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关于铁路信息系统全生命周期审计的探讨

日期:2023-01-12 阅读量:0 所属栏目:审计会计


  [DOI]1013939/jcnkizgsc201533080

  1信息系统审计概述

  现代各个行业都需要进行信息审计,以便国家进行宏观调控,同时也便于企业领导制定下一步的规划。信息系统审计并没有统一的概念,不同的学者站在不同的角度对其进行了阐释,但是大家都比较认可ISACA对信息系统审计所下的定义,即信息系统审计是一个过程,在这一过程中,相关人员需要获取证据,同时对证据进行评价,以此为依据来评判计算机系统中的数据是否真实可靠,其中所记录的资产是否安全等。信息系统审计主要包含三方面内容:首先,真实性审计,这种审计主要是为了补充传统审计,确保财务管理真实准确,杜绝假账的出现;其次,安全性审计,其针对的是信启以及资产,避免因为信息系统的问题,而为企业带来经营风险;最后,绩效审计,其针对的是投入与产出。这3个方向的审计实际上都是按照审计目标要求,来对证据进行详细的评价,最终得出相应的评价结果。信息系统审计所要达到的目标就是确保数据真实、合法、可靠,以此保证信息系统安全、保密、可用。审计目标贯穿于审计工作始终,是每个审计人员都要遵循的准则。

  2现阶段铁路信息系统全生命周期审计的现状

  21很多信息系统全生命周期审计只是事后审计

  很多铁路信息系统审计人员,并不关注事前、事中审计,而是注重事后审计,这样难以发现问题,解决问题。现阶段我国在铁路信息系统审计方面,通常都是在信息系统建设完成之后才开展审计工作,尤其是绩效以及专项审计更加明显,这是事后审计。尽管事后审计也十分重要,但是只是单纯地依靠事后审计,必定会造成审计不全面,而且即使在审计过程中,发现了问题,也难以追根溯源,可能整个项目都会受到影响。但是如果能够在事前、事中就进行审计,发现问题之后,可以立即解决,对整个项目不会造成过于严重的影响。

  22不注重信息系统运营维护期间的审计工作

  因为受到信息系统固有特点的影响,其在整个生命周期之内,存有很大的安全隐患,经过调查显示,这些隐患通常出现在运营维护期间。信息系统的产生、发展、灭亡,这是一个全生命周期,其与其他行业最大的区别在于,信息系统投入使用之后,依然需要工作人员从事大量的工作,以便能够随时纠正软件错误,保证信息系统可以随时随地满足社会需求。相关数据显示,铁路信息系统在维护期间,所花费的成本几乎达到了整个项目的一半以上,但是纠正与修改,会影响信息系统的安全性,这对铁路经营有着更大的风险。因此做好信息系统运营维护期间的审计工作十分必要,既可以节约成本,也可以提高信息系统软件的使用年限。

  23专业化程度不高

  信息系统审计所使用的技术专业性并不强,因此很多审计人员在规定的审计时间内,并没有检查出特别有价值的东西。现阶段,我国铁路企业所使用信息系统通常都是大型网络数据库系统,此种类型的系统不仅规模比较大,而且设计程序十分复杂,审计工作者难以找到有效的信息数据。同时铁路信息系统在正式应用之前,会对其测试,因此正常的运营环境很难发现系统漏洞,而在铁路信息系统项目展开审计时,有一些项目未投产,不允许测试,所以审计人员难以发现系统漏洞问题。

  3铁路信息系统全生命周期审计的策略

  铁路信息系统全生命周期审计,需要与信息系统建设全生命周期有效地结合起来,但是因为信息系统之间的差异,也就影响了生命周期模型的选择,比较常见的生命周期模型有瀑布模型、螺旋模型、迭代模型。但是就铁路企业来说,所使用模型主要是瀑布模式,有些铁路所选择模型尽管不是瀑布模式,但是也是在其基础上演化而来的模型。本文正是以瀑布模型为阐释重点。

  31系统研发设计阶段

  这一阶段主要包括了总体规划、需求分析、系统设计、系统实现四个环节。这一阶段,有关人员需要进行总体规划,其重点工作就是项目立项,同时对项目是否具有可行性进行系统分析,总体规划可以说是整个铁路信息系统建设得以完成的初始环节,同时也是对风险投资进行控制的最为重要的环节。因其重要性以及特殊性,所以审计人员的工作就是对可行性研究进行审计,查看其是否科学合理,其所规定的投资决策是否具有科学性。需求分析针对的是用户需求,有关人员需要对用户的需求进行调节,以此依据其需求开发设计信息系统,这一环节审计工作的重点就是考察需求调研是否充分可靠,而依据用户需求所进行的开发是否具有准确性以及追溯性等。铁路信息系统的设计与实现环节,因为需要大量的技术工作,所以常常不会引起审计部门的重视,但是事实上,这一环节需要审计的内容有很多,比如信息系统研发应该遵循的标准。

  32系统验收审计

  系统测试除了进行功能测试外,还应包括审计关注的安全性测试、防灾应急预案的测试等。系统切换至关重要,关乎既有系统的安全,切换方案的周密和合理性应是关注的重点。审计人员还应对资产的移交进行审计,审核资产库中正式运行版本与源程序代码、技术文档、运营维护手册的一致性、完整性,以及知识产权的确认等,这些既是企业资产的重要组成部分,也是系统运营维护阶段必要的技术基础。

  33系统运营维护审计

  系统运营维护审计对应于系统正式运行后的运营维护阶段。这一阶段主要有两方面的工作,即纠错和改进。软件系统是一项复杂的人机系统,错误在所难免,需要通过修改予以纠正。另外,信息系统是由多种软、硬件系统集成的,任何一个系统发生改变,必将引起其他系统的相应修改,另外,随着信息系统的使用,也会不断产生新的业务需求,这就要求信息系统进行相应的修改。对已经过严密测试的既有系统进行改动,将会给其安全性、可靠性带来隐患,为避免和减少这种风险,系统维护审计责任重大。近年来,许多投产项目的维护费用已经超过了系统的研发费用,而且大有上升的趋势,因此对维护成本进行审计也很必要。

  4结论

  对铁路信息系统全生命周期审计进行探讨十分必要,因为我国早期使用的铁路信息系统无论是在设计、发展、维护等方面都存在非常大的问题。进行全生命周期审计之后,有很多问题都可以避免,这对促进我国铁路事业的发展有着积极的作用,同时也利于我国信息技术在铁路企业中的应用。

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