印刷企业信息化物流实施探析

　　近年来，随着人们对环境和社会问题的愈发关注，企业必须要更多地考虑一些与气候变化、空气污染、节能减排相关的物流成本因素，从而让企业、环境和社会目标达到平衡。

 

　　对印刷企业来说，实现绿色印刷的方法有多种，除了改善厂房、设备、工艺和材料等方面外，信息化也是其绿色化的重要手段之一。例如，绿色办公系统、企业协同系统、企业集成系统等信息系统，都能够显著地为企业节省成本、降低排放，从而实现“绿色”目标。绿色信息化物流的主要目的就是以协调的方式、最低的成本去满足客户的绿色需求。

 

　　在投入成本较高的情况下，绿色印刷的推行难度可想而知。对中国印刷企业来说，要想成功利用信息化的物流管理将自身打造成为绿色企业，需要长久努力，不会一蹴而就。

 

　　认清益处，体验新物流

 

　　传统的印刷企业物流大致分为3个环节，即采购环节、生产环节、销售环节。具体来讲，一个整体的物流体系包括4个部分，分别是未加工物料流入，产品加工，产成品、产品储存和产品传递。

 

　　未加工物料库存结构，是指企业首先从原料供应商购进原材料，并将原料放进仓库中保存。作为企业物流系统的一个“缓冲器”，产品存储难以避免，企业需要建立库存保存流入的原材料、产成品、未加工的物料等。产品处理结构负责产品的生产过程，将各式的原材料生产为符合产品质量、数量的产品，并将产品送到仓库中储存。在加工的过程中会产生剩余的原料，对于其中未过期材料，企业会先置入库存，待日后再次加工处理，而一些过期的材料则交给回收部门或企业。在产品的传递环节，印刷企业采取与第三方物流合作的模式，根据客户的订单，将产成品信息交给物流公司，由物流企业交给客户。

 

　　从印刷企业的角度来讲，实施信息化物流会成为今后企业物流管理必须面对的课题，它会使企业在以下几个方面获得益处：

 

　　1.提升企业的知名度，提高客户忠诚度。在印刷利润率已经相对较低的今天，价格的竞争不仅不利于企业发展，也不利于行业的发展，而从提高物流效率的角度改善服务，则成为企业提升综合竞争力的新的突破点，要知道，而今客户关心的不再仅仅是价格。

 

　　2.减少企业的库存量和物流资源的消耗，从而降低企业的成本。这些成本不仅关系到库存成本、运输成本，更体现在人力成本。

 

　　3.顺应时代潮流，提高企业的竞争力。随着社会的不断进步，“绿色”观念已深入人心，现在许多客户不仅仅看重印刷企业的产品质量、价格等因素，而且关注印刷企业绿色生产、物流等能够提升附加值的内容。

 

　　除了给企业带来实实在在的经济效益以外，信息化物流的实施同样会给社会、环境带来益处。我国是一个印刷大国，其市场规模与企业数量庞大，但传统的运营方式和较低的生产效率却让印刷企业与“绿色”相去甚远。物流是印刷企业整个生产流程中耗能和排放较高的环节之一，充分利用物流的信息化，在保证质量和效率的同时节约资源、降低排放，能够在一定程度上实现“绿色”目标。

 

　　付诸实践，做个“行动派”

 

　　实施信息化物流，相当于企业在物流方面的一场改革，是对企业的业务流程、财务和人力资源等的全新颠覆。所以，实施信息化物流之前，企业要进行全面的可行性分析。

 

　　内部方面，企业首先要了解自身结构，并对其进行优化改进。以北京华联印刷有限公司为例，它的生产车间和库房布局是“以装订车间为中心”，这一点在设计时进行了充分考虑和论证。印刷的主要承印物纸张，经过印刷和其他加工后的半成品和成品是生产物流管理的主要对象，其在生产过程中种类繁多，流动总量巨大。这些问题都是事先经过研究、分析的，只有“知己”，才能制胜。如果企业正处于起步阶段，资金并不富裕的话，实施信息化物流的条件可能尚未成熟，企业需要找合适时机再建立信息化物流体系。

 

　　企业还要考虑诸多外部因素，例如，政府是否支持，整个行业在物流方面的发展趋势等。只有进行全面分析，企业才能在实施阶段最大程度地提高效率，减少成本，降低消耗。

 

　　在经过可行性分析之后，企业则可以根据自身条件实施信息化物流管理。

 

　　企业首先需要建立一个信息传送和共享平台，因为完善的信息系统可提供绿色信息化的物流系统，如物流活动的物流过程监控可以实现实时资料和产品采购、库存、运输、流通加工监测等，以符合环境发展的要求，这将有利于信息化物流的实施。

 

　　在采购环节，企业需要建立企业资源计划系统(ERP)dERP并不是新的管理模式，但其包括了物料需求、生产时间分配、库存管理等十分基础的信息和数据分析，也是企业实施信息化物流的基础。以联想集团为例，联想借助ERP系统与高效率的供应链管理系统，利用自动化仓储设备、柔性自动化生产线等设施，在采购、生产、成品配送等环节实现了物流与信息流的实时互动与无缝对接。联想开发了电脑零部件自动入库系统，供应商按联想综合计划系统提出的需求计划备货后，送到联想生产厂自动化立体库，立体库自动收货、入库、上架。印刷企业可以借鉴这一物流管理模式，按照企业自身特点建立相适应的ERP系统，使企业在多个方面合理配置生产方式，实现在多个环节中节能减排的目标。

 

　　配送环节，仓库的选址和配送路线的定制，需要利用信息化的物流管理系统来实现，合理的仓库选址和配送路线，能最大程度地提高配送效率并节约成本。当然，企业也可以采用与第三方物流合作的方式，同时采用全球定位系统(GPS)，随时了解物品的详细运输过程，以便控制企业的生产速度。

 

　　　信息化物流的发展重点在于商业智能。商业智能主要通过智能的仓储系统和交通系统，通过获得高质量、有意义的信息，帮助物流企业分析问题，及时、准确地做出决策，提高内部运作效率，提升物流服务水平。

 

　　成功实施信息化物流，不仅会提高企业的收益，还可以节约可再生能源，引领印刷企业走向可持续发展道路。印刷企业管理者要清楚，企业所建立的信息化物流管理体系在经营企业和改善环境方面创造的价值会远远高于初期付出的成本。但愿越来越多的中国印刷企业能够及早“觉悟”，在绿色之路上勇于探索，敢想敢做。

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