浅析房产档案信息化管理的优势及策略

　　一、房产档案信息化管理的优势

　　（一）房产档案利用更方便

　　利用信息化对房产档案进行管理，不仅利于查询，而且信息的利用效率得到提高，信息透明度更高。房产档案信息化管理，可以通过录入将各个时期的房产档案从纸质变为图像，实现存储、索引、管理、查询的电子化，这样在房产档案使用过程中，只需轻点鼠标就可以调出档案，更便于使用，使工作效率得到大幅度的提升。避免了由于归档错误或是纸张受损所给档案带来的损失。房产档案信息化后，使档案的准确性和安全性得到提升，增加了档案信息的透明度，人们对档案的保护意识更强，有效的避免了一些虚假房产档案信息的发生。

　　（二）房产档案信息共享

　　通过各种现代化的高科学技术，将各种载体的房产档案转化为数字化的信息，并以数字化的形式进行存储和使用，通过网络进行传输，利用计算机来进行管理，使房产档案形成一个完整的信息体系，能够及时进行利用，使资源实现了共享。在对房产档案进行使用时不再受到时间和空间的限制。同时房产档案信息化建设工作的开展，使房产档案信息的可视化管理得以实现，使图形、文档和数据实现了有效的结合，不仅方便了信息的公开查询，而且为房产档案向社会开放奠定了良好的基础，为国家各项房产政策的实施提供了技术上的支持。通过房产档案信息的共享，更方便对企业和个人房产信息的了解，避免了恶性囤房炒房行为的发生。

　　（三）更便于档案管理

　　房产档案信息化管理工作的开展，使档案以电子化的方式存在，这样可以更便于对档案进行理科改，利于档案的流转、处理及归档等工作的开展，而且档案信息化系统实现了档案自动存档的功能，实现了档案管理的无纸化办公，如果想查询房产档案，只要在联网的任何一台电脑上即可以实现对相关信息的查询，不再受到时间和区域的限制。

　　二、房产档案信息化管理策略

　　（一）加快房产档案统一标准的建立

　　我国电子文件档案已出振了相关的统一标准，有效的规范了电子文件档案的管理工作。房产档案自身具有特殊性，这样在管理上也与其他档案管理方式存在着不同，其具有较强的独立性。目前部分地区已建立了房产权属数字化档案，但由于多种原因，还没有统一的标准来进行规范，这就导致房产权属数字化档案在建设过程中存在较大的难度，而且所取得的实际效果也没有达到预期的标准。所以为了更好的对各地房产权属档案进行规范和指导，则需要建立健全房产管理的数字化的档案标准。

　　（二）房产权属档案信息化管理应分阶段实施

　　首先，在进行信息化建设的过程中，必须对房产档案管理部门原有的存量档案和每年新增的档案予以充分考虑，并分别对其进行规划和确定合理的建档流程。对于部门内原有的存量档案，可将部分利用率较高的进行建档，这样能够进一步确保数字化档案库在短期内发挥出利用价值；

　　其次，建立统一的软件编制标准。由于房产信息网是面向全社会提供服务的，为此，在网络软件的编制上应当充分结合房产档案的专业性和实用性。国家应当出台相关的行业标准，以便档案管理系统的建设有可执行的标准；

　　再次，强化制度化建设，实施统一标准化管理。房产档案管理部门应当配置专用的档案库房、计算机、打印机、扫描仪、温湿度计等设施设备，在管理工作中落实岗位职责制，明确档案管理工作流程。同时，房产档案管理部门还应当建立档案接收、整理、归档、节约、复核、保管、保密等制度，确保档案信息化管理的各个环节均有章可循、有规可依。

　　（三）处理好档案的公开和保密关系

　　房产档案信息化建设，对于在网上进行开放和利用需要具有一定的机密性，有一定的限制，处理好公开和保密的关系，避免不法之人利用房产权属档案谋取私利。在这方面，为了更好的保护房产所有人的个人合法权益，国家应出台相关的法律法规，对房产档案的上网登记进行确定，使房产档案在开发利用过程中，在为使用者提供相应的档案信息的同时，也确保做好档案的保密性工作。

　　（四）加强计算机网络病毒的防范

　　只要是有计算机网络的地方，就有可能出现计算机病毒，为此，档案上网利用非常容易受到计算机网络病毒的威胁，最为严重后果可能导致所有档案数据信息全部丢失。为此，在建设数字化档案的同时，必须加强计算机病毒的预防工作。

　　（五）培养高素质房产档案管理人才

　　在房产档案信息化建设过程中，房产档案管理工作还处于由手工档案向信息化档案过渡的状态下，这就需要具有较高综合素质的房产档案管理人员来加快房产档案信息化建设的进程。所以房产档案管理部门应做好员工的培训工作，努力提高员工的知识积累和操作技能，使其即暗叹得房产管理的专业知识和技能，又精通信息化管理的手段和技术，从而提高员工的整体素质。同时还要加强员工职业道德素质的提升，使其树立正确的服务观念，为使用者提供便捷、优质的服务。

　　三、结束语

　　新时期下，将信息网络技术应用于房产档案管理工作中，有利于极大地提高房产档案管理效率，提升房产档案部门的服务水平，对于推动城市现代化建设和社会经济发展具有重要意义。

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