制笔企业产品包装物物流采购现状及优化

　　摘要：物流采购供应链是企业物流系统的重要组成部分，精益生产理论不断走进我国的企业中来，并产生了与此相对应的JIT采购。文章以L公司为例，介绍了JIT采购在中小企业物流采购中的应用状况，对其中存在的理念认识水平较低、采购体系不健全、信息化不完善和数据管理混乱等问题进行分析、研究及优化，并对企业的JIT采购和ERP系统的实施提出了几点建议。

　　关键词：包装物；物流采购供应链；优化；JIT采购

　　中图分类号：F224文献标识码：A文章编号：1006-8937（2011）18-0017-02

　　自我国实施“大经贸战略”以来，不断改革，先后提出了“以质取胜”等多项对外贸易战略。在这样的经济环境下，各对外贸易加工企业积极地采取措施寻求发展，从战略角度来说，提高企业的核心竞争力势在必行。伴随着我国国民经济快捷、健康、持续发展，伴随着我国对外贸易出口额增长，伴随着我国已经逐步成为世界性重要的采购加工中心，我国的包装业发展潜力巨大，市场前景广阔。包装工业将成为一个新的经济增长点，朝着规模化、专业化方向发展，这为一般的加工贸易企业提高企业的核心竞争力提供了必备的条件。

　　企业外包策略是提高企业核心竞争力的重要手段。由于社会专业化的分工，使得产品的生产不是哪一企业可以独立完成的事情，而是在分工的基础上多家企业联合协作的�Y果，在制造企业面临日益激烈的全球化竞争的新形势下，降低物流包装成本已经成为企业的第三个利润来源。企业间的合作使这一利润源得以真正实现，随着合作的不断深化，整个社会的竞争格局发生了巨大的变化，由原来的企业间的较量转变为供应链间的较量。

　　1基本情况概述

　　1.1L公司情况概述

　　L公司的包装物包括半成品的周转箱和产成品的包装。半成品的周转箱主要是体积较大的三层瓦楞纸箱，按不同的产品品牌、不同的零部件类型、不同的厂家在公司各车间按规则适用，各车间负责各自周转箱的使用和维护。产成品的包装根据顾客要求的材质、规格、图案和包装工艺设计包装物的样品，并向包装物供货商订货。

　　物流采购与采购物流是两个不同的概念，首先采购不同于采购管理，采购是指具体的采购业务，在采购过程中有采购的管理，而采购管理不仅包括对具体的采购业务的管理，还包括与采购有关的企业内部管理和企业外部的供应商管理。采购管理的对象是物流采购供应链，即物流采购，而采购物流是采购的重要组成部分，从总的来说，物流采购是一个大的系统，而采购物流是物流采购供应链系统的一个子系统。

　　1.2包装物材料及物流采购简介

　　L公司通过包装物生产外包来提高自身的核心竞争力，因此有了包装物的物流采购供应链的概念，文章简称为物流采购，仅指从包装物采购申请，开发选择供应商，下达定购计划、跟踪采购进程、采购货物送达公司、检验合格入库、库存控制、�Y算到档案管理为止，是相对狭义的概念。

　　在供应链企业联盟竞争的时代，公司要有效的运用物流采购供应链及其资源，全面改善和大力提升企业的整体管理水平。

　　企业物流采购供应链是以采购产品为基础，通过规范化定点定量采购产品需求方和供应商之间的关系，并逐步优化，最终形成一个优秀的供应商群体，是科学模式的一种，在科学理论的指导下，采用科学的方法和现代科技手段实现的。从总体上来说，L公司的包装物物流采购正处于传统采购与科学采购的过渡阶段。

　　采购流程包括了采购需求和与采购需求相对应的选择供应商并购买物料所涉及活动的业务过程。通畅的业务流程是保障高效采购的基础，它应具备优化、无冗余、并行作业的基本特性。鉴于L公司物流采购流程的部分缺点，作以下优化：增加信息收集功能，包括供应商的信息和企业内部信息；增加供应商选择功能和供应商评价功能，向科学供应商管理迈进；加强采购决策和采购计划职能，使采购工作更加有序。

