ERP在汽车零部件行业管理信息系统的开发和应用

摘　要：本文论述了汽车零部件行业管理系统结构、功能及特点，以及如何加强汽车零部件企业各部门之间的数据传递和信息交流，提高效率的方法和途径。

关键词：ERP；汽车零部件；管理信息系统
一、系统设计
　　我们根据汽车零部件行业的业务特点，以功能实用、操作简便、高度集成为原则，采用PB为前端开发工具，以Microsoft SQL Server 2005为后台数据库。系统采用客户机/服务器模式（C/S模式）在局部区域网络中运行，既可在网络运行，也可单机独立运行。有10Mbps或100Mbs信息的传输速率。
二、系统功能
    本系统采用先进的管理思想，涉及汽车零部件行业的销售订单管理，采购管理，产品BOM管理，批次计划管理，供应商管理、物流管理，财务管理等多个业务层面。通过对信息流的科学管理，在降低销售成本，控制采购及时率、产品质量、车间投入产出、降低库存成本及简化供应商结算等方面进行了有效改善，为企业提高管理水平提供准确、科学的手段和依据。
a) 基础数据维护
* 物料管理：用于管理所有的物料数据。包括物料名称，编码、条形码、尺寸、价格、仓位及物料的图片等。
* 供应商管理: 用于管理供应商信息。包括供应商名称、编码、供应商组、属性、联系人、地址、电话、电邮等。
* 客户管理：用于管理客户信息。包括客户名称、编码、客户组、属性、联系人、地址、电话、电邮等。
* 库位物料对照：记录物料库位信息，有利于仓库物料管理。
b) 销售订单管理
* 销售预测：根据某一时间段客户要货情况，预测本月客户要货时间及要货情况。
* 销售预测汇总：将本月销售预测情况按照产品汇总，产生本月产品的总销售预测情况
* 销售发货时间预测：用户通过与客户的联系，预测当前产品的发货时间。发货时间的预测可以具体的每一天，也可以按照上下旬来预测发货时间。
* 销售订单、发票、退货单：用于处理销售过程中的相关单据。系统根据单据信息自动更新仓库中物料的数量及价格，并可以灵活处理退货业务。
* 销售申请单：根据销售订单生成销售申请单，财务审核后形成出库单。
c) 产品BOM管理
* 产品ＢＯＭ管理：用于定义多级的物料清单。可以定义成品及其所需的所有材料，包括材料的数量及相应的仓库。系统提供EXCEL数据导入及导出功能。
* ＭPS主计划管理：根据销售预测汇总及库存量，安全库存量，在产量，主机库存量形成本月的ＭＰＳ主计划.
* 半成品计划汇总: 根据本月的ＭＰＳ及产品ＢＯＭ，产生本月各个车间所需的半成品清单。
d) 采购管理
* 外购件计划汇总：根据本月的ＭＰＳ及产品ＢＯＭ，产生本月所需的所有外购件清单。
* 原材料计划汇总：根据本月的ＭＰＳ及产品ＢＯＭ，产生本月所需的所有原材料清单。
* 外购件采购管理：根据本月的外购计划汇总和当前供应商的供货率，自动产生当前供应商的物料采购清单。
* 原材料采购管理：根据本月的原材料计划汇总和当前供应商的供货率，自动产生当前供应商的原材料采购清单。
* 供应商供货完成率:系统根据供应商的采购计划同本月供应商的实际到货情况对比，形成本月的供应商完成率。
e) 物流管理
* 外购材料、半成品入库：用户可以更新库存数量及库存金额信息，并支持RF扫描入库。
* 成品入库：用户根据生产批次及入库车间情况做成品入库单，并支持RF扫描入库
* 接板操作: 用于接受车间的要料计划，形成仓库供车间的备货清单。
* 配送出库：用户根据备货清单形成送签单，配送出库。支持RF扫描出库
* 零星出库：用户根据车间的要料情况，可以直接打印出库单。支持RF扫描出库
* 出库审核：根据实际出库情况，财务人员确认出库信息。
* 销售出库：用户根据销售申请单，形成本次销售出库单 。支持RF扫描出库
* 销售出库记帐：用户根据实际销售情况，确认本次销售出库情况。
* 库存盘点结帐：根据库位，物料，供应商（也可按照货位）等参数，列出库存结帐信息，支持RF扫描盘点。
f) 车间收发料批次管理
* 批次管理：计划人员根据本月的ＭＰＳ计划及车间的实际生产能力，定义产品的批次计划。系统根据产品ＢＯＭ清单自动列出要加工车间，及各个加工车间的要料清单及要料单位。
* 车间看板：用户在选择生产批次后，系统自动列出本批次的外购清单，形成车间的看板计划。
* 边角料信息录入:用户将车间的边角料信息录入系统，车间可据此进行领料。
* 边角料领用：用户查看本车间的边角料信息，对于符合车间要料需要，通过本功能领料。
* 车间退料入库:用户根据车间物料的退料情况及退料原因（包括工废，料废，正常退料）录入车间退料单。
* 车间投入产出：用户根据系统库存数同实际盘点数做对比，形成本月的投入产出。
* 批次进度查看：用户根据各个车间的交接出入库情况，自动列出批次的生产进度。
g) 财务管理
* 销售出库财务审核：财务人员根据销售出库单进行审核，系统自动将数据统计到客户主机库存。
* 销售发货开票审核：财务人员根据销售发货单审核开票信息。
* 暂估入库：针对本月供应商未开票数据，自动生成暂估数据。
* 客户退货审核：财务人员审核客户退货单，自动统计客户主机库存。
* 原材料消耗：按车间统计原材料消耗信息。
h) 查询模块
　　可进行物料入库查询、物料出库查询、车间的出入库查询等
三、结束语
　　系统实现了利用高新技术手段提高汽车零部件行业整体水平，增强汽车零部件行业监督管理力度，对汽车零部件行业的信息化建设起到良好的先锋示范作用。我们相信，通过该系统在全行业的推广应用，实现汽车零部件行业科学化管理，提高汽车零部件企业经营管理水平，必将促进汽车零部件行业管理工作的规范化、现代化建设迈向一个新台阶并产生巨大的社会效益和经济效益。
参考文献：
[1]罗鸿编著，《ERP原理设计实施(第3版)》，电子工业出版社，2009。
[2]孙凤英、袁开愚、朱世杰编著，《汽车零部件经营与销售》，人民交通出版社，2009。 本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/jsjlw/jsjwl/238331.html