在会计信息系统中关于利润子系统的研究

摘　要：会计信息系统论在会计本质认识的发展过程中是一个比较新颖的理论，它的提出对正确认识会计的本质以及对建立科学的会计理论体系，指导会计实践，具有十分重要的意义。

关键词：会计信息系统 利润 系统论
　　会计是旨在提高企业和各单位活动的经济效益，加强经济管理而建立的一个以提供财务信息为主的经济信息系统。利润信息子系统是会计信息系统的子系统，利润信息子系统作为系统要存在于会计的大环境中，要和其它子系统相互作用，共同协调，体现利润信息子系统与其它子系统之间的输入、输出交换的关系，共同组成会计信息大系统，从而能让利润信息子系统发挥作用并生存下去。而且利润作为系统来说，它的功能也只有在系统与系统和大环境的相互作用过程中才能体现出来。
　　一、利润子系统在经济活动中的作用
　　利润信息子系统作为会计信息系统的子系统具有和会计信息系统相同的功能，这些功能在经济活动中产生了以下作用：
　　1、利润信息子系统有反映(提供信息)职能，反映职能是指利润信息子系统能够反映经济活动情况，为经济管理提供可靠的财务信息。利润信息反映的主要是利用货币计量，全面、综合反映本单位已经发生或正在发生的经济业务活动。
　　2、监督职能即指经过会计方法得来的利润信息能够按照一定的目的和要求，控制经济活动。利润信息主要是利用价值指标进行货币监督的。一方面通过制订资金、成本、利润等方面的计划和物资消耗定额，通过计划和定额的实施，以达到预期的目标。另一方面，企业每一次经济业务的发生都涉及到国家的财政政策、财政法规和财经纪律，因此，利润信息应在核算过程中，严格遵守各项政策法规、财政纪律。
　　二、构建利润信息子系统的原则
　　为了治理会计信息失真的现象，必须使会计信息能够真实反映企业的经济活动，即信息的决策有用性，这是是对管理会计信息质量特征的基本要求，是衡量管理会计信息质量特征的核心标准，但决策有用性还只是一个抽象的概念，它包含了客观性原则、相关性原则和及时性原则。
　　1、客观性是管理会计信息质量特征的本质基础客观性原则，包括输入信息的客观性、加工处理信息的客观性和输出信息的客观性三层涵义，是与衡量财务会计信息质量特征的客观性原则有区别的。管理会计作为一个信息系统，其输入物和输出物都是信息，因此必须要确保输入信息的真实性。加工处理的客观性是指管理会计人员在加工处理会计信息时要保持中立态度，在必要的估计和预测不应掺有盲目的个人情感因素。输出信息的客观性是指管理会计信息应是对企业自身和所处环境的真实客观的反映。客观性原则并不是对管理会计信息预测作用的否定，而是要求其建立在客观现实基础之上。
　　2、相关性处于管理会计信息特征中的特定需要。相关性主要是指管理会计所提供的信息于企业内部经营管理人员的决策相关，满足他们决策的需要。在当今的知识经济时代，信息对经济增长的促进作用达到前所未有的程度，对人们决策的影响也达到前所未有的程度，同时随着现代通讯技术和数字处理技术的发展，信息的数量也日益膨胀，这就使得相关性这一原则更为重要，否则提供与决策无关的信息，则既违背了成本效益原则，也不利于信息使用者对信息的利用。
　　3、及时性是管理会计信息质量特征的生命力及时性原则包括及时提供信息和提供即时信息这两层涵义。及时提供信息是指管理会计对所加工产生的信息必须在决策者需要时及时提供，不能贻误决策时机。提供即时信息是指管理会计在决策者需要时所提供的信息应该是反映当时所面临的内外部条件和环境下的信息，而不是远远滞后于企业实际环境的信息。及时提供和提供即时信息相互统一，构成完整意义上的及时性原则，从而共同保证信息的及时性，否则所提供的信息便是过时的，会降低其决策有用性，甚至产生误导作用。
　　三、现存利润信息子系统的功能
　　随着知识经济和信息时代的到来，尤其是随着社会主义市场经济体制改革的不断深化，资源财产的所有者与经营者职能分离以后，以提供内部信息为主的管理会计逐渐从财务会计中分离出来，会计职能的内涵与外延发生了巨大的变化。
