事业单位人事档案管理工作的思考

　　事业单位主要是以服务社会政治、文化、科教为主的综合性单位，因此与人们的生产生活密切相关，人事档案的管理问题，是事业单位工作的主要环节，因此，做好人事档案的管理工作，无论是对事业单位还是人们的生产、生活都有重要的意义。

　　一、事业单位人事档案管理的必要性

　　（一）事业单位的人事档案管理，是体现人力资源管理价值的主要体现。因为人事档案管理自身的特殊性质决定了其社会价值，人事档案的管理工作，主要是依据国家有关法律进而实现社会职能，是事业单位一项基础而关键的工作，人事档案的管理工作涉及很多内容。例如事业单位员工的个人身份、学历、资历以及在工作中的良好表现等，这些都与事业单位员工的未来发展有着重要的联系。

　　（二）事业单位的人事档案管理，能够保证人力资源改革的顺利进行。受多种因素影响，在人事档案的管理工作中，存在很多问题，例如，事业单位人员非常多，不能够使人员得到合理、有效的配置，并且又增加了一些机构，其社会职能也比较薄弱，因此，现阶段，做好事业单位的人事档案管理工作、转变企业的经营模式，对事业单位的发展非常重要。

　　二、加强事业单位人事档案管理工作的主要措施

　　（一）改进和完善档案管理制度，规范管理行为。事业单位的人事档案管理工作，应当有一个科学、合理的管理制度，依据相关法律要求，事业单位应该依据自身发展的具体情况，建立健全档案管理体制，使档案管理的每一项工作都有法律依据。此外，事业单位应使档案管理工作规范化，使档案管理工作与其它工作共同合作和发展，而且，能够依据相关法律的要求，制定合理、可行的规章制度。

　　（二）不断对人事单位的档案管理工作进行创新。随着经济的不断发展，越来越强调创新的重要作用，这就要求人事档案管理工作也应进行不断创新，不能一直停留在以往的工作方法上，应该在稳固管理的基础上，不断分析、探索出新的管理模式，以适应经济发展的需要。此外，对于事业单位现阶段从事的工作，应不断的改进和完善，转变以往的工作方法，利用新的思路、方法和技术去进行转变，所以，为了能够有效提高事业单位工作人员的管理水平，推动档案管理工作规范化，工作人员应逐渐的积累和学习新的知识，进而提高创新意识，使事业单位的人事档案管理工作更好的进行。

　　（三）做好事业单位的人事档案管理工作，应利用信息化带来的各种优势。伴随着互联网技术的不断发展，在事业单位的人事档案管理工作中，应逐渐的使用信息化的办公方式，建立健全信息化管理系统，不仅能够及时准确的找到相关资料，还能够更好的提高工作人员的办公效率。人事档案管理的信息化，是事业单位发展的必然趋势，因此，事业单位应引进信息化管理系统，使档案管理工作朝向更加专业化的方向发展，以此保证档案的安全性，也就不会发生资料丢失、损坏和信息泄密等情况。

　　（四）定期的对工作人员进行技术培训，不断提高其操作水平。现阶段，对于事业单位档案管理人员，都不是专业性的，与专业的工作人员有很大差距，所以，事业单位应依据具体情况，定期的对员工展开培训工作，逐渐的提高员工的管理与操作能力。此外，应不断的引进技术型的人才，建立一支专业化极强的事业单位人事档案管理团队，打造出一批实践能力极强的技术人员，发展一批具有综合性能力的员工，只有这样做，才能满足信息化时代的要求，才能使事业单位人事档案管理工作与经济发展相适应。

　　（五）加强事业单位的人事档案管理工作，应逐渐强化领导意识。伴随着事业单位人事体制的不断改革，对于档案的管理工作也应不断的提高，首先应强化领导层对档案管理工作的重要认识，对于部分干部档案管理工作，应加强重视程度，并且提到工作的重要日程上，领导阶层应建立档案管理领导队伍，对人事档案管理工作定期的展开检查和监管，以致及时发现问题，从而有效的解决。此外，还应建立考核、评估机制，以此对事业单位人事档案的管理工作进行定期的评估和考核，分成不同等级和类别进行相应的指导，实现信息化管理的动态化，进而使事业单位的人事档案管理工作逐渐走向科学、系统和信息化。

　　三、结语

　　综上所述，通过分析事业单位人事档案管理问题，以及解决的主要对策，我们能够看出，随着经济的发展和信息化的深入，对事业单位有了更高的要求，长期以来，我国的事业单位在人事档案管理上取得了一些成效，但是仍然存在很多问题，以往的管理模式已经不能适应现代经济发展的需要，所以，现阶段，事业单位应转变发展观念，这就需要国家、事业单位和员工共同努力合作，国家应制定符合事业单位的发展制度，做好事业单位稳固发展的后盾；事业单位应转变发展理念，利用信息化网络的优势，建立健全管理机制，定期的对员工进行专业技能的培训；员工自身应不断提升专业能力和专业素养，从而不断提高人事档案的管理水平。

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