，使各种档案信息难以互相的融合，影响我国档案事业的发展。

　　第二，档案管理没有实行统一性。在档案管理软件应用方面，没有进行统一的管理，导致使用档案管理软件各不相同，从而不能进行很好的互相利用，对信息的编辑成果也不能及时的反应，因此，不利于档案管理的信息化。

　　第三，档案管理人员整体素质不高。面对现代化的档案信息化管理，对档案管理工作者的要求也越高，不仅要拥有较强的专业技能，同时还应具有高的职业素养。而如今，我国相关的档案管理部门缺乏高技术人才，从业人员的整体素质不高，给档案管理工作增加一定的难度。

　　鉴于此，在我国档案管理中，如果没有设定完整的管理程序和制度，在一定程度上不但限制了我国档案事业的发展，同时也会给社会和谐发展带来一定的障碍。为了能够适应信息化社会发展的需要，提高档案管理科学化水平是必然的。

　　三、提高档案管理科学化水平的有效措施

　　1.建立完善的档案管理体制

　　档案管理制度建设是在其运行机制的基础上而形成的。从管理的层面来说，要在各种法律法规的基础上对其建设进行宏观把握，重视其科学化水平以提高工作效率。要求各个部门实行并落实档案管理工作，并且积极的探索适合于本身的管理体制，加强工作责任制的管理，落实专人专岗，建立较为完善可行的审核体制，以提高档案管理工作者的积极主动性，实施规范化、标准化的档案管理，从而有效的提高档案管理科学化的水平。与此同时，上级领导和部门应加强并重视档案管理的监督和审核工作，以促进档案管理科学化的建设。

　　2.加快档案管理信息化建设

　　所谓的档案管理信息化，实际上是指在国家档案管理局的统一规划和组织形式下，运用现代信息技术对档案的信息资源进行处理、管理以及保存，从而为社会提供更好、更加优质的服务，以实现档案管理的现代化的进程[1]。在档案管理中，实行信息化管理不但能提高其工作效率，还能够实现其科学化的管理水平，同时也是推动档案事业不断发展的的需要。在档案管理过程中，应加大其硬件设施建设的投入，进行档案载体多样化管理。并利用信息技术，建立完整的档案管理系统，进一步的完善电子档案，并建立电子档案室，通过现代通讯技术进行档案信息资源的传递，从而实现档案管理的自动化与科学化。

　　3.促进档案管理标准化建设

　　在档案管理中作中，要建设标准化的档案管理，则需改善和健全档案保管条件和设施，并要成立专门的档案保管室，派专门的保管工作人员，才能够有效的提高其工作效率。因此，要改变以往传统的档案管理观念，加强档案的监督工作，并及时对档案的管理与开发做出相对应的审核，努力的做好每项档案的处理工作。与此同时还应建立一套完整的评估机制，采用现代化的管理模式和先进的硬件管理设施，对档案实行科学化的管理，以提高档案管理科学化的水平。

　　4.提高档案管理人员的综合素质

　　档案管理作为一项持续性很强的工作，在管理人员的要求也是非常的高，而高素质的档案管理工作者对于提高档案管理科学化水平是非常重要的，而其现代化的思想理念对档案管理科学化的水平具有深远的影响[2]。因此，拥有一支专业技能强，现代档案管理意识高的档案工作者，档案事业才能够不断的稳步往前发展。目前，随着经济社会的不断进步，档案管理的工作越来越重要，所以提高档案工作者的综合素质是必然的。为了跟上档案事业发展的步伐，必须加强档案管理工作者的业务培训与管理意识的培训。并根据现代化的技术发展要求，培训的内容须突出重点，做好典范工作，并通过相关知识的学习、技能培养，以使档案管理工作者能够很好的适应档案管理科学化的要求，以实现档案管理的信息化、系统化以及科学化具有重大的意义。

　　四、结语

　　综上所述，随着社会主义经济的进步和时代的发展，档案管理科学化已成为众多档案管理中的重要组成部分。而档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性非常强的工作，各级领导和管理部门都应充分认识到档案管理工作的重要性[3]。在新形势下，我国的档案管理将面临着严峻的挑战和激烈的竞争，为了能够跟上信息时代的发展步伐，不断的提高档案管理科学化的水平，才能更好的为社会服务，从而实现档案管理的可持续发展具有重要且现实意义。

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