浅析直运业务执行与生单模式的运作

　　一、直运业务类型说明

 

　　直运业务是指商品无需入库即可完成的销售业务。客户向本公司订购商品，双方签订购销合同;本公司向供应商采购客户所需的商品，与供应商签订采购合同;供应商直接将商品发送给客户，结算时，由购销双方分别与企业结算。直运业务包括直运销售业务与直运采购业务，没有实物的出入库，货物流向是直接从供应商到客户，财务结算通过直运销售发票，直运采购发票进行。企业、客户与供应商的供销关系如图所示：

 

　　二、直运业务处理流程

 

　　1、相关设置：

 

　　ERP子系统启用——基础设置：同时启用采购管理、销售管理、应收管理、应付管理、库存管理、存货核算、总账管理系统;

 

　　销售管理系统——销售选项设置：报价不含税、有直运销售业务;

 

　　基础设置——存货属性设置：将直运业务所涉及的存货设置有内销、外销、外购属性;

 

　　2、业务执行

 

　　案例：

 

　　2009年8月10日，阳光公司销售部接到业务消息，客户华宏公司欲购买智能空调10台，双方商定以单价4000元/台成交，增值税17%，随后，销售部填制销售订单;

 

　　8月10日销售部联系供应商兴华公司，发出采购订单，以单价3000元/台成交，增值税17%，并要求兴华公司直接将货物送到华宏公司;

 

　　8月10日，兴华公司将货物送至华宏公司，并根据采购订单开具一张专用采购发票给阳光公司; 　　8月10日，销售部根据销售订单开具一张专用销售发票给华宏公司; 　　8月10日，财务根据销售部交来的采购发票、销售发票结转采购成本、销售成本并确认销售收入。

 

　　操作步骤：

 

　　(1)录入销售订单和采购订单

 

　　在销售管理系统，执行“销售订货”︳“销售订单”命令，进入“销售订单” 窗口，单击“增加”按钮，必须选择“直运销售” 业务类型，录入销售单价等信息生成销售订单，保存并审核; 　　在采购管理系统，执行“采购订货”︳“采购订单”命令，进入“采购订单”窗口，单击“增加”按钮，必须选择“直运采购”业务类型，单击“生单” 按钮，选择“销售订单” 命令，将销售订单相关信息带入“采购订单”，录入采购单价等信息生成采购订单，保存并审核;

 

　　(2)生成专用采购发票和专用销售发票

 

　　在采购管理系统，参照采购订单生成直运专用采购发票并保存; 　　在销售管理系统，参照销售订单生成直运专用销售发票，保存并复核;

 

　　(3)直运送货后结转采购成本、销售成本并确认销售收入

 

　　模式A：在应付款管理系统审核应付单，确认采购成本并生成凭证;

 

　　在存货核算系统对直运销售发票记账结转销售成本，并生成凭证;

 

　　在应收款管理系统审核应收单，确认销售收入并生成凭证;

 

　　在总账管理系统查看直运业务生成的三张凭证：

 

　　模式B：在应付款管理系统只审核应付单，操作同模式A;不生成凭证;

 

　　在存货核算系统对直运采购发票和直运销售发票记账;

 

　　在存货核算系统同时结转采购成本和销售成本并生成两张凭证;

 

　　在应收款管理系统审核应收单，确认销售收入并生成凭证，操作同模式A;

 

　　在总账管理系统同样可以查看到直运业务生成的三张凭证。

 

　　三、结论

 

　　直运业务采购与销售实物均不入库，中间商直接以采购成本结转销售成本;

 

　　采购成结转前必须先在在应付款管理系统对应付单进行审核;

 

　　采购成本结转可在应付款管理系统实现，并生成凭证，然后再在存货核算系统结转销售成本并生成凭证，在应收款管理系统确认销售收入并生成凭证，即A执行模式;

 

　　如果不在应付款管理系统生成结转采购成本凭证，则采购成本和销售成本的结转可同时在存货核算系统实现，并生成两张凭证，再在应收款管理系统确认销售收入并生成凭证，即B执行模式;

 

　　无论执行哪种模式，在总账系统均可查询到直运业务生成的三张凭证。

 

　　【注】本文系顺德职业技术学院教改项目，项目编号：2012—SZWLKC21

 

　　参考文献

 

　　1.王新玲，汪刚主编.会计信息系统实验教程.北京：清华大学出版社，2012

 

　　2.郑荆陵..用友ERP供应链管理实训教程.北京：清华大学出版社，2009

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