事业单位人事档案管理的重要性

　　作者简介：李雪波，工作单位：昆明经济技术开发区管委会人力资源和社会保障局，职称：中级职称，研究方向：办公室档案管理。

　　[中图分类号]： G271 [文献标识码]：A

　　[文章编号]：1002-2139（2014）-06--01

　　1、引言

　　随着我国社会经济的发展，人事制度的改革也在不断的加快，特别是在机关事业单位中， 随着人事制度的改革，人事档案管理工作也面临着大的调整。人事档案管理工作是对个人的成长经历、学习信息、道德品行以及工作能力等信息的记录，它是在事业单位中选择人才时重要的参考依据，也是国家选举人才的首要工具，因此，人事档案管理的好坏，将直接影响着我国社会的发展。

　　2、事业单位人事档案管理的重要性

　　人事档案管理不仅是一个具有一定机密性的工作，也是一个对专业性要求比较高的管理工作。在事业单位中的人事管理部门需要对人事档案管理进行高度的重视，加强对人事档案的管理，对人事档案管理汇总出现的问题要及时的解决，从而保证人事档案管理工作的正常运行。同时人事档案作为人才信息的主要载体，管理好人事档案对人才的选择有着中要的作用。随着我国人事制度的不断改革，特别是在机关事业单位中，要加强人事档案管理就显得非常重要了。人事档案记录了每个人的教育经历以及工作经历等信息，这些信息是对一个人进行评价的重要依据，无论是事业单位还是机关，都可以通过对人事档案进行分析，根据人事档案的记录对单位中所拥有的人力资源进行合理地选择和调整，使人力资源的配置更加合理化。还可以通过对人事档案进行分析，可以对单位的人员综合素质进行分析从而根据单位发展，对员工进行培训，从而提高人员的综合素质，以便更好地为事业单位提供有效的服务。

　　3、人事档案管理中存在的问题

　　3.1缺少对人事档案管理的重要性认识

　　人事档案的管理工作跟其他工作不一样，要经过长时间的积累，在短时间内也不容易取得有显著的成绩。长期以来，因人事档案管理是属于幕后工作类型，有些人员以及领导都对人事档案的管理工作存在着一些错误的认识，认为人事档案管理工作就是一些资料的抄写以及保管工作，并不是单位的主要工作，因此，人事档案的管理工作未被重视，大部分时间都对人事档案的管理只停留在口头上说说，使得人事档案的管理处于表面形式，等到使用档案资料时才发现人事档案的管理的重要性，对机关事业单位的人力资源选择有着较大的影响。

　　3.2档案管理水平较低

　　随着社会经济的发展，人事管理制度也在进行的改革，人员也在不断地进行着变动，有些人事档案的管理人员并不是专业人员，缺乏实际工作经验，对档案管理的相关工作不是很熟悉，向信息的收集、档案的归类以及资料的整理等。也有一些人事档案管理人员并不是专职人员，而是兼职的，对人事档案的管理意识比较淡薄，缺乏相关的管理知识，在进行资料管理的时候，只将相关资料装进袋子，并没有按照严格的相关管理规范进行管理，很容易造成资料的丢失。还有相关管理人员的管理手段比较落后，大多数档案管理工作都是利用手工来操作，不但费时也很费力，工作效率也比较低。

　　4、提高人事档案管理的措施

　　4.1提高人事档案管理的意识

　　要想做好人事档案管理的工作，首先就是需要提高事业单位领导对人事档案管理的重要性认识，要将人事档案管理工作放入日常工作中来，建立相关的档案管理小组，定期对人事档案管理进行相应的检查，如果发现问题可以进行及时的解决。还可以制定相关的人事档案管理工作的考核制度，定期对管理人员进行考核，从而提高管理人员对人事档案管理的重要性认识。

　　4.2完善人事档案管理制度

　　人事档案管理是一项比较琐碎繁杂的工作，如果没有相关的管理条例来制约，就会导致管理工作比较杂乱，没有章法可循。所以应根据社会的发展，对人事档案管理工作相关制度进行相应的调整和完善，并进行落实。从而提高人事档案管理工作效率。特别是引进现代化的设备结合相关管理制度来辅助人事档案的管理，根据相关管理制度对档案资料进行严格的审查，防止虚假信息进入档案中。利用现代化的设备对资料进行收集和录入，从而提高人事档案管理的工作效率，为事业单位的人事工作提供更好的服务。

　　5、结束语

　　综上所述，随着社会的不断发展对人事档案的管理工作有着更多的要求，相关的事业单位要想让人事档案管理工作更好地服务于社会，就需要对人事档案管理工作有着足够的重视，利用现代化的信息技术结合相关管理制度辅助人事档案的管理，可以有效地推动人事档案的科学化管理，从而使人事档案管理工作能够更好地适应社会的发展，为事业单位的人事工作提供优质人才档案信息服务，还可以有效的提高人事档案管理的工作效率。

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