会计电算化对会计、审计工作的影响

摘　要：影响会计核算流程、促进遵守会计准则、会计基础工作、会计信息成本、会计报表内容、会计信息分析、会计档案管理等会计工作；促进会计人员提高业务素质、改变会计工作岗位设置和改变会计工作地位；改变内部控制的形式、内容和重点，审计的内容和方式。

关键词：会计电算化；会计工作；会计人员；审计工作。
　　1989年12月9号，财政部印发《关于会计电算化软件管理的几项规定》，标志着会计电算化软件规范化工作正式开始。经过20年的发展，会计电算化软件已得到各行业全面推广应用。2009年12月9日，中国会计电算化事业发展20周年纪念座谈会在北京召开，与会专家对我国会计电算化的发展进行了全面回顾和展望。会计电算化推动了会计理论与会计技术的进一步发展、完善，促进了会计制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。笔者试从会计人员、会计工作和审计工作三个方面，总结会计电算化对财务审计工作的影响，促进财务审计人员提高对电算化工作的认识，全面掌握会计电算化知识，适应财务审计电算化的发展要求。
　　一、对会计工作的影响
　　（一）改变核算流程重点。会计电算化环境下，录入会计凭证后，系统即可自动进行记账、汇总、转账、结账、报表等一系列工作。对于重复的会计业务，还可直接通过复制凭证或复制凭证模板生成记账凭证。对计算产品成本、结转销售成本、提取固定资产折旧、无形资产摊销等在手工操作时比较复杂的工作，系统均可根据用户要求及时提取数据，反复计算，随时输出会计报表。这样，会计核算工作的重点就转变为审核和录入会计凭证，只要会计处理正确，记账、报表等工作都非常简单了。
　　（二）促进遵守会计准则。会计电算化软件是根据《会计法》和企业会计准则要求设计的操作软件，如果会计人员未严格按照会计准则进行会计处理，一是系统不能进行正常处理，二是在系统中留下痕迹供审核人员查证，这样从处理方法上限制了会计处理的随意性，促使会计人员全面、规范贯彻《会计法》和会计准则。另外，利用计算机来处理资产减值准备、加速折旧方法等复杂工作，能有效保证会计信息的一贯性。
　　（三）促进基础工作规范。会计电算化对数据提出了很多规范性要求，解决了手工操作不规范、处理方法不统一、容易出现机械性错误的问题，杜绝了记账不及时、错行、串户和账簿涂改不美观、资料数据不准确的现象，促进会计基础工作规范化水平不断提高。
　　（四）降低会计信息成本。会计信息是决策者进行决策的重要依据，会计信息必须及时、准确、相关，才能满足决策者需要。在电算化环境下，会计人员可以根据要求及时提取会计数据和其他会计信息，通过网络迅速传递给领导和有关部门。而在传统会计方式下，会计信息主要从会计报表获取，一般需在第二个月的月初或年初才能取得数据，取得其他会计信息则更难，数据时效性差，难以实现会计信息共享。所以，在电算化环境下，随着处理数据量的增加，单位信息成本将会越来越低。
　　（五）增加会计报表内容。在电算化环境下，由于报表数据格式的相对固定性，除首次取得需编制报表格式和取数公式外，取得相同报表不同期间的数据就变得非常简单。所以，我们可以根据内部管理要求和数据使用经常性要求等，设计适合本企业的各种内部管理报表，以满足企业管理层一定阶段的管理需求。
　　（六）促进会计信息分析。现阶段，企业会计信息分析对促进加强企业管理和提高企业管理效益起着越来越重要的作用。在电算化环境下，由于会计工作重点的转移，会计人员可以及时、全面、准确获取大量会计信息，利用这些信息对企业经济运行情况进行深入分析，剖析企业管理过程中存在的问题，并从会计人员专业角度提出建设性意见和建议，促进企业全面加强管理。
　　（七）促进会计档案管理。通过对原始凭证、记账凭证和会计账簿的格式等进行统一，促进会计档案管理规范；修订电算化档案管理制度，保证会计档案管理体系完整；通过对会计电算化硬盘数据进行双重备份，定期清理磁盘备份，保证了会计数据安全。
　　二、对会计人员的影响
　　（一）促进提高业务素质。实行会计电算化，要求会计人员不仅要掌握和适时更新会计专业知识，也要掌握计算机知识、网络知识、信息管理知识等，同时，会计电算化引起企业会计工作和会计人员分工的改变，促使会计人员必须不断提高业务素质和优化知识结构，才能适应会计工作发展的新要求。
