会计信息资源管理的内涵

　　摘要：会计信息资源的管理是财务信息化建设的重要组成部分，本文分析和探讨了有关会计信息资源管理的内涵及其具体内容。

　　关键词：会计信息资源；管理；内涵

　　当今时代，以信息技术为核心的高新技术冲击着整个世界，给社会各个领域带来巨大的影响。信息化作为一种新的形态崛起在世界舞台，其核心是信息以及信息技术的运用。信息作为一种战略资源，对经济将产生重大的影响。财务信息化建设是当代经济建设的重要发展趋势，而对会计 信息资源的管理是财务信息化建设的重要组成部分。分析和探讨有关会计信息资源管理的内涵及其具体内容是一项基础工作。

　　一、会计信息资源

　　会计信息资源是财务领域所涉及的会计信息资源的集合。它包括信息内容资源以及收集、处理、传播、发布、使用、储存信息内容的技术、设备、网络和人等资源。会计信息资源具体是指与会计活动相关联的，并可以开发、组织、利用的信息的集合。会计信息资源主要包括：会计核算信息；会计标准制度信息；市场相关信息等。

　　1.信息内容资源是在会计专业领域产生的和通过收集、处理、传输、发布、使用、储存和整理的信息，有文字的、口头的或以数据库、纸质和缩微品、光电介质等介质保存的任何消息、知识、数字、图形等，可称作狭义的会计信息资源。财务部门通过拥有的信息设施存储和处理信息，分配相关会计信息。业务人员是会计相关信息内容的开发者和利用者，也是信息资源的载体，因此他们也属于会计信息资源的范畴。

　　2．信息技术设施资源是有组织的人员、硬件、软件和物理设备的集合。它是会计部门用来收集、处理、传输、发布、使用、储存信息内容资源的手段，包括所使用的各种人员以及信息技术和设备资源。

　　3．人是会计信息资源的重要组成都分，一是因为它是会计信息系统人机系统的主体，是信息系统的主宰，二是因为它是会计信息内容资源的创造者和使用者。

　　二、会计信息资源管理的含义

　　根据信息资源管理的概念，结合会计部门的管理实际，可以认为会计信息资源管理是指运用信息技术，特别是计算机技术、网络技术、通信技术、控制技术、系统集成技术和信息安全技术等，提高财务部门的管理、决策和业务水平。具体来说，它是指财务系统为实现会计信息资源的充分、高效利用，确保会计保障有力而对会计信息资源进行采集、组织、存储脸索、开发、利用和再生产，以及在此过程中所采取的计划、组织、协调、控制等措施。

　　三、会计信息资源管理的主要内容

　　会计信息资源管理主要包括以下内容：

　　1．会计信息需求分析

　　需求分析是进行信息资源管理的出发点。针对不同的用户，会计信息需求是不尽相同的。帮助决策的会计信息需求般具有总体性，是对会计总体状况的确切描述。

　　2．会计信息源的确定

　　会计信息源，就是会计信息的来源，主要有以下两个方面：一是会计人员。主要是指参与会计工作的人员，他们所掌握的会计知识和所进行的会计活动是会计信息资源的最主要来源。二是会计环境。即会计活动所处的社会、经济、法制、科技等领域，这些领域的许多信息也与会计活动密切相关，所以也是会计信息的来源。

　　3．会计信息采集与转换

　　会计信息源一旦确定，下步的工作就是会计信息的采集与转换。会计信息采集，其实就是会计信息的选择过程，即根据需求从己经确定的会计信息源中连续地搜索选择、提取有用信息的过程。会信息转换是伴随信息采集而产生的各种实践活动。主要包括信息所有权或使用权的转换、信息资源符号的转换、信息记录方式的转换,信息载体的转换等方面。

　　4．会计信息组织

　　信息组织就是将处于无序状态的特定信息，根据一定的原则和方法，使其成为有序状态的过程。在会计信息资源管理活动中，为了控制信息的流速和流向、数量和质量等，把传递中的杂乱无序的信息整理为系统有序状态的活动就是会计信息组织。

　　5．会计信息分析

　　会计信息分析是对会计信息资源内涵的开发。它使原有的会计信息在更深入、更全面、更综合、更适用的层次上凝结为全新的信息内涵，从而上升为科学的信息理论。它是建立在科学的分析研究方法基础之上，并融入信息分析人员大量智慧的高级信息劳动。

　　6．会计信息存储

　　信息存储就是按定的规律将信息存放在定的空间介质中，以便于信息的再次利用。就信息存储的基本方式来讲，会计信息存储经历了两个阶段，一是手工存储。二是计算机存储。

　　7．会计信息检索

　　信息检索是信息组织的逆过程。组织会计信息的目的就是将零散的会计信息组成一个有序的体系，使会计人员能够迅速地从整个信息体系中搜寻出所需的信息。会计信息检索方法可分为手工检索、机器检索、计算机检索三种。

　　8．会计信息资源分配与共享

　　同人力资源物力资源一样，会计信息资源也有个合理配置的问题。会计信息资源分配的目标就是在会计信息系统网络中，从整体需要出发，通过网络内各信息系统的协调合作，进行会计信息资源的合理配置，以达到各信息系统之间互通有无、互相补充，实现信息资源共享。会计信息资源分配一般应强调:立足需求，坚持系统性、完整性，坚持一致性，注重安全等原则。