　　公司不仅需要公司内部的协调，更重要的是与外部供应商的协调，就目前公司的情况来说关键是实现与供应商的信息共享，实现公司需求与供应商供给的协调，争取实现与供应商的全程协同，保证JIT采购的实施。

　　通过供应商管理将供应商关系从“以做生意为目的”转向“以供应商关系为导向”、“以供应商管理为目的”。进行供应商管理必须建立相应管理制度，L公司的供应商管理工作的主要任务是建立供应商选择和评价体系。这种体系的建立必须与公司的采购类别、供应商水平和供应商管理策略相适应。

　　①选择供应商。供应商的选择工作是一个花费时间和精力的过程，通过供应商选择可以更好的了解供应商的信誉、管理水平和生产能力；可以选择与优秀的供应商进行合作，降低采购风险；可以使供应商更加珍惜合作的机会，积极配合公司的生产需求。

　　②评价供应商，建立供应商评价体系。为了更好的了解供应商的表现，选择较优的供应商，促进供应商改进工作，必须对供应商进行评价。通过类似供应商选择的方法对供应商进行评价，与优秀的供应商合作，淘汰不合格的供应商，同时对供应商评价体系建立一定的奖惩制度，以此激励供应商。

　　2L公司包装物物流采购的现状及其优化

　　L公司的现代数据管理正处于起步阶段，信息平台的建设有待进一步提高，加强信息管理的意识有待进一步增强。通过公司内部信息平台，使信息共享，方便公司内部各部门的协调配合，采购员及时了解计划、生产等部门的进展情况，及时开展订货、催货等采购业务，质检员及时制定质检标准，仓储部门及时安排库存等，使公司各项业务有计划、有准备的进行。

　　供应商信息平台的建设是公司势在必行的工作之一，对于即时采购的实施，与供应商及时地信息交流沟通至关重要。通过信息平台，可以有效的与供应商建立全程协同的关系，保证供需的最合理衔接。

　　JIT采购是精益生产理论在物流采购方面的具体体现，基本思想是在恰当的时间、恰当的地点以恰当的数量、恰当的质量采购恰当的物品。L公司要继续深化JIT采购的实施，努力做到以下几点：

　　①建立公司和供应商的战略伙伴关系，相互支持、相互信任，从供应链的角度来寻求收益的最大化。

　　②加强供应商的参与，这里不仅仅指供应商的3R供货，还体现在在公司的包装物的设计满足客户要求的前提下，通过供应商的参与，以此来更好的提高供货的3R性能，降低包装物采购成本。

　　③尝试与供应商之间信息技术的应用，由于我国的信息技术普及水平有限，因此在信息技术的应用过程中有选择的与供应商建立信息平台，保证公司与供应商之间的信息交换。

　　④加强供应商的教育和培训，使供应商认识到实行准时制采购的重要意义，并使他们掌握准时采购的技术和标准，以便对准时制采购进行实施和改进。

　　3结语

　　总之，物流采购供应链正在一步步渗透到我国各公司的经营管理中去，成为各公司经营战略的重要组成部分，与现代先进的管理理念和管理技术相融合。L公司的精益生产方式是先进生产理论在实际中的应用，与之相对应的JIT采购策略是一种先进的现代采购方式，依赖于先进的计算机和通信技术，与先进的管理是分不开的，更离不开供应商的积极配合。我国公司在发展的过程中要不断实践管理理念，进行创新，同时积极与国际社会接轨，学习先进的管理理念，“取其精华，去其糟粕”。在物流采购方面我国的市场潜力巨大，前景广阔，同时也将是我国企业改革开放过程中重要且有意义的一部分。本文来自《中国制笔》杂志

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