事业单位会计电算化问题分析

摘　要：随着事业单位财务工作逐步推行科学化、精细化管理，会计电算化的普及率快速提升。目前，我国许多事业单位都已经实施了会计电算化，并且取得了较好的成效。但是，事业单位会计电算化在实施过程中还存在一些问题，本文对这些问题进行了分析，并提出了相应措施，为事业单位会计电算化的发展打下了良好的基础。

关键词：事业单位；会计电算化；问题
引言
　　会计电算化就是在会计实务操作过程中将传统的人工处理方法转换为电子信息技术处理方法。近些年，我国许多事业单位都采用会计电算化来处理财务问题，并取得了较好的成效。会计电算化的使用，促进了事业单位的发展，其主要体现在以下几个方面：（1）为事业单位内部管理现代化奠定基础。财务管理是事业单位管理的重要组成部分，会计电算化的有效实施能够实现管理现代化，这样使财务工作效率得以提高，为管理层的决策提供及时有效的会计信息。（2）促进会计工作规范化。事业单位采用会计电算化后，其财务工作的各个环节都整合在一个管理系统中，使各部门的信息能够及时准确的反映在系统中，管理层能够通过这个系统及时了解财务信息，发现问题，解决问题，提高了会计工作质量。综上所述，事业单位实现会计电算化是非常重要的。
1. 当前事业单位会计电算化实施存在的问题
1.1认识不到位，没有将会计电算化重视起来
   我国目前有很多事业单位没有将会计电算化重视起来是因为他们没有充分认识到会计电算化的优越性，进而导致事业单位即使采用了会计电算化，但是仍然是以手工模式为基础，没有对会计电算化系统的设置进行充分改造。在还没有实现会计电算化的事业单位中，表示用不用会计电算化都无所谓的单位占一半左右。像这样意识上不重视，直接影响了传统的记账模式的改进，计算机信息系统的优势也发挥不出来，财务人员也根本无法体会会计电算化带来的便利，那么实现会计电算化的动力就没有那么大了。
1.2缺乏复合型会计电算化人才
　　从整体上来看，事业单位绝大多数的会计人员都是仍然是习惯于传统记账模式，有关计算机方面的知识和技术掌握的较少，无法熟练应用于实务中。针对一些年轻的财务工作者来说，由于其在学校中也主要是以本专业学习为主，对计算机技术也只是懂得一些基础操作，而对于软件的维护与保养却一窍不通，而且这些年轻财务工作者实践经验有限，也限制了其运用会计电算化。
1.3选择的财务软件不恰当，电算化效率无法体现
　　随着会计电算化的发展，市场上开发的电算化软件种类增多，让选用财务软件的单位有更多的选择余地。但问题是大多软件开发商只重视软件的设计和开发，没有将更多的会计专业知识融入到软件的设计与开发中，为会计电算化的流程适应性的测试和改造预留足够的空间和便利。很多选用单位苦于计算机专业知识的缺乏，盲目套用财务软件提供的操作系统，反而使会计工作变得不适应，电算化的高效率无法体现。
2. 如何解决事业单位会计电算化实施存在的问题
2.1提高电算化应用意识
　　提高重视程度，加深对会计电算化工作的理解，应从管理层开始，覆盖整个事业单位各层次。建议由相关的上级财政部门协调各事业单位，通过协商和交流经验，形成一个适应大多数事业单位情况的会计电算化协议，要求各单位遵照执行，形成整个事业单位体系共同推进会计电算化的良好氛围，也为实现会计工作现代化奠定基础。而各个事业单位应区别不同情况，根据本单位经营管理的需要，适当作出调整。同时，提高每个相关人员对会计电算化的认识程度和应用会计电算化的积极性，保证意识上先到位。
2.2加强复合型人才的培养。
   要加强复合型财务人才的培养，使财务人员既掌握扎实的会计理论知识技能，还对计算机知识有深刻的了解，培养出对会计电算化接受能力强、既懂会计知识又有一定计算机水平的复合型人才。通过对在职财务人员进行培训等方式更新知识结构，提高财务人员的会计电算化管理和应用水平，同时在大型事业单位还可专门引进学计算机的"财会人员"共同推进会计电算化进程。
2.3选择合适的财务软件
　　在会计电算化实施过程当中，使用的财务软件必须符合国家统一的会计制度规定，保证会计数据质量和财务工作正常进行。选择适用于财务管理需要的会计核算软件，一方面选择品牌的财务软件；另一方面，将商品化财务软件与自主开发相结合。另外，从网络技术角度出发，着眼于今后软件的升级换代和功能的全面提升，应充分考虑到网络安全、第三方接口输入输出的全面开放、大型数据库技术等内容，让财务系统走上信息系统的高速公路。
2.4做好财务资料的安全工作
　　会计电算化在实施的同时，促进了财务工作的发展，同时也给财务工作带来了安全隐患，财务数据如果被人恶意篡改或者盗窃，那么将会给单位带来无可估计的损失。因此，实施会计电算化应该将安全放在首位。财务软件进入系统要设置密码，以防无关人员非法进入，在访问资料时要设置权限，保证数据的安全，还要及时安装补丁程序，提高整个系统的安全性，更好地保证数据的安全。财务部门要定期对财务数据进行备份，以防丢失。会计电算化由于计算机网络的使用而出现安全问题，那么也应该采用计算机相关技术来解决和预防这些问题，如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储和通信加密、身份识别、授予权限等措施，防止各种病毒和黑客的侵袭，保证会计电算化系统的安全。
3.结语
   会计电算化是计算机发展促进财务工作发展的必然产物，实践证明，它为事业单位财务工作做出了巨大贡献。但是事实上，事业单位采用会计电算化还没有充分发挥出其应有的作用，为了促进事业单位能够跟上社会经济发展的步伐，必须重视会计电算化的实施，并且根据其实际情况制定出适合自身发展的措施。
                                              作者单位: 山西省曲沃县畜牧中心
参考文献：
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