审计软件在燃气企业应收账款审计中的应用

　　中图分类号：F239.5 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）007-0-02

　　前言

　　目前，我国市场经济愈发开放，且商业信用水平日益提升，赊销逐渐成为企业销售活动的重要经营方式。从本质上来看，应收账款属于财务问题，但其贯穿于企业生产经营全过程，且与企业经营生存存在密切联系。如果忽视对应收账款的管理，极有可能在核算中发生舞弊现象。传统审计方式主要以人工方式为主，效率低、且缺乏时效性，无法适应燃气企业改革和发展需求。而审计软件作为一种现代化审计方式，凭借自身现代性等特点，能够将应收账款与企业业务相结合，充分挖掘应收账款潜力，确保应收账款能够充分发挥综合效益。

　　一、审计软件概述

　　审计软件是指专门用于审查电算化系统、或者借助计算机辅助审计，编写的计算机程序。从广义层面来看，审计软件是帮助审计人员完成审计相关工作的工具[1]。主要分为现场作业、法规软件等四种类型。其中现场作业软件，是审计人员在一线工作作业所用软件，如中普软件，在实践应用中，它能?虼?理会计电子数据，且能够进行审计查账、查询及图表分析等，应用在工作底稿平台生成审计底稿后，可以应用不同取数公式，生成底稿。

　　在会计电算化趋势影响，传统纸质会计数据变为电子会计数据，审计人员肉眼可见性难度较大，细节问题难以发现，计算机审计的实施，能够在很大程度上解决上述问题，高效采集数据信息，共享会计电子数据，掌握审计工作主动权。

　　二、应收账款概念及其审计重要性

　　应收账款，是企业生产、经营中，销售商品、提供劳务过程中形成的各项债券，如应向购货方收取货款等款项。与其他企业不同，燃气企业应收账款，主要包括如下内容：对外销售燃气、提供施工劳务等多项内容。从某种意义上来说，应收账款就是企业在销售中被购买单位占用的资金，企业能够及时收回账款，能够有效弥补企业各类消耗，确保资金能够快速回笼，为企业稳定、有序生产奠定坚实的基础。而针对拖欠应收账款，要组织催收等，计提合理的坏账准备。

　　应收账款的出现是市场经济发展环境下，企业发展的必然产物，对于企业综合实力的提升具有积极意义[2]。目前，市场环境内企业之间的竞争愈发激烈，企业为了争取更多资源，以分期付款、信用赊销等不同的形式吸引客户，以此来提高企业经济效益目标。企业生产经营中，应收账款并不会以独立形式存在，而是贯穿于企业生产、经营全过程当中，为会计舞弊问题的出现带来了可乘之机。因此加强对应收账款的审计，能够及时发现应收账款会计处理中存在的问题，并采取合理的措施予以规范，能够避免企业资金流失，保障企业持续健康发展[3]。另外，燃气企业用户数量非常庞大，且用气量多，销售阶段应收账款基数大，如果一直忽视对应收账款的审计，极有可能会借此机会进行舞弊，尤其是在现代社会背景下，会计舞弊手段多元化、且具有隐蔽性，重视对企业应收账款的审计是企业进一步发展的前提和基础，也是确保企业经济效益的关键。

　　三、审计软件在燃气企业应收账款审计中的应用

　　燃气企业应收账款审计工作，主要是确定账款是否真实存在、是否可回收等，为企业下一步规划的制定奠定坚实的基础。审计软件在企业应收账款审计中的应用可以从如下几个方面入手：

　　1.运用软件查询功能验证内容真实

　　针对燃气企业应收账款的审计，需要对企业账款内容真实性予以监督和控制，从源头上避免舞弊现象。如是否通过应收账款账户虚列收入，是否通过该科目硬性调账等，以此来达到减计收入等目的[4]。针对上述问题，审计人员先要对其进行符合性测试，如果企业内部控制优良，能够在很大程度上减少实质性测试工作量。信息环境下，实质性测试过程中，数据库中涉及应收账款记录。而审计软件具备查询功能，可以根据实际情况与审计经验进行比较分析，通过抽样查询方式，对各笔应收账款真实性予以检查。

