构建医院信息管理系统的思考

　　摘 要：文章从医院基本信息管理的现状及缺陷进行阐述，提出构建医院基本信息管理系统的设想。医院基本信息管理系统的建立可帮助管理人员全面、客观的了解医院的现状，使管理人员正确、及时的做出决策，是提高医院管理效能，改进服务质量的重要手段。

　　关键词：医院;信息管理系统;服务质量

　　一、构建医院基本信息管理系统的必要性

　　(一)是实现基本信息统一管理，资源共享，提高资源利用率的需要 目前大多大型综合性医院的人事信息、科研信息、教学信息、临床信息等相关信息各由人事、科技、教育、医务等相关主管部门分开管理，大部分职能部门对信息的管理还处在简单的WORD、EXCEL表格管理，缺乏方便操作的管理系统。各职能部门的信息在概念、范围和内涵等方面各不相同，处于分散状态的工作方式，造成了数据采集不全面，或多口重复采集工作较多。

　　1、有的医院购买了商业软件，但信息系统无法很好地根据医院的实际工作需要作灵活调整。

　　2、即便有的处室设计、建设了本科室的信息管理系统，也只是针对某些专项信息的管理。部门之间信息不通，各数据库自成体系，没有相互交叉、相互渗透，多个数据库的存在使数据不统一，无法整合，资源不能共享，利用率低下。

　　(二) 是提高信息管理效率，保持信息的时效性的需要，由于信息的整理、分类、录入等需要投入大量的人力，致使有些信息不能及时更新，信息明显滞后。同时，由于不同部门的信息更新不同步，常导致部门间的信息不统一，信息管理混乱。

　　(三) 是优化医院管理的需要，医院基本信息管理系统可全面、客观、快速、准确的反映医院各方面的发展状况，为医院的绩效考核等提供数字依据，为管理者做出正确判断，优化对人、财、物的管理提供信息支持。

　　二、医院基本信息管理系统的设想

　　(一)模块设置

　　系统分为人事信息、科研信息、教学信息、临床信息等多个模块，各模块可根据科室要求设计。

　　以人事信息模块为例：应分为个人基本信息姓名、性别、科室、出生年月、民族、籍贯、工号、工资号、身份证号码、党派/入党时间、工作时间、来院时间、合同签订时间、最高学历/毕业学校/时间、专业技术职称/时间等，如有需要还可以增加考勤、年终考核等信息。

　　再以科研信息模块为例，系统可分为：

　　1.基本信息统计模块

　　(1)课题：名称/获得时间/级别/是否结题/结题时间。

　　(2)成果：名称/获得时间/级别。

　　(3)著作：名称/出版时间/出版社。

　　(4)获奖：名称/获得时间/级别;

　　2.项目申报/管理模块;

　　3.成果申报/管理模块;

　　4.项目评审模块、经费管理模块;

　　5.重点学科和人才申报管理模块。

　　(二)功能与运行

　　系统以个人账户为收集信息的最基本方式，员工个人的人事、科研、教育、临床信息应当由其个人及时更新、录入并将附件扫描上传。对于更新的内容由员工本人携带原件至相关部门审核、修改。系统内容设置院、部门、科室、个人各级权限，相应权限查阅相应内容。用户个人可设置个人材料机密程度，选择是否对外开放。数据在后台形成庞大的数据库，通过后台整理，数据可支持条件查询，其结果可按需要生成电子表格或文本文件，可复制、粘贴，方便使用。如查询某教师历年上课课时、内容、科研成果、发表文章、所受奖惩等，为教师职称评审、年终量化考核时提供详细的数字依据。代替手工查阅方式，节省时间、提高效率且更加客观。

　　系统还可解决传统的WORD、EXCEL表格只能记录相关信息却不能提供相关附件的问题，可为个人、单位提供信息分类、收集存放、附件信息储存、记事备忘等功能的网络硬盘，可即时查阅、下载利用。用户不需要随身携带个人相关信息和附件，做到只要有网络就可以即时获取所需信息使用。

　　三、结束语

　　集中各类信息、数据形成庞大的数据库，通过关键词从数据库中检索需要的信息，电脑检索代替手工查阅，快速准确，提高工作效率，节省人力资源。系统能够快速、准确、客观地查询、汇总和统计分析人力资源方面的信息,为医院管理者的相关科学决策提供支持和服务。同时，数据库由用户个人维护更新，信息能得到及时更新，解决信息滞后问题，无需专人维护，节省人力资源。信息的综合性管理和共享使数据保持了一致性、完整性和时效性，可帮助管理人员全面、客观的了解医院的现状，使管理人员及时、正确的做出决策，促进医院管理的规范化、标准化，对人力资源管理、学科建设、绩效考核、继续教育规划等起到积极的推动作用，从而提高医院管理效能，改进服务质量。

　　参考文献

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