会计数据采集中的元数据标准浅谈

摘　要：本文介绍了元数据的概念，重点从分析记账凭证的数据元素、设计记账凭证的元素标准、建立相应的Schema 文件、采用XML 文档记录和保存数据等方面浅谈会计数据采集中的元数据标准。原始凭证和记账凭证基本相同，但是原始凭证有着其他的优势。

关键词：元数据 记账凭证 Schema 文件 原始凭证

　　随着科技的发展，信息的处理方式变得越来越重要了，尤其是面对很多的数据量时，软件处理就显得很省事，省力，但是不同的软件处理有着不同的信息结果，不能做到统一。各种财会、营销、决策支持、审计的软件正在被开发或使用，在日常的各种中，采集了大量的数据，形成了庞大的数据资源，为会计相关的行业提供了宝贵的财富，对整个社会也是巨大的数字资源。但是各个软件相互独立，数据结构各不相同，储存方式也迥然不同，造成了数据资源不能相互融合，使用。这种方式也对数据资源的发展起着一定的阻碍作用。元数据的发展，极大的改善了信息的融合方式，使得不同软件处理的数据资源可以相互传递，从而使得数据资源变得更加宝贵，更加为会计相关行业的发展提供支持。　
　　1、元数据概念
　　元数据是关于数据仓库的数据，指在数据仓库建设过程中所产生的有关数据源定义，目标定义，转换规则等相关的关键数据。同时元数据还包含关于数据含义的商业信息，所有这些信息都应当妥善保存，并很好地管理。为数据仓库的发展和使用提供方便。元数据是一种二进制信息，用以对存储在公共语言运行库可移植可执行文件 (PE) 文件或存储在内存中的程序进行描述。将您的代码编译为 PE 文件时，便会将元数据插入到该文件的一部分中，而将代码转换为 Microsoft 中间语言 (MSIL) 并将其插入到该文件的另一部分中。在模块或程序集中定义和引用的每个类型和成员都将在元数据中进行说明。当执行代码时，运行库将元数据加载到内存中，并引用它来发现有关代码的类、成员、继承等信息。
2记账凭证中的元数据标准
　　2.1分析记账凭证中的元数据元素
　　元数据的建立首先要对元数据进行分析。元数据的内容包括：（1）记账凭证的名称；（2）填制记账凭证的日期；（3）记账凭证的编号；（4）经济业务事项的内容摘要；　（5）经济业务事项所涉及的会计科目（包括一级科目、二级或明细科目）、记账方向和金额；  （6）记账标记； （7）所附原始凭证张数；（8）会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上的签章。
　　
　                                         　图1，记账凭证
　　2.2设计记账凭证中的元数据
　　元数据要求会计采集的数据是一个树形层次结构。（如图2）
　　
　                                                      　图2 设计结构
　　在会计的基础上，参照XML的方法，设计记账凭证的元数据结构。其中XML是用于标记电子文件使其具有结构性的标记语言，可以用来标记数据、定义数据类型，是一种允许用户对自己的标记语言进行定义的源语言。对于会计的数据采集在XML中可规定元数据元素的名称、值域、最高出现频次、最低出现频次、数据类型等。（如下表）。
　　
　　                             图3，XML法设计记账凭证的元数据结构
　　2.3建立相应的Schema 文件、采用XML 文档记录和保存数据
　　
　　　　elementFormDefault="qualified" attributeFormDefault="unqualified">
　　
　　
　　Schema文件的声明部分。元素“xs:schema”是整个Schema文件的根元素，“xmlns”、“elementFormDefault”和“attributeFormDefault”都是Schema文件的属性，对整个Schema文件进行描述。
　　使用Xmlspy工具书写Schema
　　首先启动Xmlspy 2006企业版，然后点击菜单栏中的“文件”?“新建”菜单项，打开“创建新文档”对话框，选择“xsd XML Schema file”文档类型，如下图：
　　点击“确定”按钮，进入文档编辑区，如下：
　　内容编辑完成后，点击如图所示的工具栏中带黄色对勾（?）的按钮验证文件格式，如果格式良好，将显示带黄色对勾（?）的标记；反之，将显示带红色叉（X）的标记。点击图3-2所示的工具栏中带绿色对勾（?）的按钮验证文件有效性，如果文件有效，将显示带绿色对勾（?）的标记；反之，将显示带红色叉（X）的标记。（具体见图4）
    

　　
　                                    　图4，Schema 文件
3、会计原始凭证的数据元素
　　会计原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为会计原始凭证并据以记账。数据元素包括收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表收据、收料单、发货票、借款单、银行结算凭证等。会计原始凭证的数据元素标准与记账凭证中的方法基本相同，只是牵涉的面较广，工作量很大，但是也具有特有的性质，如元数据可结构化的、可扩展的、可按层次设计，逐步扩展完善。
　　
　　
参考文献：
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　　[4]欧阳电平,胡建敏,罗凤兰等.IT环境下会计数据采集运作模式的演进及其启示[J].中国会计电算化,2004,(2):20-22.

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