　　（二）改变会计岗位设置。电算化后的会计岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位包括：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位，而电算化会计工作岗位包括：系统管理员；软件操作员；数据审核员；数据分析员。会计主管在电算化条件下应负责组织和管理本单位会计电算化工作，确定会计人员岗位和权限，协调计算机及会计软件系统运行工作。系统管理员具体负责单位会计电算化的技术管理和维护工作。软件操作员由基本会计岗位的会计人员担任。数据审核员由会计主管和稽核会计担任。数据分析一般由主管会计兼任。
　　（三）改变会计工作地位。在会计发展历史上，人们基于对会计职能和本质的肤浅认识，始终将会计定位于服务的工具，将会计工作定位于纯粹的服务性工作，是处于被动工作状态的行为，这在信息处理技术落后即会计手工操作阶段是可以理解的。但随着会计电算化普及和应用，会计作为企业控制系统的重要组成部分的作用已日益显现出来， 会计信息不再仅仅是对客观事实的真实反映，更重要的是它能够指导和控制企业管理行为，企业会计工作及其从事会计工作的人员从幕后走到前台，企业财务会计工作真正成为企业管理工作的核心，从而提高了会计工作和会计人员在企业管理中的地位。
　　三、对审计工作的影响
　　（一）改变内部控制的形式、内容和重点。手工模式下数据处理的主要工具是算盘或计算器，大部分会计工作通过手工来完成，其内部控制重点主要是对人的控制，如通过会计检查和会计审核等加强内部控制。但在会计电算化方式下记帐、算帐、报帐是通过微机来完成的，内部控制除了对人员的控制外，还要对计算机进行内部控制。比如手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法，对于经 过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账、反审核等功能进行修正，相应的内部控制措施则改变为对会计人员授予凭证修改、反审核、反结账等权限的控制，即转化为通过计算机程序控制。会计电算化对内部控制的影响包括：一是改变内部控制的形式。电算化环境下，制造科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡、凭证的借贷平衡校验、账簿余额核对、余额发生额平衡检查、核算系统间数据核对、报表数据勾稽关系检查等原手工模式下内部控制措施不再存在。二是改变内部控制的内容。会计电算化在给会计工作增加新的工作内容同时也增加了新的控制内容，如计算机硬件及软件分析、编程、维护人员与计算机操作人员的内部牵制，会计人员软件操作权限控制，会计信息的保护、计算机病毒防治，计算机操作管理、系统维护等人员的岗位责任等。三是改变内部控制的重点。会计电算化环境下的内部控制重点是：人工处理数据的控制、原始数据进入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间联接的控制方面。
　　（二）改变内部审计的内容和方式。审计的内容增加了对计算机系统处理和控制功能的审查。这是由电算化会计信息系统的自身特点及其固有的风险决定的。在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项，系统就可能被不知不觉地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠，都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。在会计电算化条件下，审计人员需花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其会计处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。
　　审计的方式增加计算机辅助审计。《独立审计具体准则第20号——计算机信息系统环境下的审计》指出：在计算机信息系统环境下，注册会计师可以采取手工审计方式和计算机辅助审计方式获得审计证据。计算机辅助审计方式要求：审计人员要在熟悉会计软件的基础上尽快掌握计算机审计技术；国家制订相关政策，鼓励审计软件开发和应用；计算机审计实务工作需与经济发展同步。　　
　　会计电算化的全面应用，对会计人员、会计工作和审计工作的影响是全方位的。我国电算化软件将不断吸取国内外先进经验，不断提高软件技术水平，实现与国际会计软件顺利接轨。会计人员要适应电算化工作发展要求，不断提高综合业务素质，为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。 本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/jingjilunwen/kjsj/249647.html