中小企业如何加强财务成本管理

摘　要：

关键词：
　　海晶塑料制品公司是以生产塑料包装物为主的中小公司，属国有企业。在市场竞争中，由于大量个体企业的不断冲击，企业的发展受到很大影响，只有加强财务管理，努力降低成本，才能使企业在竞争中不断发展壮大。
　　一、强化成本管理的意识，提高重视程度。
　　目前，在中小企业中，有相当一部分管理者忽视了财务管理的核心地位，管理思想僵化落后，使企业管理局限于生产经营型管理格局之中，企业财务管理的作用没有得到充分发挥。另一方面，由于受宏观经济环境变化和体制的影响，中小企业在加强财务管理方面遇到了很多阻碍，财务管理受企业领导的影响过大。
　　提高成本控制意识。首先领导要转变观念，从自身做起切实提高对财务成本管理的重要性，同时加强对职工的思想教育。职工有什么样的思想，就有什么样的行动，思想对成本控制具有决定性作用。有了成本控制意识，才能有效控制成本，就其某种意义上说，成本控制实质是对人思想的控制。在新职工的入场教育培训中，节能降耗等成本控制教育应得到加强和提高。
　　二、首先要建立健全企业的基础工作
　　中小企业由于各种因素的影响，各项基础工作比较落后，当前，必须加强财务会计的各项基础工作，使企业制度进一步逐步建立和完善。原始记录、凭证、统计资料等基本数据必须完整、准确，能够及时、全面、准确地反映企业生产经营活动的全过程和各个方面、各个环节的基本状况。经济信息、市场信息、信息要能准确、及时满足企业各种决策的需要，企业劳动定额、资金占用定额、物资消耗定额、费用定额等要健全、合理，能充分利用企业的资源，最大限度地调动各个方面的积极性。要搞好工序管理、物资管理和环境管理，建立健全现场管理体制，完善现场管理办法，从源头上控制成本费用。
　　三、加强成本控制，降低产品成本。
　　1，成本控制应以生产技术部门为主
　　以塑料公司为例，在成本控制中，财会人员做了大量的工作，结合相关部门制定了企业内部成本管理办法，根据产品构成，建立了拉丝、园织、吹塑、成品、制绳等车间的成本控制责任制，每月都要预测成本、计算成本并编制成本报表；在机构设置上，配有专门负责成本管理人员；长期以来，人们认为成本控制是财会部门的事，应以财会部门或财会人员为主。事实上，在产品的成本构成中，直接材料、直接人工、水电费用、修理费用等支出都是在生产过程中发生的，其费用的浪费与节约都是工艺与生产技术问题；企业所购设备和所需厂房等，也是以生产技术部门为主做出的决策，如果决策不当，生产投资一旦形成，每年提取的固定资产折旧费用要增加，摊入产品成本中的费用也会随之增加，令以后生产成本难以控制。此外，固定资产的更新改造、设备的维护保养，诸如此类问题也是由生产技术部门决定的，而财会部门即使能提点意见往往也只是供参考而已。他们最知道哪些费用该花，哪些费用不该花，哪些成本能够控制，哪些成本不能够控制。他们深知或能找到成本控制的最佳途径和办法。因此可以说，成本控制工作应以生产技术部门为主。只有摆正生产技术部门成本控制的主导地位，明确企业各部门成本控制的责任，才能有效地控制成本。
　　2、成本控制是全员、全过程的成本控制
　　全员的成本控制：企业全员的成本控制，是指企业各部门和全体职工对成本所进行的共同控制。①生产技术部门、财会部门和其他各部门之间，要互通成本控制信息，交流成本控制经验。企业上下级之间要相互支持，相互配合，形成纵横的成本控制网络，才能达到成本控制的预期效果。②领导是企业生产经营活动的决策者、组织者，他们对成本控制是否重视，是否得法，直接影响到企业整体成本控制的效果。因此，企业领导必须重视成本控制，积极组织和领导全体职工做好成本控制工作。③一般职工的成本控制。企业每个职工的劳动成果，每项费用支出，最终都要反映到成本之中，因此人人都有成本控制的责任和义务。如废品损失，按规定要计入合格产品的成本中。如果某职工生产的产品全部合格，没有废品，使成本“不超出范围”，就说明他成本控制得很好。反之，有废品发生，使成本“超出范围”，则说明他成本控制得不好。即使是企业的一般管理人员，也涉及到成本控制的问题。如办公费用指标是否超支，业务招待费用控制得如何，有无公车私跑等现象？这些都是成本控制的内容。总之，企业每个部门、每个职工都要有成本控制的意识，花公家的钱要像花自己的钱那样节省，就能对成本进行较好地控制。
　　全过程的成本控制。企业全过程的成本控制，是指产品生产过程和销售过程的成本控制。其主要内容有：①对成本产生的源头所进行的控制。比如在拉丝车间，从对活料的控制开始，保证原料的合理使用，杜绝原料的浪费，对于不合格的半成品，要按规定及时整理，规范存放②对产品生产的各项费用的控制。如对材料采购的控制，力争做到材料采购货比三家，物美价廉，以及杜绝受贿、索取回扣等违法违纪现象的发生；③对产品销售费用的控制。根据送货数量和不同客户的需要时间合理安排运输车辆和人员，批量较大的装卸，由管理人员以义务劳动的形式参加。尽量降低产品的运输费和装卸费用。