　　如利用新中大审计软件进行抽查，在系统中，打开被审讨账明细账，设定查询条件，按照要求抽取出应收账款记录。如抽查2月发生额在4000元以上的应收账款，可以根据日期、金额获得想要审计的内容[5]。然后，选择“凭证”按钮，能够显示出生成的账款凭证，根据凭证号找到对应的原始凭证，仔细核对账款的订单等具体情况，为后续进一步分析和查证做好准备。

　　2.运用软件导出数据测试

　　与其他账款存在本质上的差别，应收账款具有较强的变现能力、流动性。故回收期不宜过长，且额度不能过大，否则势必会影响到企业正常生产经营。审计人员在进行审计实务时，要计算分析燃气企业应收账款周转率、资金占比等要素，并将燃气企业现状与行业平均水平进行比对，从中发现问题，并分析问题产生的原因。新中大财务软件具有数据生成接口，能够帮助审计人员将要审查的内容以excel表格形式导出来，进行统一处理[6]。如在操作中，通过软件“审计数据生成模块”导出科目表、科目余额及平整数据等电子账，将其存放到审计目录当中。然后运用excel，在数据菜单中点击获取外部数据，此时该路径会出现选择框，输入存放目录，能够形成独立的文件[7]。但值得我们注意的是，将科目余额表导出后，注意要将第一字段放在首列，通过软件导出数据信息，能够提高审计工作有效性。 　　3.运用软件往来账分析测试

　　本文运用的新中大审计软件具有往来账分析功能，能够帮助审计人员对账龄予以分析，从中审查出问题。如针对审查金额大、拖延时间长现象，进入该界面后，选中往来账分析，并对期限、金额分析。此时会出现对话框，点击应收账款后，右侧会对应出现账龄、金额等内容，选中要进行审计的账款后，点击“凭证”后，自动弹出凭证号，对账款进一步审查[8]。再者，对于坏账准确计提金额，相关法律制度明确规定，且要按照年末应收账款余额3-5%进行计提，列入到坏账项目中。在审计实务中，审计人员在系统中，进入到往来账管理后，进行账龄、常规分析后，单击“坏账评估”按钮，能够弹出对话框，将时间、比例要素输入其中，能够快速审查到无高估坏账比例、坏账准备计提数量是否合理等。

　　4.运用软件图形分析进行审计

　　审计软件中的折线图、柱状图等，能够将当前应收账款现状直观、具体的呈现出来，帮助企业审计人员能够根据此预估对企业未来发展产生的影响，出具更加科学的审计报告。图形分析工具的最大优势在于，能够将数据以?D形方式呈现出来，速度快、且形象，能够一眼看到应收账款科目在会计期间内的最高点与最低点，初步判断哪些点处于正常状态当中，从而为审计工作有效性的提升奠定坚实的基础。此外，审计软件中的底稿管理，能够对审计计划、策略等相关内容进行整合处理，用户可以根据自身需求进行添加、修改及删除，使得审计工作更加规范和科学，提高燃气企业竞争力，稳固自身在市场的地位。

　　四、结语

　　根据上文所述，21世纪，经济发展新形势下，企业发展不再拘泥于某一种特定方式，而是呈现灵活性、高效性等特点，为了便于企业之间的沟通和发展，赊销等形式应运而生，与之相对应的应收账款正式成为会计科目里一项内容，且占据重要位置，对于企业未来发展资金影响深远。但是传统审计工作中，多依靠人力进行审计，存在很多漏洞，且难以从中发现问题，埋下了诸多隐患。计算机技术的出现，为审计软件在实践中的应用提供了可能。因此燃气企业要充分认识到审计软件功能，并将其应用到燃气企业应收账款审计工作当中，借助软件图形分析、查询及数据导出等功能，对企业应收账款进行全面、统一审计，不断提高审计工作水平，从而促进燃气企业持续健康发展。

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