　　1、预测职能。预测职能系指采用科学的方法预计推测客观事物未来发展必然性或可能性的行为。其职能表现为:按照企业未来总目标和经营方针，充分考虑经济规律的作用和经济条件的约束，选择合理的量化模型，有目的地预计和推测未来企业销售、利润、成本及资金的变动趋势和水平，为企业经营决策提供第一手信息。随着社会主义市场经济的不断发展，社会经济环境发生了巨大的变革。不开展科学的预测分析，就不能估计未来的发展趋势，无法采取积极的措施以适应不断变化的环境。预测是企业决策的基础和前提，没有准确的预测，要做出符合客观发展规律的科学决策是难以想象的。缺乏科学预测的管理是盲目和不健全的。
　　2、决策职能。会计的决策职能是指在充分考虑各种可能的情况下，按照客观规律的要求，通过一定的程序对未来实践的方向、目标、原则和方法做出决策的过程。在会计上主要体现在根据企业决策目标搜集、整理有关信息资料，选择科学的方法计算有关长短期决策方案的评价指标，并做出正确的财务评价，最终筛选出最优行动方案。在市场经济下，企业必须根据市场需求来决定应该如何组织生产、生产什么以及生产多少、价格怎样确定等经营方向与方针。企业应时刻地关注市场动态，根据需求变化正确地进行决策，组织经营，合理安排人财物等资源的投放与利用，按市场经济规律办事。由于市场经济具有盲目性、自发性弱点，因此，经营决策的正确与否会直接影响到企业的经济效益和企业未来的长期发展。决策是企业经营管理的核心，也是各级各类管理人员的主要工作，是关系到企业未来的发展与兴衰成败的关键。
　　3、控制职能。控制职能要求将经济过程中的事前控制和事中控制有机结合起来，即事前确定科学可行的各种标准(非货币标准和货币标准)，并根据执行中的实际与计划发生的偏差进行原因分析，以便及时采取措施进行调整，改进工作，确保经济行动的正常进行。预算控制是一种的传统而有效的控制方法，它是通过财务形式把计划数字化，并把这些计划分解落实到单位的各职能部门中去，使主管人员能清楚地看到，哪些资金由谁来使用 、将涉及到哪些部门和人员、多少费用、多少收入，以及用实物计量的投入和产出等。从现代会计的特征看，控制职能主要体现在对成本和存货的控制上。由于企业最直接的结果就是降低成本，提高经济效益，因而成本控制又是经营管理的关键。它主要是对直接材料、直接人工、制造费用和质量成本的控制，主要方法有差异分析法和边际分析法。
　　4、分析职能。分析职能主要是对会计这个经济信息系统输出的结果-各种会计报表进行的分析。会计报表分析是指在企业对外披露会计报告信息的基础上，结合其他有关企业生产、经营和管理等微观信息和行业发展、国民经济整体运作等宏观信息，对本企业的经营成果和财务状况及发展趋势进行的一种评价，以便为会计报表使用人进行决策提供依据。分析职能不等于预测职能，预测职能是从企业内部客观需要出发，为单位领导人进行决策提供依据。而分析职能主要是为企业外部使用者服务的。在我国，随着经济的不断发展，尤其是上市公司的不断增多，分析职能的作用越来越突出。国家、债权人、证券公司和股民对上市公司定期发布的中期财务报告和年度财务报告及其简明分析日益关注。而且，财务分析不只局限于比率分析，其他许多信息如行业发展趋势、产品生命周期、主要竞争对手等对投资者的投资信心、投资心理和投资规模等都会产生巨大的影响。
　　从系统论的观点出发，会计本质是一个系统，它会随着社会环境和新技术的出现变更自己的要素、改变结构，拥有新的功能。由于我国市场经济制度建设尚未完善，所以，会计体系不可避免的会出现这样或那样的问题，我们要在现有条件下不断完善会计体系，发现问题，解决问题，这样才能更好的为我国市场经济的建设服务。
　　参考文献：
　　1、石玉芳，《从会计本质看会计目标与会计职能》，《黑龙江科技信息》，2007年09期
　　2、王凡林，《会计信息系统规划特征与可信性关系研究》，《会计研究》，2010年第11期
　　3、王华，《从会计职能变化看会计的本质》，《科技经济市场》，2007年03期 本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/jingjilunwen/kjsj/250857.html