　　四、提高产品质量，减少产品无形损失
　　产品质量与成本之间互为因果关系，可以两方面去认识：在一般情况下，高质量的产品是建立在高成本的基础之上的，成本是原因，质量是结果。但有时企业的高成本却是因为产品质量不好造成的，一是生产过程中的废品损失和返修的费用会加大产品成本。二是伴随质量低劣出现的产品质量不稳，使得产品售后的维修服务费用增加。因此要树立提高质量就是降低成本的观念，减少废品损失、产品售后的维修服务费用，减少由于商品过时、过季和供过于求造成产品贬值而形成的无形损失。因此，保证合理的产品质量，就可在很大程度上控制了产品的成本，在相同产品成本的情况下，保证产品的价格优势，从而获得较强的竞争优势。
　　为了提高产品质量，塑料公司以2009年为质量年，显示了提高产品质量、降低废品损失的决心和信心。主要体现在一下几个方面；1、从源头把住原料质量关，达不到质量要求的原料即使价格再低也不购进。原料购进后，经生产技术人员小批量实际检测后才能进行正式批量生产。2、销售人员接受订单时要充分考 虑企业的生产能力和质量要求，在交货时间和质量要求上留有余地，避免给企业造成损失。3、在生产过程中，增加检测频率。专门配备成品质量检测员。通过以上措施，我公司有效降低了废品损失，客户满意率也得到逐步提高。
　　五、强化资金管理，加强财务控制
　　1、提高认识，把强化资金管理作为推行现代企业制度的重要内容，贯彻落实到企业内部各个职能部门。由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面，企业经营者应转变观念，认识到管好、用好、控制好资金不单是财务部门的职责，而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。所以要层层落实，共同为企业资金的管理做出贡献。
　　2、努力提高资金的使用效率，使资金运用产生最佳的效果。在采购物资的资金支付顺序上，尽量推迟支付现金时间，缓解资金压力，防止资金链垫断裂。能够赊购的不付款，能付商业承兑汇票的不支付银行承兑汇票，能支付银行承兑的不使用现金，其次，准确预测资金收回和支付的时间。比如应收账款什么时候可收回，什么时候可进货等，都要做到心中有数，否则，易造成收支失衡，资金桔据。
　　3、加强对存货的管理。
　　加强存货管理，尽可能压缩过时的库存物资，避免资金呆滞，并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。在塑料公司，由于库房数量的限制，存货管理一直是个难题，根据公司的实际，我公司采取了很多措施，①根据存货的重要程度和存放的难易程度进行分类，重点将成品库进行规范，根据成品的规格和发出频率选择存放位置，同一库房尽量存放同一产品；②清理长期不用的存货，及时报告相关主管人员进行处理，减少存货损失。③加强存货的盘点，确保帐实相符。
　　4、加强对应收账款的管理。对赊销客户的信用进行调研评定，定期核对应收账款，制定完善的收款管理办法，严格控制账龄。对死账、呆账，要在取得确凿证据后，进行妥善的会计处理。
　　①完善应收账管理制度。企业必须重视应收账款管理制度建设，建立健全应收账款监督、控制等管理体系；对于企业的每项应收账款的发生都有专人负责规划、审查及回收。应收账款的内部监督控制要贯穿事前、事中和事后全过程，严格应收账款发生的程序，避免产生过多的经营风险。
　　②财会部门要随时监控应收账款的变动状况，及时向决策层传递应收账款的动态信息，出具应收账款账龄分析表；财会部门要定期会同业务部门对应收账款的对方单位定时发送询证函，核实应收账款的真实性、完整性并确保诉讼的时效性，对于欠款逾期未还或欠款额度加大，应通知相关部门停止供货。注意应收账款入账前的有关票据、凭证的审核，并且不能忽略销售退回和销售折扣与折让时应收账款的变化，保证应收账款账户正确的记录。
　　③结合销售指标考核，建立应收账款的业绩考核体系。企业应设立一个以业务人员为主，财务人员为辅的应收账款收回责任中心，将收回远期陈欠和控制坏账作为绩效考核指标，纳入销售人员与有关管理人员的绩效考核之中，以增强销售人员对清理和催收陈账的积极性。为提高应收账款收回的积极性，我公司在考核销售人员业绩时制定了回款率和清欠率指标，在季度内凡达不到指标要求的一律按其差率暂停发放销售人员奖金。
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