关于年鉴编辑的社会责任分析

　　年鉴是按年编撰出版的参考性工具书，全面、系统、准确地记录了上年度重要的信息，对一年内的新闻、重要事件、文献资源和统计资料进行汇辑，按类编排，连续出版。它的功用包括保存历史资料、参考研究、信息传播、行为鉴戒、资政教化、导向顾问等。年鉴作为一种特殊的工具书，其特点有四：一是，内容丰富、资料密集全面，囊括了人类参与政治、经济、文化、社会、科技、法律、教育等社会实践活动的方方面面;二是，逐年编辑，连续出版，承接性和系统性较强;三是，材料准确客观，记录内容公正严谨、用词得当，符合既鉴“得”，又鉴“失”的标准;四是，工具性强，编排方式易于检索，使读者能够快速查找所需的信息资料。

　　一、年鉴编辑承担的社会责任

　　1.史料责任

　　年鉴对自然科学、技术科学、社会科学三大领域都有记录，是历史发展的见证和凭据。作为资料工具书，可供信息的查询和检索;而且年鉴也是信息传播的载体，可以用来发布信息，进行信息传递;同时，作为资料性文献，全面而系统地记录历史的发展过程，具有文献保存的价值，可供管理者和研究者进行后续研究。

　　2.资治责任

　　年鉴内容包罗万象，“集万卷于一册、缩一年为一瞬”。以《哈密年鉴》（2013）为例，全书共设特载、地区概况、政治、军事、教育等32个部类，大部分内容是由相关部门撰写，少量来源于哈密地区当年的政府公报等其他重要文献资料和统计部门提供的数据。不论对政府决策、法律制定，还是招商引资、区域交流，年鉴都是是一座丰富的资料库，可以辅助国家治理，为党和政府方针政策的制定提供强有力的信息支持。1979年10月，邓小平与中国大百科全书负责人谈话时指出：“编辑出版年鉴很有必要，这是国家的需要，四化建设的需要。”此后我国年鉴才应运而生。2005年9月，中共哈密地委对年鉴工作高度重视，同意启动《哈密年鉴》编写工作。10月11日，经地委、行署研究决定，成立《哈密年鉴》编纂委员会，委员会下设办公室，办公室设在哈密地区史志办。《哈密年鉴》是全面记述哈密地区经济和社会发展全貌的大型资料性工具书。自2006年开编，一年一卷，至2014年末共编辑出版8卷，面向国内外公开发行。

　　3.教育责任

　　年鉴本身就是为社会建设发展服务的，在对外宣传和交流中，把当地的地情民俗、社会风貌和人类文明素质等发展状况全方位地展示在人们面前，便于人们了解和认识，有助于扩大影响力。对事情的翔实记录要比空洞的理论说教更有说服力，因此，年鉴是宣扬精神文明和传播社会文化正能量的一个平台，对爱国主义教育和思想教化都具有重要意义。

　　4.交融责任

　　年鉴在社会交融中就像一个“窗口”，依靠完备的功能、翔实的信息具有其独特的魅力。一方面为各地的往来交流、商贾名流信息知悉提供便利，另一方面，还借鉴年鉴中有关国家和地方经验成果的总结，为课题研究、投资环境、地方建设提供数据情报。同时，人们可以以此为鉴，惩前毖后，增进对外交流，加强各行业之间的联系，促进部门间的配合。

　　二、担好年鉴编辑的社会责任

　　担好年鉴编辑的责任除了需要具备高度的责任感，还需要具有扎实的理论水平、过硬的编辑能力、高素质的编辑队伍以及科学的整理编纂水平。

　　1.提高理论水平，增加专业知识

　　年鉴作为官方文献，编辑者应该掌握基本的政治理论知识，与中央制定的各项方针政策保持一致，坚持群众路线，以人为本，全心全意为人民服务。依据年鉴特点，结合实际，丰富年鉴内容，语言贴切且合乎规范，用词准确，没有歧义，编写言简意赅;还要避免使用一切夸张的、“穿靴带帽”的语句。在保证内容真实性和科学性的基础上，材料要新颖且富有特色，方便读者阅读。同时，还要保证编辑的质量，注重年鉴出版的社会效益，尽量做到科学严谨与精益求精。

　　2.提高年鉴编写水平

　　在进行年鉴编辑时，应该做到科学选题以及规范处理篇目、类目、分目、条目的设计编排，为读者提供优秀的精神文化作品。首先，选题应该以读者的需要为依据，符合现实，要做到全面收录而不是重点记述，内容详尽而又收放得当;材料视角要独特，富有新意;材料选择必须真实可靠，内容客观公正。其次，由于原始资料的权威性直接影响出版文献的认可度，所以一切原始资料必须出自相应的权威部门，编者在编辑过程中发现问题要及时与上报部门沟通，避免出现常识性或原则性错误。再次，条目要精练，层次要清晰，便于读者的查询和检索;不仅要进行目录编排，还要设计必要的索引，以此提高年鉴的检索性，如2009年《哈密年鉴》中增加了“索引”这一篇目，大大提高了其作为工具书的检索性。

　　3.提高编辑素养，强化责任意识

　　年鉴编辑者的素养直接影响着年鉴质量。要加强培养编写人员的业务能力，给他们提供机会进行系统的培训;组建平台，让年鉴人进行交流和咨询，通过向经验丰富和编写能力强的专业人士咨询和学习，指导年轻同志的编写工作。根据自身要求，有针对性地向有关人员组稿，提高年鉴编辑质量。并且及时对年鉴编辑中存在的问题进行纠正，对先进经验进行总结与传播。不断强化自身的责任意识，树立高度责任感，努力做个踏实客观的年鉴编辑者。

　　三、小结

　　年鉴编辑的社会责任取决于年鉴编辑的价值和作用。通过提高编辑人员的素质、能力及责任意识，及时做好总结，进而提高年鉴编辑的质量，以便发挥年鉴编辑的作用，更好地承担社会责任。