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浅谈会计信息系统对审计的影响作用

日期:2023-01-12 阅读量:0 所属栏目:审计会计


  伴随着信息技术的飞速发展,人类对信息的获取、采集、处理、存储、传输等方式发生了巨大的变化。现代计算机技术在会计领域的发展和应用,促使会计信息系统成为会计数据采集、加工、处理和存储的重要途径,给会计学科的发展带来了深远的影响。虽然会计信息化的实施,大大地提高了企业的会计处理,但同时也对会计信息系统审计工作提出了新的要求。

  一、我国会计信息系统审计存在的问题

  (一)缺乏一批专业会计信息系统审计人才

  会计信息系统审计要求审计人员具备较高的传统审计理论基础和信息技术的理论基础。因此,会计信息系统审计有很强的专业性。审计人员不仅要掌握专业的审计知识,而且还要在信息系统技术方面具有较强的专业知识。对于我国大部分审计人员来说,往往都具备扎实的审计专业知识,但在会计信息系统审计理论和信息系统审计技术方面的知识储备明显不足,尤其是懂得信息系统审计技术的专业人才,更是凤毛麟角。在我国具备信息系统审计资格的人才也很缺乏,虽然最近几年越来越多的人获得了信息系统审计资格,但远远不能满足我国信息系统审计市场的要求。所以,在我国对会计信息系统审计人才需求方面只能是专业审计人员和专业技术人员组合在一起共同来审计,只有这样才能完成会计信息系统的各项审计工作。如果不继续扩大会计信息系统审计人才队伍,将对我国会计信息系统审计的发展产生不利的影响。

  (二)缺乏有效、易用的会计信息系统审计软件

  随着计算机技术和信息技术的飞速发展,使得会计信息系统审计软件在企业得到了一定的运用。我国现已开发的很多实用软件,它们的功能都很强大,但对于会计信息系统审计软件而言,它的实用性和有效性就相差甚远。一方面是由于审计人员不会运用这个软件的功能,又或是会计信息系统审计软件的功能不能满足审计人员的要求;另一方面是由于审计软件本身效用性差,如有些软件的数据分析和执行能力弱,只能实施一些常规的审计程序,这都是审计软件系统程序功能设置所面临的问题。尤其在审计软件销售方面,与国外相比,我国企业尝试利用审计软件进行审计工作的机会较少。因此,审计软件的销售市场也不容乐观,更不用说形成一定的市场规模,来促进会计信息系统审计软件市场的成熟了。

  (三)会计信息系统审计制度和法律法规不健全

  会计信息系统审计在许多国家都建立了比较完整的体系,包括会计信息系统审计执行的准则、规范和法律,为会计信息系统审计执业提供了一个统一的标准,对会计信息系统审计工作具有规范指导的意义。与国外相比,我国会计信息系统审计存在很大的差距,因为国家只颁布了一些针对会计信息系统审计某一方面的准则和规范,并未形成一个完整、系统、统一的会计信息系统审计制度。对于一个国家而言,会计信息系统经过一定的发展,就必须把审计的内容、程序、方法、技术以及模式等用统一的标准进行规范,才能形成行业的准则,促进会计信息系统审计行业的发展。如果缺乏统一的行业标准,会计信息系统审计将得不到法律的保证,最终将阻碍审计工作的实施。

  二、完善我国会计信息系统审计的建议

  (一)建立一支高素质的会计信息审计专业人才队伍

  在“互联网+”时代下,我国的会计信息系统审计工作也得到了很大程度的提高,但是在人才队伍建设方面还有待加强。会计信息系统审计人员素质的高低直接决定了会计审计人才队伍建设。当前形式下,会计信息系统审计人员需要具备会计、审计和计算机各方面的相关知识,但目前我国这种人才还比较缺乏,实施会计信息系统不能够安全、有效地进行审计工作。另外,国家应该支持会计、审计人员积极参加各种资格考试,以提高自身的专业技能,壮大审计专业人才队伍,以实现信息化形势下会计信息系统对审计工作的发展。

  (二)提倡并研发相应的审计软件

  审计人员除了要对投用后的会计信息系统进行事后审计外,还应提倡在系统的设计、开发阶段,让审计人员参与事前和事中的审计,如在会计信息系统的设计开发过程中,可事先在被审计的计算机系统中嵌入审计程序。这些程序可以执行审计监督,建立审计跟踪文件,记录符合指定条件的会计事项及其操作处理的有关信息,以便日后审计人员跟踪追查。这些程序也可以执行一些特设的审计功能。

  在系统设计开发的各个阶段要注意调查和考核下列问题:一是系统的功能是否恰当、完备、能否满足用户核算和管理的要求;二是系统的数据流程、处理方法是否符合会计制度、法规、法令和财经纪律的要求;三是系统是否建立了恰当的程序控制,以防止或及时发现无意的差错或有意地舞弊;四是系统是否保留了充分的审计线索,能否为日后顺利开发审计提供必需的条件;五是系统的安全保密措施和管理制度是否健全,能否为系统日后安全可靠地运行和系统地开发控制提供保障。审计人员最好还能参与系统的调试、检测和验收,尽可能及时地发现系统的问题,及时提出改进意见。

  (三)建立健全与会计审计相关的法律法规

  由于“互联网+”时代的到来和信息技术的发展,我国的会计审计行业也得到了飞速的发展,但是相关的法律、法规还没有建立起来,致使很多工作不能做到有法可依,只能依靠主观判断和职业判断进行工作。因此,要在会计审计行业内尽快建立起相关的法律、法规,完善会计审计制度,加快会计信息系统审计工作的发展。

  三、会计信息系统对审计的影响

  (一)对审计技术的影响

  信息技术的发展使得传统的审计工作的内容不能适应社会发展的需求。这就要求审计人员要掌握一定的计算机技术,来进行内部控制与系统数据文件处理工作。第一,可以利用计算机进行抽样统计工作。第二,对于一些复杂、大量的工作也可以借助计算机进行数据分析。第三,利用计算机对会计信息系统的程序、数据文件、内部控制制度等都可以进行可靠性测试。

  (二)对审计内容的影响

  在会计信息化的条件下,审计的经济监督职能并没有改变,由于信息技术的特点,审计的内容也随之发生了变化。在信息化系统中,由于会计事项由计算机按程序自动处理,大大减少了手工处理中因疏忽而造成的错账。假设会计信息审计系统的应用程序出现故障,就会以错误的方式处理有关会计、审计事项,这样就会造成严重的后果。

  (三)对审计标准和准则的影响

  由于信息技术的发展,在会计信息化之前,审计工作就已经形成了一套审计标准和准则;实现会计信息化以后,审计线索和审计对象随之也发生了变化,导致审计方式和审计标准也发生了改变。所以,必须在原有的审计标准基础上建立一套更加完善的审计准则,以适应新形势下审计工作的发展,促进会计信息化审计工作的新发展。

  四、小结

  21世纪以来,随着“互联网+”的发展,会计审计工作也进入了信息化时代。在会计信息审计工作中,要加快会计信息系统审计工作的发展,就必须要建立一支高素质的会计信息审计专业人才队伍,提倡并研发相应的审计软件,建立健全与会计审计相关的法律法规,提高会计信息系统的审计能力。

  (作者单位为北京长城立信会计师事务所)

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